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Evaluation des équipes

La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Checklist évaluation des équipes ».

Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit Multi projets. Découvrez le Kit multi projets et adoptez une approche structurée pour piloter efficacement vos projets simultanément.

Objectif du livrable

Cette checklist permet de maintenir et d’améliorer la performance globale des équipes en établissant des critères d’évaluation pour chaque projet.

Déblocage des macros

Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.

Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.

Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :

activation des macros

Activation des macros

Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :

Modification des données

Allez à l’onglet « projet » (projet 1, projet 2, …), et remplissez les colonnes suivantes :  

  • Critères d’évaluation : Commencez par lister les critères à évaluer
  • Evaluation : Renseignez l’évaluation correspondante pour chaque critère à l’aide de la liste déroulante.
  • Equipe projet : Renseignez les noms des membres de votre équipe

Ajout / Suppression projet

Allez à l’onglet « Paramétrage », ensuite sur la section « Projets ».

Ajout d’un projet

Cliquez sur le bouton « + » et renseignez le nom de votre projet.

Une feuille contenant le nom de votre nouveau projet « nom projet » sera ajoutée à votre template.

Vous pouvez renommer votre projet si vous le souhaitez.

Il est également possible d’ajouter un nouveau projet en dupliquant tout simplement la feuille d’un projet existant.

Suppression d’un projet

Pour supprimer un projet existant, il vous suffit de supprimer sa feuille de votre template.

Ajout / suppression des critères d’évaluation

Vous pouvez ajouter ou supprimer un critère d’évaluation dans votre projet.

Ajout d’un critère d’évaluation

Pour ajouter un nouveau critère d’évaluation :

  1. Sélectionnez le critère au-dessus duquel vous souhaitez le créer
  2. Cliquez ensuite sur le bouton « + »

Suppression d’un critère d’évaluation

Pour supprimer un critère d’évaluation :

  1. Sélectionnez le critère que vous souhaitez supprimer
  2. Cliquez enfin sur le bouton « x »

Ajout / suppression des membres de l’équipe projet

Vous pouvez ajouter ou supprimer un membre de l’équipe projet.

Ajout d’un membre

Pour ajouter un nouveau membre :

  1. Sélectionnez le membre au-dessus duquel vous souhaitez le créer
  2. Cliquez ensuite sur le bouton « + »

Suppression d’un membre

Pour supprimer un membre :

  1. Sélectionnez le membre que vous souhaitez supprimer
  2. Cliquez enfin sur le bouton « x »

Ajout / suppression des évaluations

Allez sur l’onglet « Paramétrage ».

Ajout d’une évaluation

  1. Sélectionnez l’évaluation au-dessus duquel vous souhaitez la créer
  2. Cliquez ensuite sur le bouton « + »

Suppression d’une évaluation

Pour supprimer une évaluation :

  1. Sélectionnez l’évaluation que vous souhaitez supprimer
  2. Cliquez enfin sur le bouton « x »

Comment pouvons-nous aider ?