Guide pratique de gestion multi projets
Chefs de projet, optimisez la gestion simultanée de vos projets
Voici 5 raisons pour choisir ce guide :
- Adoptez une approche structurée pour intégrer de nouveaux projets
- Equilibrez les priorités et consolidez votre charge de travail
- Evitez la dispersions et maximisez votre efficacité en gestion multi projets
- Optimisez l’utilisation des ressources et améliorez la communication
Chefs de projet, optimisez la gestion simultanée de vos projets
Voici 5 raisons pour choisir ce guide :
- Adoptez une approche structurée pour intégrer de nouveaux projets
- Equilibrez les priorités et consolidez votre charge de travail
- Adoptez la routine du chef de projet multi projet gagnant
- Optimisez l’utilisation des ressources et améliorez la communication
Êtes-vous confronté à ces défis dans la gestion de vos projets ?
La majorité des chefs de projet éprouvent des difficultés significatives lorsqu'ils gèrent plusieurs projets simultanément. Les principales sources de ces défis incluent :
Concurrence interne pour les ressources limitées
Apprenez à planifier et à allouer vos ressources efficacement et optimisez leur utilisation.
Difficulté à concilier les rythmes et durées des projets
Équilibrez les rythmes et durées des projets pour gérer les crises simultanées à l'aide d'un tableau de bord.
Plan de charge déséquilibré
Apprenez à ajuster le plan de charge et à identifier les contraintes et les arbitrages nécessaires pour éviter la surcharge des ressources existantes avec l'ajout de nouveaux projets.
Efficacité personnelle et routines de travail
Adoptez des routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles gagnantes pour maintenir votre efficacité.
De nouveaux projets perturbent l'équilibre
Lorsque de nouveaux projets arrivent, il est nécessaire de réévaluer la situation et de prioriser les activités pour maintenir l'efficacité.
Difficulté à gérer simultanément les risques et problèmes
Apprenez à prioriser et escalader efficacement les problèmes et les risques critiques.
Communication des dépendances
Apprenez à communiquer efficacement les dépendances de périmètre et de planning aux équipes et aux parties prenantes.
À qui s'adresse ce guide ?
Chefs de projets
Managers de Programme
Contenu du guide
La gestion de plusieurs projets simultanément présente de nombreux défis.
Ce guide propose une démarche structurée pour surmonter ces obstacles et optimiser votre efficacité :
Priorisez vos projets efficacement
Assurez une communication efficace
Clarifiez les objectifs, les ressources et les chaînes d'approbation
Optimisez votre productivité personnelle
Planifiez et gérez les dépendances
Equilibrez les charges de travail
Evaluez les risques et problèmes
Évitez les dépassements budgétaires
Sommaire du guide
Définitions et défis de la gestion multi projets
Démarche pas à pas & astuces de priorisation
Suivi financier et d'autres aspects clés
12 Templates prêts à l'emploi
Plan de charge multi projets
Ce guide inclut un template de plan de charge multi-projets pour optimiser la gestion de vos ressources.
Il vous aide à identifier les contraintes critiques, équilibrer les charges de travail et planifier efficacement.
Le guide vous apprend à catégoriser vos projets suivant le concept Project Profile Matrix (PPM) et vous donne des astuces d'estimation.
Registre des risques multi projets
Retrouvez un registre de gestion des risques multi-projets qui vous aidera à identifier les risques critiques, à déléguer efficacement et à maintenir une vision claire de l’état de vos projets.
Le guide vous apprend à évaluer et comparer les risques en utilisant des indicateurs spécifiques, pour une gestion optimisée et proactive de vos projets simultanément.
Tableau de bord multi projets
Ce tableau de bord permet d'avoir une vue consolidée et le statut d'avancement de chaque projet dans votre portefeuille.
Il permet également d'examiner et de suivre toutes les contraintes et les écarts du projet en termes de délais, de budget, et de périmètre.
Il peut être exploité et personnalisé pour les rapports hebdomadaires/mensuels des parties prenantes.
Macro planning multi projets
Le macro planning multi projets regroupe les principaux jalons des projets.
Il offre une vue d’ensemble des échéances et des dépendances, et vous facilite la gestion globale de vos projets.
Suivi des actions & suivi des livrables multi projets
Le suivi des actions vous permet de gérer efficacement la complexité des tâches dans un contexte multi-projets.
Le guide vous apprend à organiser et suivre ces actions de manière structurée.
Vous avez également le template de suivi des livrables pour maintenir une vue claire et précise de vos projets en cours.
RACI transverse
Ce RACI transverse permet de clarifier les rôles et responsabilités à travers plusieurs projets.
Il regroupe les informations clés telles que les approbations de modifications, budgets, contrats et achats, dans un seul document.
Cartographie des parties prenantes
Ce template simplifie la gestion des parties prenantes en offrant une vue synthétique des principaux intervenants.
Il permet d’identifier, suivre et communiquer efficacement avec chaque acteur clé.
Anticipez les interactions et besoins, tout en allégeant votre charge mentale.
Synthèse du plan de communication
Il s'agit d'un template de synthèse des différents plans des projets en cours afin d’avoir une vue globale. Ceci vous permet de mieux organiser votre quotidien.
Checklist d'évaluation des équipes
Ce guide inclut une checklist d'évaluation des équipes pour mieux comprendre les points forts et les limites de vos équipes.
En connaissant précisément vos ressources, vous pourrez déléguer plus efficacement et réagir rapidement en cas de problèmes.
Obtenez le guide pout piloter efficacement vos projets simultanément
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- Optimisez l’utilisation des ressources et améliorez la communication
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