Sélection des projets

Ce template permet de définir des critères de sélection dans le but d'évaluer les projets de votre portefeuille et les prioriser.

Les projets qui sont en phase avec la stratégie de l'organisation seront retenus, tandis que les projets peu prioritaires seront réexaminés, voire écartés.

Matrice de faisabilité

La matrice de faisabilité vous aide à évaluer la faisabilité de votre projet. Elle vous servira de synthèse à présenter à votre comité de pilotage lors de la restitution des résultats.

Etude d'opportunité

L’étude d’opportunité (ou le business case) est une étude de faisabilité économique destinée à s’assurer de la viabilité d’un investissement. Elle sert de base pour autoriser un projet et évaluer l’atteinte des objectifs.

Charte de projet

La charte de projet documente les informations de haut niveau concernant le projet, mais aussi le produit, le service ou le résultat que le projet doit satisfaire.

C'est aussi l'élément déclencheur du cycle de vie du projet.

Registre des parties prenantes

Ce registre vous permet d'identifier et de gérer les engagements des parties prenantes de projet en prenant en compte leurs pouvoirs et intérêts pour le projet.

Macro planning

Le macro-planning sert présenter une macro estimation des délais à joindre à la charte du projet. C'est aussi un moyen de communication sur les délais, à utiliser tout au long du projet, avec les parties prenantes.

Cartographie des risques

La gestion des risques est indispensable pour la réussite d'un projet, mais il est quasi-impossible d'agir sur tous les risques possibles et imaginables.

La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d'identifier les risques qui nécessitent une action.

Réunion de lancement (Kick-off)

Un kick off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action. Il a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.

Son but premier est de mettre autour de la table les différentes parties prenantes d’un projet (fournisseurs, clients, responsables, etc.) et de fixer les points essentiels à l’accomplissement du projet.

Expression des besoins

Une expression des besoins vous permet d'estimer la charge de travail et le temps qu’il vous faudra pour délivrer le résultat attendu ainsi que pour estimer les coûts du projet.

Elle concerne les parties prenantes du projet ainsi que les utilisateurs.

Ce document permet de collecter et de suivre la traçabilité des exigences à l'aide d'une matrice.

Cahier des charges

Le cahier des charges est le recueil des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles, demandées par la maîtrise d’ouvrage.

Il exprime la demande en termes de besoins à satisfaire et de résultats ou services attendus du projet.

Proof Of Concept -POC)

Le Proof Of Concept (POC), ou preuve de concept, est une réalisation rapide pour démontrer la faisabilité d’un nouveau concept, service ou produit.

Plus votre nouveau produit ou service est innovant, plus la preuve du concept, la preuve de sa faisabilité, est importante

Work Breakdown Structure (WBS)

Le WBS (Work Breakdown Structure) vous aide à découper un projet, à partir du Product Breakdown Structure (PBS), en tâches réalisables.

Diagramme PERT

Le diagramme PERT vous aide à organiser les tâches de votre projet dans le temps en créant des dépendances entre ces dernières.

Il vous aide également à déterminer le chemin critique qui permet de maitriser les étapes clés et les deadlines.

Planning projet Gantt

Le diagramme de Gantt est un graphique qui permet de représenter visuellement les différentes activités qui constituent un projet.

Il facilite l'organisation, la planification et le suivi des tâches du projet.

Matrice des compétences

La matrice des compétences permet d'assigner les tâches aux bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires pour les accomplir, augmentant ainsi les chances de réussite de votre projet.

Matrice RACI

La matrice RACI est un outil utilisé pour l’affectation des rôles et des responsabilités au sein d’une équipe. 

Elle permet de savoir qui sont les participants et parties prenantes du projet, et comment intervient chaque membre de l'équipe au sein de ce projet.

Plan de communication

Le plan de communication sert à partager avec les parties prenantes, les bénéfices de votre projet et l’état d’avancement de celui-ci.

Il décrit comment les informations essentielles du projet seront communiquées, par qui et à quelle fréquence.

Plan de projet

Un plan projet est la feuille de route du chef de projet et ses collaborateurs directs.

Il présente les lignes directrices de la conduite du projet, dans une approche plus opérationnelle que stratégique.

Plan de charge

Le Plan de Charge sert à vous aider à contrôler votre projet et ses ressources humaines et matérielles et éviter les retards sur le planning.

Il vous accompagne tout au long du cycle de vie du projet.

Plan d'assurance qualité (PAQ)

Le PAQ est un document qui décrit toutes les dispositions mises en œuvre pour livrer un produit ou un service conforme aux attentes.

Il vous sert de référence à l’assurance qualité du projet.

Suivi des actions

Le template de suivi des actions peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet afin d'assurer un bon suivi et une traçabilité des actions.

Suivi des livrables

A l’instar du suivi des actions, le suivi des livrables peut être utilisé tout au long du cycle de vie de votre projet.

C'est aussi un moyen de communication efficace à utiliser lors des différentes réunions.

CR de réunion

Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) vous sert à récapituler les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion. 

C'est un résumé concis du déroulement de la réunion qui doit consigner les décisions actées et les actions à suivre.

Stratégie de test

Cette stratégie de tests a pour but l’atteinte des objectifs posés par la politique de tests.

Elle liste dans un premier temps les risques à l’origine des niveaux des tests résultats de l’analyse, et expose ensuite pour chaque niveau de test les risques associés avec la méthode AMDEC.

Plan de tests

L'exécution du plan de test est liée au cahier de recette.

Le plan de test décrit les différents scénarios de tests pour chaque livrable, pour lesquels des résultats sont attendus.

Tout au long du processus de test, ces résultats sont évalués en (correct, faux, non applicable...).

Cahier de recette

Le cahier de recette permet de bien confirmer que les résultats des tests effectués sur le / les livrables qui viennent d’être réalisés.

C'est une étape de validation intermédiaire car elle valide le bon fonctionnement du produit/service, selon les attentes des utilisateurs/clients.

Registre des demandes de changement

Le registre des demandes de changements est un outil qui permet de documenter, analyser et suivre les demandes de changements, afin de maîtriser le périmètre du projet et contrôler les risques.

Suivi de budget

Ce template vous permet de piloter le projet et d'assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet.

C'est ainsi un outil indispensable pour ne pas naviguer dans le brouillard.

Tableau de bord projet

Le tableau de bord de suivi de projet permet de collecter et d'analyser systématiquement les données du projet.

Et ce, dans le but de suivre les progrès réalisés par rapport aux références de base du projet et ses objectifs initiaux, et vérifier leur conformité avec les normes établies.

Rapport Flash projet

Le rapport flash donne en une seule page une vue globale et synthétique de l'avancement du projet.

Ce rapport est un outil de reporting et de suivi de projet, utilisé pour faciliter la communication et la prise de décision.

Support comité de projet (COPROJ)

Le comité de projet fait partie des instances de gouvernance de projet.

Il s'agit d'un document support à mettre à jour pour vos prochaines réunions de comité de projet.

Support comité de pilotage (COPIL)

Le comité de pilotage permet de trancher sur les questions critiques.

Il peut aussi se réunir exceptionnellement en cas d'urgence et à la demande d'une partie prenante.

PV de réception

Le Procès-Verbal de réception va marquer de manière officielle et contractuelle les jalons majeurs de votre projet.

Son but est de confirmer l'approbation des livrables.

Bilan de projet

Le bilan de projet est le document final qui marque la clôture d'un projet, et qui permet de s'assurer que tous les travaux sont terminés.

Il permet également d'analyser les écarts entre les objectifs initiaux et les résultats atteints, ainsi que de documenter les leçons apprises.