Les meilleurs outils de gestion de projet Agile : Construisez votre boite à outils !

Outils de gestion de projet Agile boite à outils

Chaque entreprise agile dispose d’outils de gestion de projet agile pour suivre la méthodologie de manière plus efficace. 

Outre les outils de management agile, il y a une panoplie d’outils qui facilitent la vie des membres d’une équipe Scrum au quotidien. 

Dans cet article, vous obtiendrez une liste et des comparatifs des outils de gestion de projet Agile les plus récents et les plus efficaces.

Vous n’aurez plus qu’à choisir ceux qui vous conviennent pour vous construire votre boite à outils Agile !

Les 3 meilleurs outils de gestion de projet agile

Commençons par les outils plus globaux. Aujourd’hui il y en a beaucoup qui sont très performants.

L’objectif ici est de vous présenter les outils les plus utilisés et surtout ceux que vous allez le plus souvent rencontrer.

Il existe, pour chacun de ces outils, des alternatives moins chères voir gratuites. 

Cependant si vous voulez vous former au product management ou aux méthodes Agiles ce sont sur ces outils de management que la majorité des équipes travaillent.

1) JIRA

Outils de gestion de projet agile Jira

JIRA est un outil très complet développé pour le suivi des processus et des développements d’un produit agile. 

JIRA possède de nombreuses fonctionnalités très utiles :

  • Il vous permet de gérer facilement différentes problématiques.
     
  • Il est très facile de créer son backlog, puis ses sprints et de les alimenter avec les US rédigées. 
  • Il permet de prioriser les US, de les ordonner dans leur épics et de les liées entre elles. 
  • On peut également créer des bogues pour matérialiser les erreurs à corriger. 
  • La construction du workflow et sa modélisation dans un tableau Scrumban est très pratique permettant de bénéficier du meilleur des deux méthodologie Scrum et Kanban. 

En savoir plus sur la différence entre Scrum et Kanban

Le tableau de bord est un des atouts non négligeables de Jira.

Il dispose d’une multitude de rapports standards qui favorisent la lisibilité de:

  • L’avancement du projet ;
  • Des différentes versions ;
  • Des sprints ;
  • De la vie des US.

Aussi, il offre la possibilité de créer vos propres analyses personnalisées.

Ces tableaux de bord proposent un niveau de configuration élevé.

2) Trello

Pour les petits budget, Trello dispose de comptes gratuits qui vous donnent l’opportunité d’utiliser la plupart des fonctions courantes. 

La structure de Trello est basée sur la méthodologie Kanban.

Tous les projets sont représentés par des tableaux, qui contiennent des listes. 

C’est un outil parfait pour du management visuel Agile.

Chaque liste contient des cartes qui peuvent représenter les US à développer ou en cours de développement.

Ces cartes peuvent être déplacées facilement en les faisant glisser d’une colonne à l’autre.

Les utilisateurs liés au tableau peuvent être affectés à ces cartes. 

De plus, il a de nombreuses fonctionnalités intéressantes comme: 

  • ;Écrire des commentaires;
  • Insérer des pièces jointes ;
  • Prendre des notes ;
  • Ajouter des dates d’échéance ;
  • Ajouter des listes de contrôle ;
  • Représenter les Epics avec des étiquettes colorées ;
  • La combinaison de Trello avec d’autres applications (Google Calendar, Slack, ..).

3) Github 

Github est le plus grand serveur Git hébergé.

Pour comprendre GitHub, vous devez d’abord comprendre ce que signifie Git.

Git est un système de contrôle de version open source

Lorsque les développeurs créent un produit, ils modifient constamment le code, publiant de nouvelles versions les unes après les autres.

Utiliser un système de contrôle des versions permet de stocker un historique des modifications dans un référentiel central.

Cela permet aux développeurs de collaborer facilement.

Chacun peut voir ces nouvelles modifications, les télécharger et y contribuer.

C’est donc un outil un peu plus technique mais qui est, aussi, un très bon support pour manager des projets Agiles.

Beaucoup d’équipes l’utilisent en plus de Jira car il s’intègre très bien aux outils de gestion de projet Agile.  

