Réussissez vos projets avec le Kit de Management de Projet
34 Outils et Modèles prêts à l'emploi, vous accompagnent du démarrage à la clôture de vos projets.
Votre indispensable kit de Management de Projet
Afin de mener à bien sa mission, le chef de projet, débutant ou confirmé, doit utiliser des outils fiables qui lui feront gagner en temps et en efficacité.
Ce Kit de gestion de Projet vous procure tous les templates de gestion de projet nécessaires pour gérer efficacement votre projet, depuis la phase avant projet et jusqu'à sa clôture, en passant par toutes les phases de son cycle de vie.
Les 6 avantages du Kit de Management de Projet
Modèles prêts à l'emploi : Excel, Word, PPT
Guide d'utilisation pas à pas de chaque outil
Templates flexibles et personnalisables
Étude de cas et exemples concrets
Modèles en langues
Française et Anglaise
Mises à jour gratuites et à vie
Les 3 atouts du Kit de Management de Projet
La réussite d'un projet passe par la maîtrise des 3 contraintes constituant son triangle d'or :
Périmètre, Budget, Délais.
Maîtrisez le périmètre
Définissez clairement le contenu et les exigences de votre projet. Contrôler les demandes de changement et éviter les dérives
Respectez les délais
Délivrez un projet dans les délais impartis, en suivant de près votre planning, et en contrôlant la performance des ressources
Optimisez le budget
Engagez les ressources au bon moment. Respectez le budget global alloué en contrôlant la performance des coûts
34 outils et modèles conçus par des experts en management de projet
Pour vous accompagner tout au long du cycle de vie de votre projet
Rejoignez plus de 3.000 Clients Satisfaits
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Laurence CABILO
Directeur programmes chez Mymoneybank
UN LEVIER D'ACCÉLÉRATION CONSÉQUENT POUR MENER À BIEN SES PROJETS
Je recommande le blog et le kit de Management de Projet qui propose un éventail très complet de tous les supports indispensables au chef de projet.
Je recherchais les supports les plus couramment utilisés pour chacune des étapes clés (lancement, pilotage, recette, comités de suivi ...).
Ce kit répond totalement à mes attentes.
Les supports sont très bien conçus et personnalisables et accompagnés d'une notice d'utilisation très claire.
Un grand bravo pour cette initiative qui constitue un réel levier pour mener un projet sans avoir à se préoccuper de la forme, mais uniquement du fond.
L'essayer est l'adopter !
Kit très complet et modèles performants.
Votre kit est très complet et très intéressant.
Je suis consultante en organisation et management en entreprise, et également professeur à l'université en gestion de projet.
Certains éléments de votre kit vont me permettre d'enrichir mes cours et d'avoir des modèles très performants.
Je vous remercie pour votre travail et vous souhaite une bonne continuation.
Excellents outils, gain en temps et efficacité indéniable
Vraiment extraordinaire kit : Dynamique, Exemples concrets, matière à réflexion, permet de mieux comprendre le processus de management de projet, très pertinent pour mon travail et aussi pour mes expériences personnelles, c'est une clé en main.
Cerise sur le gâteau : Les mises à jour gratuites et à vie, c'est Top 😀
Mohammed est, sincèrement, un GRAND Monsieur, Un VRAI Homme. Vous m'avez bien aidé, orienté et facilité mon chemin de changement. Sans entrer dans les détails je vous remercie infiniment, c'était un grand honneur pour moi.
Outils efficaces et gain de temps précieux
Bonjour Mohammed,
Je souhaite te féliciter pour ce merveilleux Kit.
Bravo pour ces documents ! Moi qui dois justement travailler avec un registre et une matrice des risques, tes outils m’on fait gagner un temps considérable.
Good job ! 😃
Approche très structurée et outils évolutifs
Je recommande les travaux de Mohammed, que j'ai découvert au travers de son blog.
J'ai été très impressionnée par la qualité de son travail, comme par la précision des outils proposés.
L'achat a confirmé mes premières impressions : l'approche est très structurée et permet de cheminer efficacement.
Impliqué et engagé, Mohammed est très attentif à la satisfaction de ses clients : il veille à faire évoluer ses outils et il est très réactif dans ses réponses.
