La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé « Registre des demandes de changement ».
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Sommaire
Objectif du livrable
Une demande de changement est une demande de modification ou d’ajustement qui n’était pas prévu dans le plan du projet.
Chaque fois qu’une demande est émise, elle est documentée dans le registre des demandes de changements et ce quelque soit la décision prise (acceptée, refusée ou en attente).
Le registre des demandes de changements est utilisé en phases d’exécution et de contrôle du projet.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Langues
Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de l’onglet « Paramétrage » :
Modification des données
Allez à l’onglet « Demandes de changement » , et remplissez les colonnes suivantes :
- Date : Renseignez la date de la demande de changement
- Demandeur : Indiquez le nom de la personne qui a initié la demande
- Description du changement : Décrivez la nature et les spécificités du changement demandé
- Pourquoi le changement est demandé : Motivez le changement en détaillant la raison à l’origine de sa demande
- Bénéfice attendu : Décrivez le bénéfice attendu
- Impact : Choisissez dans la liste déroulante un élément que vous considérez comme impact. Vous pouvez choisir un ou plusieurs éléments pour chaque demande de changement. Ainsi, si vous souhaitez ajouter Budget et Echéancier en même temps procédez comme suit :
- Sélectionnez Budget
- Réouvrez la liste déroulante et sélectionnez Echéancier
- Si vous ne souhaitez garder qu’un seul élément : « Budget » par exemple. Effacez le contenu de la cellule et resélectionnez Budget dans la liste déroulante
- Priorité : Mettez un ordre de priorité à vos demandes, en choisissant entre 1 et 4
- Statut : Statuez le traitement des demandes, en choisissant entre : en attente, approuvé, refusé, et différé. Il y’a un code couleur pour deux valeurs : vert pour ‘approuvé’ et gris pour ‘refusé’.
- Commentaires/actions : Notez les commentaires et actions
Notez qu’il ne faut pas modifier l’identifiant ID de la demande, car il est généré automatiquement.
Ajout / Suppression des demandes
Pour ajouter une nouvelle demande, il y’a deux façons de procéder :
Ajout entre lignes
Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une demande » :
Ajout en bas de la liste
Positionnez-vous sur la dernière ligne et cliquez sur le bouton « Ajouter une demande » :
Suppression
Pour supprimer une demande, il suffit de se positionner sur la ligne à supprimer et de cliquer sur le bouton « Supprimer une demande » :
Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les lignes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :
Ajout / Suppression des colonnes
Il est possible d’ajouter des colonnes à votre liste des demandes.
Ajouter une colonne
Sélectionnez le libellé d’une colonne existante, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une colonne » pour créer une nouvelle colonne à sa gauche :
Notez que vous pouvez ajouter une colonne à l’extrême droite du tableau :
Supprimer une colonne
Pour supprimer une colonne, positionnez-vous sur le libellé de la colonne à supprimer, puis cliquez sur le bouton « Supprimer une colonne » :
Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les libellés des colonnes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :
Ajout / Suppression des paramètres
Afin de pouvoir gérer les champs : « statut », « niveau de priorité et impact », allez sur l’onglet « Paramétrage » :
Pour ajouter un nouveau paramètre, il y’a deux façons de procéder :
Ajout entre lignes
Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le signe « + » :
Ajout en bas de la liste
Positionnez-vous sur la dernière ligne et cliquez sur le signe « + » :
Suppression
Pour supprimer un paramètre, positionnez-vous sur la ligne à supprimer et cliquez sur signe « x » :
En savoir plus
Pour en savoir plus sur les demandes de changement projet, consultez le lien de cet article.