La présente page vous guide dans l’utilisation de votre document Excel intitulé «Matrice des exigences».
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Sommaire
Objectif du livrable
L’objectif de la matrice des exigences est de fournir une structure organisée pour collecter, suivre et gérer les exigences d’un projet. Elle permet de relier les exigences spécifiques aux objectifs plus larges du projet et de s’assurer que toutes les exigences sont prises en compte et satisfaites.
A partir de la matrice des exigences, vous serez en mesure de rédiger l’énoncé du périmètre de projet.
Déblocage des macros
Avant d’ouvrir un fichier Excel, pensez à débloquer les macros.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier avant de l’ouvrir. Ensuite choisissez Propriétés, puis activez la case à cocher Débloquer sous l’onglet Général.
Ceci afin d’éviter d’avoir un message rouge à l’ouverture d’un fichier Excel :
Activation des macros
Pour s’assurer du bon fonctionnement du template, vérifiez que les macros sont activées :
Langues
Veuillez noter que ce template est disponible en deux versions, française et anglaise. Avant d’exploiter ses données, veuillez sélectionner une version de langue à partir de l’onglet « Paramétrage » :
Modification des données
Allez à l’onglet « Exigences »
Renseignez les colonnes suivantes en modifiant directement sur les données existantes :
- ID : Suivez la numérotation des ID dans l’ordre chronologique
- Exigence : Commencez à lister les exigences de votre projet que vous avez collecté ou en cours de collecte. Référez-vous au document d’expression des besoins pour la liste exhaustive des exigences
- Description : Décrivez l’étendu de l’exigence en quelques mots
- Priorité : Définissez la priorité de chaque exigence selon la méthode MoSCoW
- Must have (Vital) : Tâches impératives à exécuter en priorité absolue
- Should have (Essentiel) : Activités essentielles à effectuer après avoir finalisé les « Must have »
- Could have (Confort) : « C’est la cerise sur le gâteau » du projet Initiatives à ne faire qu’après les « Must have » et les « Should have », si disponibilité de temps
- Won’t have (Luxe) : À exclure du projet actuel. À laisser de côté pour l’instant. Peut-être, une autre fois si conditions favorables
- Type d’exigence : Classifiez le type d’exigence, selon qu’elle soit fonctionnelle, réglementaire, technique, économique, ou budgétaire. La liste est consultable depuis la feuille « paramétres »
- Justification business : Définissez la raison pour laquelle l’exigence a été formulée
- Livrable/lot : Mettez éventuellement le nom du livrable/lot correspondant
- Demandeur : Renseignez le nom de la personne à l’origine de la demande
- Impact : Mettez le degré d’importance de l’exigence qui se reflète par un impact. Référez-vous à la liste sur la feuille « paramétrage » => Tableau ‘impact’ = Essentielle, utile, appréciable, sans object
- Acceptée (O/N) : Suivez l’acceptation de la demande et statuez là par Oui ou Non
- Statut : Suivez le statut de traitement en le mettant à jour : Encours, non commencée, terminée
Ajout / Suppression des exigences
Pour ajouter une nouvelle exigence, il y’a deux façons de procéder :
Ajout entre lignes
Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une exigence » :
Ajout en bas de la liste
Positionnez-vous sur la dernière ligne et cliquez sur le bouton « Ajouter une exigence » :
Suppression
Pour supprimer une exigence, il suffit de se positionner sur la ligne à supprimer et de cliquer sur le bouton « Supprimer une exigence » :
Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les lignes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :
Ajout / Suppression des colonnes
Il est possible d’ajouter des colonnes à votre matrice des exigences.
Ajouter une colonne
Sélectionnez le libellé d’une colonne déjà présente, puis cliquez sur le bouton » Ajouter une colonne » afin de créer une nouvelle colonne à gauche de celle-ci :
Notez que vous pouvez ajouter une colonne vers la fin de la matrice :
Supprimer une colonne
Pour supprimer une colonne, positionnez-vous sur le libellé de la colonne à supprimer, puis cliquez sur le bouton « Supprimer une colonne » :
Notez que vous pouvez faire une suppression multiple en sélectionnant les libellés des colonnes à supprimer, puis en cliquant sur le bouton de suppression :
Ajout / Suppression des paramètres
Afin de pouvoir gérer les champs : impact, priorité, statut, exigence et demandeur, allez à l’onglet « Paramétrage » :
Pour ajouter un nouveau paramètre, il y’a deux façons de procéder :
Ajout entre lignes
Positionnez-vous sur la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur le signe « + » :
Ajout en bas de la liste
Positionnez-vous sur la dernière ligne et cliquez sur le signe « + » :
Suppression
Pour supprimer un paramètre, positionnez-vous sur la ligne à supprimer et cliquez sur signe « x » :
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la matrice des exigences, consultez le lien de cet article.