Github est le système de contrôle de version préféré de la plupart des développeurs, car il stocke en temps réel les modifications de fichiers.

Il permet également d’avoir un espace privé pour l’équipe ou un espace public où les membres de la communauté peuvent vous aider à améliorer votre code.

En ce qui concerne des fonctionnalités plus “Agiles” Github permet de : 

  • Créer des mentions et des étiquettes ;
  • Lier les US et les bogues ;
  • Suivre leur réalisation grâce à un workflow personnalisable.

Les outils d’analyse des indicateurs de performance 

Analyser des indicateurs de performances aident les équipes agiles à mesurer le processus de développement, la productivité, la qualité du travail, la prévisibilité et la santé de l’équipe. 

Voici les différents outils les plus fréquemment utilisés :

1) Google Analytics 

Google Analytics est l’un des outils les plus puissants pour surveiller et analyser le trafic d’un site Web. 

Outils de gestion de projet agile GA

Le service est disponible pour toute personne ayant un compte Google. Il est donc très accessible. 

Google Analytics est étroitement lié aux méthodes Agiles car il vous aide à analyser le comportements des utilisateurs de votre produit.

Il permet de dresser un portrait complet de votre cible et de ses besoins.

Il mesure : 

  • les pages vues, 
  • le temps moyen sur une page, 
  • les entrées et les sorties du produit,
  • le temps passé dans un workflow,
  • le nombre de clics pour atteindre un objectif ,
  • le taux de rebond.

2) Amplitude

Amplitude est un autre outil de mesure d’indicateurs de performance sur un produit web.

Il est plus long à installer et à paramétrer que son concurrent. 

Mais une fois l’installation faite, c’est un réel atout pour tracker : 

  • Le niveau d’adoption des fonctionnalités de votre produit ;
  • L’engagement et la rétention des utilisateurs ;
  • Les points de frictions sur le parcours utilisateur.

Les 2 meilleurs outils de brainstorming, roadmaps et autres ateliers

Toutes les entreprises peuvent tirer d’importants bénéfices à adopter des plates-formes numériques pour leur brainstorming et autres ateliers. 

Ces plateformes sont connues pour accélérer le processus de génération d’idées et rendre la présentation, la relecture et le raffinement de ces idées plus productifs.

1) Miro 

Miro est un outil de tableau blanc en ligne conçu pour les équipes Agile. 

Outils de gestion de projet agile Miro

Il s’agit d’une toile infinie où les équipes organisent visuellement toutes les informations concernant le projet en temps réel. 

Cet outil de management visuel agile peut être utilisé pour :

  • La création des roadmaps, story map ou plan de release ;
  • La présentation des maquettes statiques ;
  • Avoir un support dynamique en atelier de brainstorming ou de design ;
  • La représentation des graphiques,  des données ou  des images.

3) Aha!

Aha! est un logiciel de roadmap produit qui permet aux équipes de clarifier leur produit.

Il s’agit d’un outil qui aide :

  • à établir sa stratégie produit,
  • à capturer des idées en un seul endroit,
  • à créer des détails, à mettre à jour le statut,
  • et à partager facilement des feuilles de route.

Le top 3 des logiciels de collecte des feedbacks utilisateurs

Nous l’avons vu dans un article précédent, les feedbacks utilisateurs représentent une notion clé des méthodes Agiles. 

En savoir plus sur les boucles de rétroaction dans les projets agiles

Voici les meilleurs outils que les équipes Scrum utilisent pour optimiser leur boucle de rétroaction. 

1) User testing 

Outils de gestion de projet agile UT

User Testing est un outil qui propose d’organiser des tests utilisateurs à distance. 

Il permet d’obtenir des enregistrements audios et vidéos de vos utilisateurs.

User Testing peut être branché sur n’importe quel site web, application mobile ou prototype. 

Il vous permet de tester : 

  • une nouvelle conception ;
  • un nouveau flux d’utilisateurs ;
  • de simples sketchs ;
  • des wireframes ;
  • des prototypes ;
  • et même du code en direct.

