Registre des parties prenantes

Gérez les parties prenantes de votre projet

Ce registre vous permet d'identifier et de gérer les engagements des parties prenantes de projet en prenant en compte leurs pouvoirs et intérêts pour le projet.

Macro planning

Utilisez un planning classique & agile

Le macro-planning sert présenter une macro estimation des délais à joindre à la charte du projet. C'est aussi un moyen de communication sur les délais, à utiliser tout au long du projet, avec les parties prenantes.

Registre des risques

Gérez les risques de votre projet

La gestion des risques est indispensable pour la réussite d'un projet, mais il est quasi-impossible d'agir sur tous les risques possibles et imaginables.

La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d'identifier les risques qui nécessitent une action.

Cartographie des risques

Priorisez et identifiez les risques 

La gestion des risques est indispensable pour la réussite d'un projet, mais il est quasi-impossible d'agir sur tous les risques possibles et imaginables.

La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d'identifier les risques qui nécessitent une action.

Réunion de lancement (Kick-off)

Officialisez le lancement de votre projet

Un kick off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action. Il a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.

Son but premier est de mettre autour de la table les différentes parties prenantes d’un projet (fournisseurs, clients, responsables, etc.) et de fixer les points essentiels à l’accomplissement du projet.

Expression des besoins

Définissez le périmètre détaillé de votre projet

Une expression des besoins vous permet d'estimer la charge de travail et le temps qu’il vous faudra pour délivrer le résultat attendu ainsi que pour estimer les coûts du projet.

Elle concerne les parties prenantes du projet ainsi que les utilisateurs.

Ce document permet de collecter et de suivre la traçabilité des exigences à l'aide d'une matrice.

Cahier des charges

Exprimez le besoin et le périmètre du projet

Le cahier des charges est le recueil des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles, demandées par la maîtrise d’ouvrage.

Il exprime la demande en termes de besoins à satisfaire et de résultats ou services attendus du projet.

Matrice des exigences

Rédigez aisément l’énoncé du périmètre projet

La matrice des exigences fournit une structure organisée pour collecter, suivre et gérer les exigences d’un projet. Elle permet de relier les exigences spécifiques aux objectifs plus larges du projet et de s’assurer que toutes les exigences sont prises en compte et satisfaites.

Proof Of Concept -POC)

Démontrez la faisabilité de votre concept

Le Proof Of Concept (POC), ou preuve de concept, est une réalisation rapide pour démontrer la faisabilité d’un nouveau concept, service ou produit.

Plus votre nouveau produit ou service est innovant, plus la preuve du concept, la preuve de sa faisabilité, est importante

Work Breakdown Structure (WBS)

Découpez vos projets en tâches réalisables

Le WBS (Work Breakdown Structure) vous aide à découper un projet, à partir du Product Breakdown Structure (PBS), en tâches réalisables.

Diagramme PERT

Maitrisez les étapes clés et les deadlines projet

Le diagramme PERT vous aide à organiser les tâches de votre projet dans le temps en créant des dépendances entre ces dernières.

Il vous aide également à déterminer le chemin critique qui permet de maitriser les étapes clés et les deadlines.

Planning projet Gantt

Suivez l'avancement des activités projet

Le diagramme de Gantt est un graphique qui permet de représenter visuellement les différentes activités qui constituent un projet.

Il facilite l'organisation, la planification et le suivi des tâches du projet.

Matrice RACI

Affectez les rôles et responsabilités

La matrice RACI est un outil utilisé pour l’affectation des rôles et des responsabilités au sein d’une équipe. 

Elle permet de savoir qui sont les participants et parties prenantes du projet, et comment intervient chaque membre de l'équipe au sein de ce projet.

Matrice des compétences

Identifiez l'adéquation besoins / ressources

La matrice des compétences permet d'assigner les tâches aux bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires pour les accomplir, augmentant ainsi les chances de réussite de votre projet.

Plan de communication

Pilotez vos actions de communication

Le plan de communication sert à partager avec les parties prenantes, les bénéfices de votre projet et l’état d’avancement de celui-ci.

Il décrit comment les informations essentielles du projet seront communiquées, par qui et à quelle fréquence.

Plan de projet

Préparez l'organisation de votre projet

Un plan projet est la feuille de route du chef de projet et ses collaborateurs directs.

Il présente les lignes directrices de la conduite du projet, dans une approche plus opérationnelle que stratégique.

