Taskii une solution web pour gérer vos projets

Taskii une solution web pour gérer vos projets 1

Taskii Aujourd’hui,  découvrons une des solutions web de gestion de projet. Il s’agit de Taskii, un logiciel de gestion de projet proposé par la société belge Pepper & Koffee SPRL. Véritable solution de gestion de projet online, vous pourrez la consulter partout. Taskii est comme son nom l’indique entre autres un gestionnaire de tâches (“tasks” en anglais).

Souscrivons à l’offre d’essai gratuite pour nous familiariser avec le logiciel et juger s’il répond bien à nos attentes…

Inscription sur Taskii

Inscrivez-vous ici pour l’offre gratuite :

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Vous arrivez sur cette interface :

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Choisissez une adresse facile à retenir pour votre compte, vous devrez ensuite toujours passer par cette adresse pour gérer votre projet ou vos projets avec Taskii.

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Pour faire les tests,  j’ai utilisé par exemple http://www.blog-gestion-de-projet.taskii.com

Création de votre premier projet sur Taskii

Cliquez sur “créer votre premier projet

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Gestion des utilisateurs sous Taskii

Pour accéder à la création des utilisateurs qui seront des ressources pour vos projets, cliquez en haut à gauche sur “sélectionnez un projet” puis cliquez sur “Gérer les projets” comme indiqué ci-dessous:

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Puis cliquez sur l’onglet en haut à droite “Utilisateurs” puis comme indiqué ci-dessous cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur”

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Pour chaque utilisateur, vous gérez les permissions d’accès par type de fonctionnalité:

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Gestion des tâches du projet sous Taskii

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Ici, on peut créer toutes les tâches du projet, leur affecter une date d’échéance et leur affecter une ou plusieurs ressources.

Gestion des prestations sous Taskii

Concernant l’onglet Prestations, elles sont utilisées pour enregistrer le temps passé sur chaque tâche de notre projet. On les appelle aussi Timesheets ou feuilles de temps. Dans Taskii, chaque prestation est encodée en spécifiant une convention. La convention permettra de spécifier le montant à associer à la prestation.

Les prestations sont utilisées pour justifier des factures à votre client, pour calculer la rentabilité d’un projet ou tout simplement pour savoir combien de temps on a passé sur chacune des tâches de notre projet.

Vous devez d’abord ajouter une convention avant d’ajouter une prestation.

Autres fonctionnalités de Taskii

Moteur de recherche interne

Utile quand votre projet commence à prendre de l’ampleur pour retrouver une tâche précise par rapport à un ou plusieurs mots clé par exemple.

Envoi d’emails depuis Taskii

On peut envoyer des emails à certains membres de l’équipe projet ou bien à tous les membres et les emails sont stockés sur l’interface de gestion de projet Taskii. Les emails peuvent être regroupés par catégorie. On peut donc créer des catégories

Gestion documentaire

Il est possible de télécharger des documents du projet sur l’interface Taskii tels que des cahiers des charges, des notes de lancement de projet, …

Reportings du projet

Rapport Prestations: permet de consulter l’ensemble des prestations pour les utilisateurs du projet. Ce rapport permet également de vérifier la rentabilité d’un projet.

Rapport Productivité : Rapport proposant de visualiser la productivité des utilisateurs du projet sous forme de graphique.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion de projet payant ?

Concernant le fait de travailler avec un logiciel de gestion de projet payant, voici les avantages qui me viennent à l’esprit …

  • Des êtres humains sont disponibles pour assurer un support utilisateur
  • Un logiciel qui évolue et qui ne stagne pas puisque des développeurs travaillent dessus
  • La qualité de l’hébergement car il est important d’avoir accès 24 h sur 24 h aux données sans rupture de service et avec un hébergeur qui sauvegarde les données afin de ne pas perdre des données stratégiques.

L’abonnement Basic permet de gérer jusqu’à 15 projets avec un nombre illimité d’utilisateurs et de disposer de 4 Go d’espace de stockage pour 19€/mois. On est loin des tarifs de MS-Project (entre 615 et 1110 euros pour le logiciel en fonction des options choisies).

Inscrivez-vous gratuitement sur Taskii, j’attends vos remarques et suggestions…

Claire Cornic

Merci pour la lecture

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Comments (3)

  1. Nathalie 24 juillet 2014
    • Claire 26 juillet 2014
  2. Paul 27 avril 2012

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