 2) Clicktale

Clicktale est un logiciel et un système analytique basé sur le cloud qui vous permet de visualiser l’expérience de votre client sur votre site web. 

Il offre la possibilité d’analyser leurs interactions sous forme de cartes de chaleur et de rapports. 

Dans un développement agile, il est utilisé pour :

  • trouver des problèmes sur le produit ;
  • améliorer son UX / UI ;
  • et approfondir les résultat de Google Analytics.

3) Google Form et SurveyMonkey

Ce sont tous les deux des applications Web utilisées pour créer des formulaires à des fins de collecte de données.

Les formulaires peuvent être partagés par lien, e-mail ou en l’intégrant dans une page web ou un article de blog. 

Les données recueillies à l’aide du formulaire sont généralement stockées dans une feuille de calcul. 

Ces afflux de nouvelles données rapproche les équipes de leurs utilisateurs

Vous pouvez développer rapidement de nouveaux produits et valider les idées avant d’y consacrer trop de ressources. 

Les outils de collaboration des équipes 

Le Manifeste Agile met fortement l’accent sur les individus et leurs interactions au sein d’une équipe Agile. 

En savoir plus sur le Manifeste Agile

Il décrit spécifiquement la communication en face à face comme le moyen le plus efficace de transmettre des informations et de collaborer entre les équipes Agile. 

Cependant, en réalité ce n’est pas aussi simple.

Voici les outils les plus connus qui facilitent la communication des équipes.

1) Slack

Slack est un outil de communication collaborative. 

L’outil regroupe dans un même endroit des fonctionnalités de messagerie instantanée, d’outils de travail et de partage de fichier. 

La fonctionnalité phare de Slack est la possibilité de créer différents “canaux” de conversation. 

2) Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui permet des discussions de groupe ou même des appels Web. 

Mais l’outil est aussi très pertinent pour de la gestion de projet Agile. 

Les équipes peuvent tirer parti de l’outil pour faciliter les échanges entre eux et avec les parties prenantes. 

La plate-forme est également parfaite pour suivre les jalons du projet et pour conserver tous les fichiers du projet en un seul et même endroit.

3) Confluence

Confluence est un logiciel de collaboration qui aide les équipes à créer, partager et discuter de leur travail. 

Outils de gestion de projet agile Confluence

L’une des caractéristiques de l’outil est son interface simple et conviviale.

Cependant il fournit également toutes les fonctionnalités nécessaires pour organiser et structurer le contenu de votre projet sur une seule plateforme.

La combinaison de Confluence et d’autre outils de gestion de projet Agile comme Jira est très performante pour un Scrum Master ou un product Owner. 

En savoir plus sur les différents rôles dans une équipe Scrum

Principalement parce qu’ils permettent de réaliser des rapports Jira automatisés combinés au partage de connaissance et à la documentation sur Confluence. 

Confluence vous permet de:

  • Créez un tableau de bord de projet automatisé avec toute la présentation du projet et avec des rapports de progression venant de Jira. 
  • Faire le suivi des rituels Scrum grâce au template de rétrospectives, sprint planning et autre ateliers. 
  • Réaliser une documentation des développements sous la forme d’un ensemble de pages wiki collaboratives où tous les membres de l’équipe peuvent commenter ou mettre à jour le contenu. 
  • Partagez la planification des ressources ainsi que les absences et les congés de votre équipe.

En conclusion 

Dans cet article, vous vous êtes familiarisés avec les outils de gestion de projet Agile les plus utilisés par les équipes Scrum. 

Il vous sera utile pour lire mes prochains articles qui porteront sur des astuces Agiles à mettre en place en utilisant certains de ces outils spécifiques. 

En attendant, n’hésitez pas à me dire en commentaires quels outils vous préférez utiliser !

Agathe Penverne

A propos de l'auteur

Je suis Agathe PENVERNE, Product owner, coach et rédactrice depuis 3 ans. Mon aspiration est d'aider mes semblables et mes équipes à s’épanouir dans des environnements agiles et à s'organiser autour de la résolution de problèmes.

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