Comment bien budgétiser un projet?

Bien calculer son budget de projet

Pré-requis : vous devez avoir déjà fait au moins un planning initial de votre projet, savoir de combien de jours vous avez besoin pour mener à bien votre projet, de quelles ressources humaines et matérielles vous avez besoin et combien de jours pour chaque ressource humaine avant de penser au budget de projet.

Découvrez comment faire un planning de projet

Une fois que vous avez terminé ce planning prévisionnel de projet, vous allez pouvoir vous lancer dans l’étape suivante qui est l’estimation initiale du coût prévisionnel de votre projet. En effet, il est temps de budgéter votre projet. Comment faire alors un bon budget de projet?

Votre Direction peut à l’issue de cette budgétisation vous donner ou non le feu vert pour vous lancer dans la phase d’exécution de votre projet ou vous faire revoir à la baisse le budget. C’est donc une étape particulièrement sensible … 

Quels sont les coûts de mon projet?

Pour établir un budget prévisionnel qui se base sur votre planning prévisionnel, vous devez lister les coûts directs et indirects de votre projet.

Les coûts directs du projet

La première partie du budget de projet est les coûts directs.

Ici, comptabilisez :

  1. La somme des salaires des ressources humaines internes à votre organisation de votre projet au prorata du nombre d’heures où vous avez prévu qu’elles travaillent pour votre projet. Ne vous oubliez pas, vous faites partie des ressources qui ont un coût direct dans votre projet! Quand on parle de salaire, on parle en fait de coût salarial complet pour l’entreprise c’est à dire salaire brute + charges salariales et patronales.

    exemple : Vous-même coûtez 35 € de l’heure et vous avez estimé votre charge de travail sur ce projet à 150 heures, donc vous allez coûter 5250 € en coût direct. L’une de vos ressources, Diane coûte 25 € de l’heure et vous avez estimé avec elle sa charge de travail à 120 heures de travail, en accord avec les taches du projet qui lui incombent. Cela fait donc un coût total direct pour elle de 3000 €. Donc pour deux ressources directes, on obtient déjà pour votre projet 5250 + 3000 soit 8250 euros.

  2. Si votre projet fait appel à de la main d’œuvre externe (consultants, intérimaires, auto-entrepreneurs, freelances …), multipliez le prix d’un jour homme (j/h) de chaque type de ressource externe par la somme des j/h nécessaires à votre projet.
    Exemple : vous avez besoin d’un consultant technique pendant 10 jours. Il coûte 650 euros par jour, il faudra donc ajouter 650*10 soit simplement 6500 euros de consulting.

  3. le coût des achats ou de la location de matériel spécifique à votre projet (ex: papier, serveur de test, location d’une salle de formation, rétro-projecteur …)

  4. Les frais éventuels de déplacement

Les coûts indirects du projet

Quand certaines de vos ressources sont allouées à plusieurs projets et ne sont pas exclusivement réservées à votre projet, on parle de coûts indirects pour ces ressources. c

Ceux là constituent la deuxième partie du budget de projet.

  • Les frais généraux comme par exemple la location des locaux où se trouvent entre autres la partie internet de votre équipe projet, mobilier utilisé par ces mêmes personnes, l’amortissement de leurs ordinateurs, le coût de l’espace de travail dont la/les salles de réunion,
  • es frais de gestion : salaires des services transverses à l’entreprise (service juridique, service comptable, …)

Pour obtenir le coût des frais indirects pour chaque ressource humaine, il est très probable que le service contrôle de gestion de votre entreprise ait calculé le ratio des frais généraux au prorata des salaires. 

Vous pouvez vous procurer auprès de ce service ces ratios ou bien calculer un taux de main d’œuvre pondéré qui impute un taux de coûts indirects sur chaque ressource.

Exemple : supposons que pour vous, le taux de coûts indirects est de 45%. Vous coûtez 35 euros de l’heure dont en réalité 35 euros + 45%*35 soit 50,75 euros de l’heure.

Ce taux de 45% inclut donc votre part de dépenses dans les coûts indirects de l’entreprise pour vous (l’espace de travail, votre ordinateur et téléphone …)

Comment présenter le budget prévisionnel de mon projet?

Il y a différentes manières de présenter le budget de projet (votre plan financier de projet).

Vous pouvez par exemple présenter dans un tableau excel en colonne l’intitulé des grandes phases de votre projet, en ligne les mois et à l’intersection les coûts consolidés pour chaque étape, mois par mois. Il vous sera alors facile de faire la somme pour obtenir le budget prévisionnel total.

Consultez aussi notre article détaillé sur le Management du budget d’un projet.

Et vous, combien de temps prenez-vous pour budgétiser votre projet?

Merci pour la lecture

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Comments (15)

  1. Médard 18 février 2018
  2. SoumayaEL 9 mars 2017
  3. D. 63 9 décembre 2014
  4. MAMDOUHE Mehdi 25 janvier 2013
  5. Eric 23 janvier 2013
  6. TUENO 7 janvier 2013
  7. Geo 5 décembre 2012
  8. Boubacar 6 novembre 2012
  9. Claire 29 octobre 2012
    • Titus 2 mai 2017
  10. Fabienne 24 octobre 2012
  11. Claire 16 octobre 2012
  12. Mohamed 10 octobre 2012
  13. Claire 27 juin 2012
  14. DOUIJI Yasmina 27 juin 2012