Guide pratique des réunions productives

Organisez des réunions engageantes et atteignez de meilleurs résultats

4 raisons pour choisir ce guide pratique :

Gagnez du temps en suivant une méthodologie d’organisation pas à pas
Renforcez votre rôle de chef de projet en prenant des décisions éclairées
Réduisez les risques de confusion avec des règles de conduite digestes
Facilitez l’organisation de vos réunions avec des templates prêts à l’emploi

Pourquoi faut-il préparer ses réunions ?

Beaucoup de chefs de projet ont tendance à penser que le fait d'organiser une réunion consiste simplement à envoyer une invitation et à y assister.

En réalité, une réunion efficace est un travail qui nécessite de la préparation.

En fait, lorsque les réunions de projet sont menées de manière efficace, cela peut avoir un impact considérable sur les résultats !

Une réunion efficace est une réunion qui :

Vérifie la compréhension commune des objectifs du projet
Maintien les discussions sur la bonne voie
Met en évidence des problèmes latents
Encourage le partage d'informations opportunes sur l'avancement du projet
Renforce le moral des équipes
Favorise l'émergence d'idées novatrice pour la résolution de problèmes
Permet de débloquer des situations épineuses en prenant des décisions collégiales

Ces situations vous parlent ?

Manque de vision sur l'objectif à atteindre
Dérapage des réunions à cause du manque de clarté des objectifs
Manque d'engagement des participants lors des réunions projet
Absence d'une contribution équilibrée des participants (certains s'expriment plus que d'autres)
Manque de structure et difficulté à cadrer les discussions, ce qui entraine une grosse perte de temps
Mauvaise gestion du temps durant les réunions
Traitement inefficace des décisions à implémenter
Perte de motivation

Ce guide pratique est fait pour vous !

Astuces de communication

Conseils pratiques et règles de conduite pour optimiser vos réunions de projet.

Organisation de la réunion

Préparation pour des échanges fructueux, structure de la réunion, et planification. Animation de la réunion et suivi des actions à mener

Checklist de réunion

Checklist pour faciliter la planification, l'organisation et le suivi de vos réunions de projet.

Contenu du guide

Ce guide est une solution tout-en-un pour organiser et piloter vos réunions projet efficacement !

Vous y trouverez une méthodologie de conduite de réunion, des stratégies d'optimisation de l'efficacité et des astuces simples à mettre en place pour maximiser les chances d'atteinte des résultats de votre projet.

Bonus : Kit meetings

Bonus #1 :

Minutes de réunion

Ce modèle de minutes de réunion vous permet de documenter de manière précise les points clés abordés, les actions convenues et les décisions prises lors de la réunion. Cet exemple est conçu pour une réunion du Comité de Pilotage (COPIL).

Bonus #2 :

Checklist pré & post-réunion

Ce template facilitera la planification, l'organisation et le suivi de vos réunions de projet. Vous pourrez utiliser la checklist avant, pendant et après chaque réunion.

Obtenez LE guide pour optimiser l'efficacité de vos réunions

Gagnez du temps en évitant les discussions qui s'éternisent

Favorisez l'émergence d'idées novatrices

Encouragez l'engagement des parties prenantes

Utilisez des templates prêts à l'emploi pour conduire des réunions efficacement

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