La présente page vous guide dans l’utilisation de vos document Excel intitulé « Suivi des OKR ».
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Table of Contents
Objectif du livrable
Les OKR est un outil puissant pour aligner toute l’organisation autour d’objectifs stratégiques clairs.
Il permet de s’assurer que toute action entreprise au sein de l’organisation est bien au service d’un objectif stratégique.
Cet outil s’articule autour de la définition des objectifs et des indicateurs (Key Results) permettant de mesurer avec précision l’atteinte des objectifs.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Quand utiliser ce livrable ?
Les OKR sont suivis et réévalués durant la phase d’exécution.
Comment utiliser ce livrable ?
Ce livrable est utilisé lors de la phase d’exécution.
- Lors des instances de planification du Sprint/Itération, les OKR sont examinés afin de s’assurer que les actions planifiées sont alignées avec la plan d’action
- Lors des instances de revue de Sprint / Itération, l’avancement des travaux est évalué par rapport au Résultat Clé identifié. Les Objectifs sont réévalués si nécessaire selon l’évolution de l’écosystème du produit. Les Résultats Clé peuvent également être revue à la hausse ou à la baisse selon les retours de l’équipe Agile et le feedback client
- Lors des instances de Rétrospective, l’équipe Agile évalue son adoption de l’outil OKR en identifiant les causes des éventuels écarts par rapport aux Résultat Clé
Structure du document
Le template de suivi des OKR comprend 2 feuilles :
Onglet 1 : Vue d’ensemble OKR
Cette feuille comporte 2 sections :
- Métrique de suivi global :
- Période / Release : Période concernée par les OKR (trimestre ou semestre) ou référence de la release du produit concernée par les OKR
- Date début : Date de début de la période / Release
- Date Fin : Date de fin de la période / Release
- Nombre de jour restant : Nombre de jour restant jusqu’à la fin de la période /Release
- Avancement temps : Pourcentage d’avancement du temps passé
- Avancement global : Pourcentage d’avancement global des objectifs
- Métrique de suivi par objectif
Pour chaque objectif les éléments suivants sont définis :
- Description de l’objectif
- Liste des résultats clés. Pour chaque résultat clé les éléments suivants sont définis :
- Type de métrique : Pourcentage, chiffre…
- Valeur initiale : Valeur de la métrique au début des OKR
- Valeur cible : Valeur cible à atteindre d’ici la fin de la période/release
- Valeur actuelle : Valeur calculé à date de revue des OKR
- Porteur : Le membre de l’équipe responsable du suivi du résultat clé
- Niveau de confiance : Note de l’équipe concernant la confiance en l’atteinte du résultat clé sous forme d’un vote
- Jalon : Jalon pour l’atteinte du résultat clé, si différent de la fin de la période/release
- Avancement : Représente à quel point nous sommes proches d’atteindre un objectif, en pourcentage. Imaginez que vous avez un chemin entre le point où vous avez commencé et l’endroit où vous voulez arriver. Ce champ calcule à quel point vous êtes avancé sur ce chemin :
- Si vous venez juste de commencer ou si vous n’avez pas encore progressé, il montrera 0%. [Valeur actuelle] = [Valeur initiale]
- Si vous avez atteint l’objectif, il affichera 100%. [Valeur actuelle] = [Valeur cible]
- Si vous êtes à mi-chemin, il indiquera quelque chose autour de 50%. [Valeur actuelle] est exactement entre [Valeur initiale] et [Valeur cible]
- Commentaire : Autour du résultat clé ou éventuellement actions décidées suite au niveau de confiance
Onglet 2 : Suivi des initiatives
Cette feuille comprend un tableau de suivi des initiatives par résultat clés. Pour chaque résultat clé d’un objectif, une liste d’initiatives est définie.
Colonnes du Tableau :
- Objectif : Cette colonne contiendra l’objectif principal. Pour chaque objectif, il y aura des lignes associées pour les résultats clés. Et sous chaque résultat clé, des lignes pour les initiatives
- Avancement : Cette colonne montre le pourcentage d’avancement de l’objectif, du résultat clé ou de l’initiative.
- Porteur : Indiquera la personne ou l’équipe responsable de l’objectif, du résultat clé ou de l’initiative.
- Statut : Statut actuel de l’objectif, du résultat clé ou de l’initiative (par exemple: à faire, en cours, complétée, en attente)
- Jalon : Dates ou étapes importantes associées à l’objectif, au résultat clé ou à l’initiative
- Commentaire : Une colonne pour ajouter des remarques ou des notes sur l’objectif, le résultat clé ou l’initiative
Voici les étapes à suivre :
- Commencez par l’objectif principal
- En dessous de chaque objectif, ajoutez 3 entrées pour les résultats clés associés
- Sous chaque résultat clé, ajoutez des lignes pour les initiatives. Ces lignes peuvent être ajoutées ou supprimées selon les besoins