La thématique de la gestion de projet ne peut être discutée sans aborder la notion de la culture Agile. Tous les managers ont imaginé (rêvé peut-être) de l’instaurer au sein de leurs entreprises..
Dans cet article, je vais vous faire découvrir les fondations de la culture Agile. Nous verrons quels sont les principaux avantages de cette méthode de gestion de produit et comment l’implémenter dans votre entreprise.
Alors qu’est-ce que l’agilité ?
L’agilité est un cadre de travail, un processus, qui a pour but d’aider les entreprises à concevoir des produits avec de la valeur.
Malheureusement, on ne peut pas s’arrêter à cette définition. Les méthodes agiles regroupent de nombreuses règles à respecter et sont décrites dans un jargon qui leur est propre.
Elles ont été rédigées en 2001 dans ce qui s’appelle le Manifeste Agile (que nous aborderons dans un autre article).
Avant de vouloir l’appliquer, et même de vouloir le lire, il faut comprendre que l’agilité est une façon de penser. Dans cet article, je vais vous donner les clés pour vous imprégner de cette culture.
Les fondations de l’agilité
Les méthodes traditionnelles de gestion de projet exigent toutes une planification exhaustive du processus de développement et des résultats au démarrage du projet. Elles imposent des cadrages qui peuvent atteindre deux ans sans même un début de développement.
Les équipes, celles qui réussissent à aller au bout de la première étape, débutent les développements en se basant sur des études de marché et utilisateurs obsolètes.
En savoir plus sur les études de marché.
En partant de cette problématique, les créateurs du Manifeste Agile ont réfléchi à une approche qui leur permettrait d’être plus flexibles dans leurs développements.
Ils se sont reposés sur trois fondamentaux :
L’approche itérative en agilité
Cette idée consiste à découper le produit en cycles qui vont se répéter durant toute la durée des développements. Ces cycles sont nommés : itérations. Craig Larman l’explique très bien dans son livre : Agile and Iterative Development – A Manager’s Guide.
En résumé, chaque itération intègre 4 étapes qui forment la roue de Deming (PDCA).
En savoir plus sur la roue de Deming (PDCA).
- Plan: Préparer, Planifier
- Do: Développer, réaliser concrètement, mettre en œuvre
- Check: Contrôler, vérifier
- Act (ou Adjust): Agir, ajuster, réagir
Source image: everlaab.com
Le fait de découper l’ensemble du produit de cette façon, offre la possibilité de changer de direction et de réagir rapidement au changement.
L’approche itérative nous pousse aussi à concevoir le produit de manière incrémentale.
Il ne doit pas cesser de s’améliorer et donc de se développer.
La communication dans le mode agile
Construire un produit avec de la valeur c’est répondre au mieux aux besoins des utilisateurs.
Un fonctionnement agile s’appuie sur une communication fluide et efficace au sein de l’équipe.
Toutes les communications (verbales ou non-verbales) au sein de l’équipe agile doivent être adressées à toute l’équipe, y compris le partage des documents, des risques ou des préoccupations de ses membres.
Cela permet d’avoir une “vision produit” harmonieuse au sein de l’équipe et maintient une transparence à tout moment.
Les retours utilisateurs dans les projets agiles
Toujours dans l’intérêt de construire le meilleur produit possible, la récolte des retours utilisateurs est plus qu’importante dans la culture Agile.
Tester son produit, et faire tester son produit à ses utilisateurs, permet de prévenir les erreurs.
Cela permet, aussi, d’analyser une modification à réaliser rapidement.
Un produit construit avec des feedbacks à chaque itération sera un produit qui correspondra aux attentes utilisateurs.
Quels sont les avantages de l’agilité ?
Il y a de nombreux avantages à adopter les méthodes agiles pour gérer un produit. En plus d’augmenter la productivité de l’équipe, voici les 5 avantages les plus connus:
Comment implémenter l’agilité ?
Les méthodes agiles fonctionnent.
Elles ont donné d’excellents résultats pour Spotify, Airbnb, Slack et bien d’autres entreprises.
La difficulté réside dans la profonde transformation culturelle qui doit être réalisée avant de pouvoir mettre en pratique les cycles itératifs.
En premier lieu, une équipe respectant la culture agile ne parlera plus de projet, mais de produit. Un projet à une date de fin alors qu’un produit, lui, s’améliorera en continu.
Ensuite, il faut comprendre que la technologie a bouleversé nos marchés. Les besoins des consommateurs changent de plus en plus rapidement. Pour appliquer au mieux la méthode Agile il faut donc
Vous trouverez ci-dessous une infographie illustrant la différence entre la méthode traditionnelle de gestion de projet appelée gestion en « cascade » et la méthode de l’agilité.
En savoir plus sur méthodologie agile.
En conclusion
Si le fonctionnement en cascade a été très efficace pour la gestion de projet pendant longtemps, la culture agile nous propose une méthodologie plus adaptée au contexte actuel.
Cependant, elle demande un respect strict du Manifeste Agile que je vous résumerai dans le prochain article.
N’hésitez pas à me dire en commentaire si vous êtes en transition vers l’agilité et quelles thématiques vous aimeriez que j’aborde !
Bonsoir,
Merci pour le partage.
Mon challenge aujourd’hui c’est d’assurer des fonctions opérationnelles et j’estime que cette démarche me sera d’une grande utilité dans la gestion des projets.
J’ai hâte
Je trouve tres interressant la thematique « agiliTe », Avant, jE ne savais pas le contenu de ce theme. Maintenant, je commence par avoiR une idee.
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Merci!