Guide pratique des réunions productives
Organisez des réunions engageantes et atteignez de meilleurs résultats
4 raisons pour choisir ce guide pratique :
Pourquoi faut-il préparer ses réunions ?
Beaucoup de chefs de projet ont tendance à penser que le fait d'organiser une réunion consiste simplement à envoyer une invitation et à y assister.
En réalité, une réunion efficace est un travail qui nécessite de la préparation.
En fait, lorsque les réunions de projet sont menées de manière efficace, cela peut avoir un impact considérable sur les résultats !
Une réunion efficace est une réunion qui :
Ces situations vous parlent ?
Ce guide pratique est fait pour vous !
Notre approche
En suivant une méthodologie structurée pour mettre en place une comitologie de projet efficace, vous augmenterez vos chances d'atteindre les résultats de votre projet.
Astuces de communication
Stratégies et astuces digestes
Comitologie de projet
Les réunions indispensables d'un projet et leurs règles de conduite
Organisation de la réunion
Préparation pour des échanges fructueux, structure de la réunion, et planification
Pilotage de la réunion
Animation de la réunion et suivi des actions à mener
Contenu du guide
Ce guide est une solution tout-en-un pour organiser et piloter vos réunions projet efficacement !
Vous y trouverez une méthodologie de conduite de réunion, des stratégies d'optimisation de l'efficacité et des astuces simples à mettre en place pour maximiser les chances d'atteinte des résultats de votre projet.
Le guide traite les 5 réunions indispensables dans un projet :
- 1) La réunion de lancement (Kick-off)
- 2) Le comité de suivi (COSUI) ou comité de projet (COPROJ)
- 3) La réunion de travail (Appelée aussi Atelier ou Workshop)
- 4) Le comité de pilotage (COPIL)
- 5) La réunion de clôture du projet
Positionnées dès l'initialisation du projet et jusqu'à la clôture, elles vont vous permettre de rythmer votre projet, de développer votre communication formelle et de favoriser les prises de décisions, tout en maîtrisant les risques et en gardant le contrôle du projet.
Bonus : Kit meetings
Bonus #1 :
Minutes de réunion
Ce modèle de minutes de réunion vous permet de documenter de manière précise les points clés abordés, les actions convenues et les décisions prises lors de la réunion. Cet exemple est conçu pour une réunion du Comité de Pilotage (COPIL).
Bonus #2 :
Ordre du jour
Ce modèle d'ordre du jour vous permet de structurer et d'organiser les sujets à aborder lors de vos réunions de projet. Cet exemple est conçu pour une réunion du Comité de Pilotage (COPIL).
Bonus #3 :
Invitation à la réunion
Ce modèle d'invitation à la réunion sert à informer les parties prenantes de la tenue de votre réunion et à leur transmettre les détails pertinents.
Bonus #4 :
Checklist pré & post-réunion
Ce template facilitera la planification, l'organisation et le suivi de vos réunions de projet. Vous pourrez utiliser la checklist avant, pendant et après chaque réunion.
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- Gagnez du temps en évitant les discussions qui s'éternisent
- Favorisez l'émergence d'idées novatrices
- Encouragez l'engagement des parties prenantes
- Utilisez des templates prêts à l'emploi pour conduire des réunions efficacement
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