La présente page vous guide dans l’utilisation de vos document Excel intitulé « Définition des OKR ».
Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit de l’agilité. Ne manquez pas l’opportunité de l’acquérir et de profiter de tous les avantages qu’il peut apporter à votre gestion de projet agile.
Table of Contents
Objectif du livrable
Les OKR (Objective Key Result) est un outil puissant pour aligner toute l’organisation autour d’objectifs stratégiques clairs.
Il permet de s’assurer que toute action entreprise au sein de l’organisation est bien au service d’un objectif stratégique.
Cet outil s’articule autour de la définition des objectifs et des indicateurs (Key Results) permettant de mesurer avec précision l’atteinte des objectifs.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Quand utiliser ce livrable ?
Les OKR du produit et du projet sont définis durant la phase de cadrage.
Comment utiliser ce livrable ?
Ce livrable est utilisé lors de la phase de cadrage :
- Les ateliers de définitions des OKR démarrent après la définition de la vision Produit
- L’équipe Agile se réunit avec le Sponsor et les parties prenantes afin de définir les objectifs qui découlent de la vision Produit pour une période définie (en générale pour une release de produit)
- Pour chaque objectif, des résultats clés sont définis afin de permettre l’évaluation de la réalisation de l’objectif
- Pour chaque Résultat Clé, un plan d’action (orienté produit et projet) est identifié afin d’atteindre le Résultat Clé défini pour l’objectif
NB : Le framework OKR définit des critères bien précis permettant d’évaluer la qualité des objectifs et des Résultats Clé définis.
L’efficacité de l’utilisation des OKR dépend fortement de la qualité des objectifs et Résultats Clé identifiés par l’équipe Agile.
Structure du document
Le template de définition des OKR comprend 4 sections :
- Vision du produit : Permettant de faire le lien entre la mission de l’organisation et le produit
- Mission de l’organisation
- Aspirations pour le produit
- Résultat attendu du produit
- OKR : Définition des objectifs traduisant la mission du produit ainsi que les Résultats clés permettant la mesure des objectifs
- Eléments facilitateurs : Liste des aptitudes favorisant la réalisation des objectifs
- Obstacles : Liste des obstacles qui pourraient se dresser contre l’atteinte des objectifs
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la méthode OKR, consultez le lien de cet article.