Plan de charge

Anticipez les besoins en ressources

Le Plan de Charge sert à vous aider à contrôler votre projet et ses ressources humaines et matérielles et éviter les retards sur le planning.

Il vous accompagne tout au long du cycle de vie du projet.

Plan d'assurance qualité (PAQ)

Livrez un produit conforme aux attentes

Le PAQ est un document qui décrit toutes les dispositions mises en œuvre pour livrer un produit ou un service conforme aux attentes.

Il vous sert de référence à l’assurance qualité du projet.

Suivi des livrables

Contrôlez l'avancement des livrables

A l’instar du suivi des actions, le suivi des livrables peut être utilisé tout au long du cycle de vie de votre projet.

C'est aussi un moyen de communication efficace à utiliser lors des différentes réunions.

Suivi des actions

Assurez la traçabilité des actions

Le template de suivi des actions peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet afin d'assurer un bon suivi et une traçabilité des actions.

CR de réunion

Récapitulez les points importants évoqués

Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) vous sert à récapituler les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion. 

C'est un résumé concis du déroulement de la réunion qui doit consigner les décisions actées et les actions à suivre.

Stratégie de test

Eteignez vos objectifs fixés par la politique de tests

Cette stratégie de tests a pour but l’atteinte des objectifs posés par la politique de tests.

Elle liste dans un premier temps les risques à l’origine des niveaux des tests résultats de l’analyse, et expose ensuite pour chaque niveau de test les risques associés avec la méthode AMDEC.

Plan de tests

Suivez l'exécution des tests

L'exécution du plan de test est liée au cahier de recette.

Le plan de test décrit les différents scénarios de tests pour chaque livrable, pour lesquels des résultats sont attendus.

Tout au long du processus de test, ces résultats sont évalués en (correct, faux, non applicable...).

Cahier de recette

Testez la conformité des livrables

Le cahier de recette permet de bien confirmer que les résultats des tests effectués sur le / les livrables qui viennent d’être réalisés.

C'est une étape de validation intermédiaire car elle valide le bon fonctionnement du produit/service, selon les attentes des utilisateurs/clients.

Suivi de budget

Suivez les écarts des coûts et des délais

Ce template vous permet de piloter le projet et d'assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet.

C'est ainsi un outil indispensable pour ne pas naviguer dans le brouillard.

Registre demandes changement

Contrôlez les demandes de modification

Le registre des demandes de changements est un outil qui permet de documenter, analyser et suivre les demandes de changements, afin de maîtriser le périmètre du projet et contrôler les risques.

Tableau de bord projet

Suivez la réalisation des activités

Le tableau de bord de suivi de projet permet de collecter et d'analyser systématiquement les données du projet.

Et ce, dans le but de suivre les progrès réalisés par rapport aux références de base du projet et ses objectifs initiaux, et vérifier leur conformité avec les normes établies.

Rapport Flash projet

Ayez un aperçu sur la santé de votre projet

Le rapport flash donne en une seule page une vue globale et synthétique de l'avancement du projet.

Ce rapport est un outil de reporting et de suivi de projet, utilisé pour faciliter la communication et la prise de décision.

Support comité de projet (COPROJ)

Suivez la progression de votre projet

Le comité de projet fait partie des instances de gouvernance de projet.

Il s'agit d'un document support à mettre à jour pour vos prochaines réunions de comité de projet.

Support comité de pilotage (COPIL)

Communiquez l'avancement de votre projet

Le comité de pilotage permet de trancher sur les questions critiques.

Il peut aussi se réunir exceptionnellement en cas d'urgence et à la demande d'une partie prenante.

AMDEC

Analysez et gérez les risques associés aux tests

AMDEC permet une gestion proactive et structurée des risques dans un projet ou un processus.

En utilisant ce modèle, on cherche à identifier, quantifier et prioriser les différents risques en fonction de leur criticité, définie comme le produit de leur probabilité d’occurrence, de leur gravité et de leur non-détectabilité.

Bilan de projet

Documentez les leçons apprises

Le bilan de projet est le document final qui marque la clôture d'un projet, et qui permet de s'assurer que tous les travaux sont terminés.

Il permet également d'analyser les écarts entre les objectifs initiaux et les résultats atteints, ainsi que de documenter les leçons apprises.

PV de réception

Validez la fin officielle de votre projet

Le Procès-Verbal de réception va marquer de manière officielle et contractuelle les jalons majeurs de votre projet.

Son but est de confirmer l'approbation des livrables.