Promesse : Mises à jour gratuites et à vie
Recevez gratuitement les mises à jour : Améliorations et ajout de nouveaux modèles
Cliquez sur chaque élément pour plus de détails sur le modèle présenté.
Avant de décider quels projets sélectionner dans votre portefeuille projet, il faudra d'abord passer par une étape d'évaluation.
Ce template vous permet de définir des critères de sélection et de retenir les projets qui sont en phase avec la stratégie de votre organisation.
La matrice de faisabilité vous aide à évaluer la faisabilité de votre projet. Elle vous servira de synthèse à présenter à votre comité de pilotage lors de la restitution des résultats.
L’étude d’opportunité (ou le business case) est une étude de faisabilité économique destinée à s’assurer de la viabilité d’un investissement. Elle sert de base pour autoriser un projet et évaluer l’atteinte des objectifs.
La charte de projet documente les informations de haut niveau concernant le projet mais aussi le produit, le service ou le résultat que le projet doit satisfaire.
C'est aussi l'élément déclencheur du cycle de vie du projet.
Les parties prenantes d'un projet sont les personnes, physiques ou morales, susceptibles d’affecter le projet, ou d’être affectées par celui-ci de façon positive ou négative.
Alors que certaines parties prenantes de projet peuvent avoir un impact limité sur le projet, d’autres peuvent avoir une influence significative sur celui-ci et sur les résultats attendus du projet.
La capacité du chef de projet à correctement identifier et gérer les parties prenantes de projet de manière appropriée peut faire la différence.
Lors de la phase d’initialisation du projet, il faut présenter une macro estimation des délais à joindre à la charte du projet.
Le macro-planning sert justement à cela, mais c'est aussi un moyen de communication sur les délais, à utiliser tout au long du projet, avec les parties prenantes.
L’un des facteurs clés de réussite de projet est de considérer les risques le plus tôt possible, puis d’assurer la gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
Maintenez votre registre de risques et de problèmes à jour tout au long de votre projet pour éviter les surprises
.
La gestion des risques est indispensable pour la réussite d'un projet, mais il est quasi-impossible d'agir sur tous les risques possibles et imaginables. La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d'identifier les risques qui nécessitent une action.
Un kick off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action. Il a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.
Son but premier est de mettre autour de la table les différentes parties prenantes d’un projet (fournisseurs, clients, responsables, etc.) et de fixer les points essentiels à l’accomplissement du projet.
Pour pouvoir estimer la charge de travail et le temps qu’il vous faudra pour délivrer le résultat attendu ainsi que pour estimer les coûts du projet, il est essentiel de procéder d’abord à une expression des besoins et des exigences des parties prenantes et utilisateurs.
Pour une meilleure gestion du cycle de vie de projet, il est nécessaire d'assurer une gestion et une traçabilité des exigences, et ce par le biais de la matrice des exigences.
Gérer un projet est un acte rationnel qui consiste à éliminer des prises de décision impulsives, les rêveries des parties prenantes et les spéculations de l’équipe de projet. Pour discipliner les réflexions des parties prenantes, quoi de plus mieux que d’encadrer les comportements et les attentes par des processus et un document de référence pour l’ensemble des acteurs ? En effet, il s'agit bien du cahier des charges.
Le Proof Of Concept (POC), ou preuve de concept, est une
réalisation rapide pour démontrer la faisabilité d’un nouveau concept, service ou produit.
Plus votre nouveau produit ou service est innovant, plus la preuve du concept, la preuve de sa faisabilité, est importante
Le WBS (Work Breakdown Structure) vous aide à découper un projet, à partir du Product Breakdown Structure (PBS), en tâches réalisables.
Le diagramme PERT vous aide à organiser les tâches de votre projet dans le temps en créant des dépendances entre ces dernières.
Elle vous aide également à déterminer le chemin critique qui permet de maitriser les étapes clés et les deadlines.
Le diagramme de Gantt est un graphique à barres
horizontale, qui permet de représenter visuellement les
différentes activités (tâches) qui constituent un projet.
il facilite l'organisation, la planification et le suivi des tâches du projet.
La matrice des compétences permet d'assigner les tâches aux bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires pour les accomplir, augmentant ainsi les chances de réussite de votre projet.
Il n’ y a pas pire dans un projet ou dans une organisation que de se retrouver avec plusieurs personnes faisant tous la même chose, ou pire encore, négliger une tâche importante parce que chacun pense que ce n’est pas à lui de la faire.
