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Tableau de bord

La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Tableau de bord projet».

Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit de management de projet. Ne manquez pas l’opportunité de l’acquérir et de profiter de tous les avantages qu’il peut apporter à votre gestion de projets.

Objectif du livrable

L’objectif d’un tableau de bord est de fournir un aperçu synthétique et régulièrement actualisé de l’avancement d’un projet.

Il permet de suivre de près la progression des tâches, le respect des échéances et la consommation du budget.

Suite aux contrôles effectués régulièrement, il est actualisé et permet de mesurer l’avancement des tâches, de suivre les échéances et le budget consommé.

Déblocage des macros

Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.

Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.

Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :

activation des macros

Activation des macros

Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :

Langues

Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de l’onglet « Paramétrage » :

Diagramme de Gantt

Allez à l’onglet « Diagramme de Gantt ».

Procédez à remplir vos données.

Pour une explication approfondie du diagramme de Gantt, veuillez consulter le guide de l’utilisateur « Planning Gantt » disponible dans la phase de planification du projet.

Ce guide fournit des instructions détaillées sur la création, la configuration et l’utilisation du diagramme de Gantt pour visualiser et suivre les différentes tâches et dépendances du projet.

Il vous guidera à travers les fonctionnalités et les options spécifiques du diagramme de Gantt pour vous aider à mieux planifier et gérer votre projet.

Analyse des données dans le dashboard

Allez à l’onglet « Dashboard ».

Le tableau de bord est un outil de visualisation qui offre une vue synthétique et en temps réel des indicateurs clés de performance et de l’état du projet.

Il permet aux parties prenantes et à l’équipe de direction de surveiller et de prendre des décisions éclairées concernant la gestion du projet.

Nous avons intégré plusieurs éléments à notre tableau de bord, qui sont automatiquement récupérés à partir des feuilles de calcul suivantes : « Diagramme de Gantt », « Suivi des coûts » et « Paramétrage ».

Ces éléments permettent une visualisation en temps réel de l’avancement du projet et des coûts associés :

  • Fin du projet
  • Taux d’avancement moyen
  • Budget total
  • Budget consommé
  • Santé du projet
  • Progression
  • Ecart délais
  • Apperçu des status des tâches
  • Ecart budget

Suivi des coûts

Allez à l’onglet « Suivi des coûts ».

Le suivi des coûts est une pratique continue tout au long du projet, permettant de garantir une gestion financière efficace et d’optimiser l’utilisation des ressources.

Il contribue à maintenir le projet dans les limites budgétaires et à prendre des décisions informées pour assurer sa réussite.

Modification des données

Renseignez les colonnes suivantes en modifiant directement les données existantes :

  • Mois: Renseignez le mois
  • Coûts consommés par mois : Mettez le budget consommé pendant ce mois

Veuillez noter que le Budget total consommé à date est calculé automatiquement en additionnant les coûts consommés pour tous les mois du projet.

Historique écarts délais budget

Allez à l’onglet « Historique écarts délais budget ».

Par définition, le tableau de bord offre une image instantanée du moment présent.

De ce fait, pour conserver les informations relatives aux écarts de budget et de délais, vous pouvez les saisir manuellement dans cet onglet.

Cela permet de documenter et de suivre les variations par rapport aux objectifs initiaux et d’analyser l’évolution des écarts au fil du temps.

Modification des données

Renseignez les colonnes suivantes en modifiant directement sur les données existantes :

  • Mois: Renseignez le mois
  • Ecart de délai : Renseignez le pourcentage d’écart de délai
  • Ecart de budget : Renseignez le pourcentage d’écart de budget

Paramétrage

Allez à l’onglet « Paramétrage ».

Pour ajouter ou supprimer le statut d’avancement, référez-vous à la section : « Mise à jour du statut des activités et des tâches » sur le guide de l’utilisateur « Planning Gantt ».

Veuillez procéder de la même manière pour ajouter (+) ou supprimer (x) un jour sur la liste des jours férié de l’année.

Par rapport aux Paramètres suivi de projets, il est nécessaire de renseigner certains paramètres de suivi :

  • La date début du projet planifiée initialement
  • La date fin du projet planifiée initialement
  • La date réelle du début du projet
  • La date fin du projet estimée à date
  • Le budget total planifié initialement

Veuillez noter que le reste des paramètres est calculé automatiquement.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur le tableau de bord, consultez le lien de cet article.

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