Calculateur de budget de projet
Aide : Ce calculateur vous permet d'estimer les coûts de votre projet en fonction des ressources humaines et matérielles que vous allez utiliser.
Entrez les informations concernant les coûts unitaires, la quantité et la durée de chaque ressource. Vous pouvez aussi indiquer si chaque ressource est un investissement (CAPEX) ou un coût de fonctionnement (OPEX).
Si certaines activités ne sont pas couvertes par les ressources humaines, vous pouvez les saisir dans la section "Activités non couvertes" (ex : prestations externes ou activités hors travail des ressources).
La "Provision pour risques" permet d'ajouter une marge pour les imprévus et la "Marge bénéficiaire" reflète le bénéfice attendu sur le projet.
Ressources humaines
| Ressource | Coût unitaire (€) | Quantité | Durée | Type | Total (€) |
|---|
Ressources matérielles
| Ressource | Coût unitaire (€) | Quantité | Durée | Type | Total (€) |
|---|
Activités non couvertes (prestations externes ou activités hors travail des ressources)
| Description | Coût unitaire (€) | Quantité | Durée | Type | Total (€) |
|---|
Coûts indirects (Charges diverses comme les factures d'eau, électricité, loyer, frais de gestion ...)
| Description | Coût unitaire (€) | Quantité | Durée | Type | Total (€) |
|---|
Provision pour risques (%) :
Marge bénéficiaire (%) :
Total CAPEX : 0.00 €
Total OPEX : 0.00 €
Provision pour risques : 0.00 €
Marge : 0.00 €
Budget total estimé : 0.00 €
Faq
Le calcul du budget d’un projet repose d’abord sur une estimation structurée de tous les coûts : directs (ressources humaines, matériel, prestataires) et indirects (frais généraux, déplacements, formations). Cette estimation peut suivre deux approches : top-down, quand un budget global est déjà imposé, ou bottom-up, quand on construit le budget en partant des tâches détaillées via une structure de découpage.
Dans tous les cas, il est essentiel d’intégrer des réserves pour couvrir les aléas identifiés et les imprévus. Une fois les coûts identifiés, il faut les planifier dans le temps pour établir un échéancier financier, tenant compte des jalons du projet et des modalités de paiement des fournisseurs (paiements à l’étape, à la livraison, etc.). Ce planning devient une ligne de base budgétaire, indispensable au suivi de l’exécution.
Le CAPEX (dépenses d’investissement) correspond aux achats durables comme les équipements, logiciels ou infrastructures, qui augmentent la valeur de l’entreprise. Le OPEX (dépenses opérationnelles) regroupe les coûts liés au fonctionnement courant du projet, comme les salaires, abonnements ou frais de déplacement. Retrouvez un article détaillé sur ces catégories de dépenses projet.
Pour anticiper les imprévus dans un budget projet, il est essentiel de prévoir deux types de réserves :
- La réserve pour aléas, liée aux risques identifiés (retards, départs de ressources clés, pénalités contractuelles).
- La réserve pour imprévus, destinée aux événements non anticipés.
Ces montants doivent être définis dès la planification budgétaire, en lien avec le plan de gestion des risques, et intégrés de façon claire dans l’échéancier financier. Cela permet d’éviter les blocages financiers en cours de projet et de maintenir une marge de manœuvre.