Utiliser la matrice RACI permet de résoudre ce genre de problèmes.
Le plan de communication sert à partager avec les parties prenantes, les bénéfices de votre projet et l’état
d’avancement de celui-ci.
Il décrit comment les informations essentielles du projet
seront communiquées, par qui et à quelle fréquence.
Pour communiquer efficacement, il faut avoir défini ce que l’on veut communiquer, à qui, quand et comment.
Le plan de communication permet de réaliser vos objectifs de communication, tout en ciblant vos messages en fonction des besoins du projet.
Un plan projet est avant tout un document qui constitue l’un des premiers livrables dans la gestion du projet.
C’est la feuille de route du chef de projet et ses collaborateurs directs. Il présente les lignes directrices de la conduite du projet, dans une approche plus opérationnelle que stratégique.
Le Plan de Charge sert à vous aider à contrôler votre projet et ses ressources humaines et matérielles et éviter les retards sur le planning.
Le PAQ est un document qui décrit toutes les dispositions mises en œuvre pour livrer un produit ou un service conforme aux attentes.
Il vous sert de référence à l’assurance qualité du projet.
Le template de suivi des actions peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet afin d'assurer un bon suivi et une traçabilité des actions.
A l’instar du suivi des actions, le suivi des livrables peut être utilisé tout au long du cycle de vie de votre projet.
C'est aussi un moyen de communication efficace à utiliser lors des différentes réunions.
Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) vous sert à récapituler les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion.
C'est un résumé concis du déroulement de la réunion, qui doit consigner les décisions actées et les actions à suivre.
Le cahier de recette permet de bien confirmer que les résultats des tests effectués sur le / les livrables qui viennent d’être réalisés.
C'est une étape de validation intermédiaire car elle valide le bon fonctionnement du produit/service, selon les attentes des utilisateurs/clients.
L'exécution du plan de test est lié au cahier de recette.
Le plan de test décrit les différents scénarios de tests pour chaque livrable, pour lesquels des résultats sont attendus.
Tout au long du processus de test, ces résultats sont évalués en (correct, faux, non applicable...).
Le registre des demandes de changements est un outil qui permet de documenter, analyser et suivre les demandes de changements, afin de maîtriser le périmètre du projet et contrôler les risques.
Le chef de projet en tant que commandant de bord du projet doit piloter le projet et assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet, identifie et traite les problèmes et gère les modifications.
Le suivi de budget est ainsi un outil indispensable pour ne pas naviguer dans le brouillard.
Le suivi et le pilotage de projet consiste à collecter et à analyser systématiquement les données du projet, pour suivre les progrès réalisés par rapport aux références de base du projet et ses objectifs initiaux, et vérifier leur conformité avec les normes établies.
Le rapport de suivi de projet peut être utilisé pour avoir une vision d'ensemble sur l'avancement et communiquer avec les parties prenantes.
Le rapport flash donne en une seule page une vue globale et synthétique de l'avancement du projet.
Ce rapport est un outil de reporting et de suivi de projet, utilisé pour faciliter la communication et la prise de décision.
Le comité de projet ou COPRO fait partie des instances de gouvernance de projet.
Utilisez ce support de réunion du comité de projet pour plus d'efficacité dans ces réunions.
Le comité de pilotage ou COPIL joue un rôle déterminant dans la réussite d'un projet, vu qu'il tranche dans les questions critiques.
Il est donc très important de bien préparer les réunions du COPIL.
Le Procès-Verbal de réception va marquer de manière officielle et contractuelle les jalons majeurs de votre projet.
Le Procès-Verbal de réception :
- Entérine la conformité du produit livré avec les besoins et exigences du client;
- Marque un jalon majeur : la fin de la phase de réalisation;
- Confirme que le triangle d’or a été respecté : coûts, délais, périmètre.
A l’instar des autres phases de gestion de projet, Il est essentiel de marquer la phase de clôture pour atteindre les résultats escomptés de la gestion de projet.
En effet, la fin d’un projet est un bon moment pour s’asseoir et évaluer les activités exécutées tout au long du cycle de vie du projet, et d’en tirer des enseignements, de réfléchir aux accomplissements et de partager ce qui a été appris.
Le bilan de projet est alors votre document pour cela.
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