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Kick-off meeting

La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document PowerPoint intitulé “Support Réunion Lancement”.

Si vous n’êtes pas encore membre, découvrez notre kit de management de projet. Ne manquez pas l’opportunité de l’acquérir et de profiter de tous les avantages qu’il peut apporter à votre gestion de projets.

Objectif du livrable

L’objectif du kick-off meeting est de marquer le début officiel d’un projet et de réunir toutes les parties prenantes clés pour partager les informations essentielles, aligner les objectifs et les attentes, et établir une base solide pour le projet.

C’est une étape cruciale pour créer une dynamique d’équipe et assurer une compréhension commune du projet dès le départ.

Que signifie la réunion de lancement ?

Une réunion de lancement ou kick-off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action.

Elle est importante pour officialiser le lancement du projet auprès des parties prenantes, et a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.

Quand l’utiliser ?

Phase initialisation

La réunion de lancement marque la fin de la phase d’initialisation et le début de la planification.

À la fin d’une réunion de lancement de projet réussie, il faut que les objectifs soient clairs pour tout le monde, que les rôles soient définis, et qu’un macro planning soit convenu entre les parties prenantes.

Comment l’utiliser?

  • Commencez par faire une présentation globale de votre projet, ses objectifs et KPIs, ensuite définissez les parties prenantes, leurs rôles et responsabilités.
  • Définissez et planifiez votre projet suivant les phases de son cycle de vie
  • Listez les risques potentiels de votre projet
  • Définissez le budget
  • Nommez les instances de gouvernance
  • Donnez une visibilité sur les prochaines étapes

Structure du document

  • Présentation du projet : Contexte
  • Présentation du projet : Objectifs & KPIs
  • Rôles & Responsabilités
  • Les parties prenantes du projet
  • Les phases du projet
  • Macro-planning
  • Risques du projet
  • Budget du projet
  • Gouvernance du projet
  • Prochaines réunions

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la kick-off meeting et les clés pour la réussir, consultez le lien de cet article.

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