Gérez les parties prenantes

Ce registre vous permet d’identifier et de gérer les engagements des parties prenantes de projet en prenant en compte leurs pouvoirs et intérêts pour le projet.

Planifiez votre projet

Le macro-planning sert à présenter une macro estimation des délais à joindre à la charte du projet. C’est aussi un moyen de partager une vision claire sur l’échéancier du projet.

Gérez les risques de votre projet

La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d’identifier les risques qui nécessitent une action.

Priorisez et identifiez les risques

Cette version de la matrice des risques vous permet alors de prioriser et d’identifier les risques qui nécessitent une action.

Officialisez le lancement projet

Le kick off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action. Il a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.

Définissez le périmètre du projet

Une expression des besoins vous permet d’estimer la charge de travail et le temps qu’il vous faudra pour délivrer le résultat attendu ainsi que pour estimer les coûts du projet.

Exprimez le besoin et le périmètre du projet

Le cahier des charges est le recueil des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles, demandées par la maîtrise d’ouvrage.

Rédigez l’énoncé du périmètre

La matrice des exigences fournit une structure organisée pour collecter, suivre et gérer les exigences d’un projet. 

Démontrez la faisabilité de votre concept

Le Proof Of Concept (POC), ou preuve de concept, est une réalisation rapide pour démontrer la faisabilité d’un nouveau concept, service ou produit.

Découpez vos projets en tâches réalisables

Le WBS (Work Breakdown Structure) vous aide à découper un projet, à partir du Product Breakdown Structure (PBS), en tâches réalisables.

Maitrisez les étapes clés et les deadlines 

Le diagramme de réseau vous aide à organiser les tâches de votre projet dans le temps en créant des dépendances entre ces dernières.

Suivez l'avancement des activités projet

Le diagramme de Gantt est un graphique qui permet de représenter visuellement les différentes activités qui constituent un projet.

Affectez les rôles et responsabilités

La matrice RACI est un outil utilisé pour l’affectation des rôles et des responsabilités au sein d’une équipe. 

Identifiez l'adéquation besoins / ressources

La matrice des compétences permet d'assigner les tâches aux bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires.

Pilotez vos actions de communication

Le plan de communication sert à partager avec les parties prenantes, les bénéfices de votre projet et l’état d’avancement de celui-ci.

Anticipez les besoins en ressources

Le Plan de Charge sert à vous aider à contrôler votre projet et ses ressources humaines et matérielles et éviter les retards sur le planning.

Livrez un produit conforme aux attentes

Le PAQ est un document qui décrit toutes les dispositions mises en œuvre pour livrer un produit ou un service conforme aux attentes.

Contrôlez l'avancement des livrables

A l’instar du suivi des actions, le suivi des livrables peut être utilisé tout au long du cycle de vie de votre projet.

Assurez la traçabilité des actions

Le template de suivi des actions peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet afin d'assurer un bon suivi et une traçabilité des actions.

Récapitulez les points importants évoqués

Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) vous sert à récapituler les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion. 

Atteignez vos objectifs fixés dans la politique de tests

La stratégie de test liste d'abord les risques à l’origine des niveaux des tests résultats de l’analyse, et expose ensuite pour chaque niveau de test les risques associés.

Suivez l'exécution des tests

Le plan de test décrit les différents scénarios de tests pour chaque livrable, pour lesquels des résultats sont attendus. Son exécution est liée au cahier de recette.

Suivez les écarts des coûts et des délais

Ce template vous permet de piloter le projet et d'assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet.

Contrôlez les demandes de modification

Le registre des demandes de changements est un outil qui permet de documenter, analyser et suivre les demandes de changements, afin de maîtriser le périmètre du projet et contrôler les risques.

Suivez la réalisation des activités

Le tableau de bord de suivi de projet recueille et analyse les données pour suivre les progrès par rapport aux objectifs initiaux et vérifier leur conformité avec les normes établies.

Ayez un aperçu sur la santé de votre project

Le rapport flash donne en une seule page une vue globale et synthétique de l'avancement du projet. Il est utilisé pour faciliter la communication et la prise de décision.

Suivez la progression de votre projet

Le comité de projet fait partie des instances de gouvernance de projet. C'est un support à mettre à jour pour vos prochaines réunions de comité de projet.

Communiquez l'avancement de votre projet

Le comité de pilotage permet de trancher sur les questions critiques. Il peut se réunir exceptionnellement en cas d'urgence et à la demande d'une partie.

Analysez les risques associés aux tests

L'AMDEC permet une gestion proactive et structurée des risques dans un projet ou un processus. Ce modèle permet d'identifier, de quantifier et de prioriser les différents risques en fonction de leur criticité.

Documentez les leçons apprises

Le bilan de projet est le document final qui marque la clôture d'un projet. Il permet également d'analyser les écarts entre les objectifs initiaux et les résultats atteints, ainsi que de documenter les leçons apprises.

Validez la fin officielle de votre projet

Le Procès-Verbal de réception va marquer de manière officielle et contractuelle les jalons majeurs de votre projet. Son objectif est de confirmer l'approbation des livrables.