La gestion de projet est une compétence qui n'est plus limitée aux chefs de projet. Tout manager qui souhaite réussir sa vie professionnelle doit faire appel à des compétences managériales et les appliquer efficacement à la gestion de projets.
Ce dossier vous donnera un aperçu général sur les fondamentaux de la gestion de projet, en passant en revue les principaux concepts et principes qui y sont liés.
Qu'est-ce qu'un projet ?
Le projet est une série d’activités conduites par un effort complexe, non répétitif et unique, limité par des contraintes de temps, de budget, et de ressources.
En savoir plus sur la triple contrainte de gestion de projet.
Il est régi également par des modalités d’exécution nécessaire à la création et la pérennisation de la valeur.
Tout projet à une date de début et une date de fin, il possède un cycle de vie composé de 5 phases :
Pourquoi faire la gestion de projet ?
La complexité des produits et des services a fait naitre le besoin d’introduire l’efficience et la performance au sein des équipes, ainsi que l’innovation.
La gestion de projet permet d’orchestrer les différentes activités dans le but d’atteindre les objectifs et réaliser le bénéfice attendu.
Elle requiert des compétences techniques et managériales, des outils de gestion de projet, ainsi que des méthodes de gestion de projet spécifiques.
Qu'est-ce qu'un programme ?
Un programme fait référence à un ensemble de projets, d'autres programmes et d'opérations regroupés.
Ces projets sont interdépendants car ils partagent une vision commune, des ressources partagées et une gouvernance intégrée. La planification stratégique d'un programme garantit une coordination efficace afin de réaliser des avantages qui ne pourraient pas être obtenus en traitant ces projets de manière isolée.
Qu'est-ce qu'un portefeuille projet ?
Un portefeuille désigne des projets, des programmes, des portefeuilles secondaires et des opérations, gérés en tant que groupe, afin d’atteindre des objectifs stratégiques.
Les 3 structures de projet à connaitre
L’organisation de la gestion de projet obéit à des structures de fonctionnement différentes.
La stratégie organisationnelle, la culture d’entreprise, et le style de management, sont des facteurs déterminants quant à la réussite d’un projet.
Avant d’attaquer les 3 principales structures d’un projet, intéressons-nous au processus de gestion stratégique, qui intègre les projets au plan stratégique :
Source : Clifford F. Gray, Erik W. Larson, Management de projets – 2ème édition
Voici les 3 principales structures de projet :
Structure fonctionnelle
Une organisation fonctionnelle est principalement basée sur la structure hiérarchique. Elle regroupe les ressources par unité où chacun intervient selon son domaine de compétences. Parmi ses portées et limites :
Compétences spécialisées disponibles, priorités clarifiées, facilité de transition du travail au terme du projet
Déconcentration des efforts, lenteur dans le temps de réponse, grande interdépendance
Structure par projet
Ce mode d’organisation est orienté projets, par équipes autogérées. On voit l’organisation d’unités distinctes de la société mère.
Celle-ci impose souvent la mise en place de procédures de contrôle administratif et financier du projet. Dans certains cas, les gestionnaires de projet ont la liberté de gestion par le biais des ressources qui leur ont été allouées au départ. Parmi ses portées et limites :
Simplicité et rapidité grâce à une concentration des efforts et une cohésion, gestion inter-fonctionnelle qui implique la collaboration de spécialistes de différents domaines d’expertise
Coût élevé lié aux ressources, conflits, difficulté de transition du travail au terme du projet
Structure matricielle
Cette méthode combine les deux structures précédentes.
Elle est représentée, d’une part, par des gestionnaires fonctionnels qui intègrent les ressources émanent des services et supervise l’exécution du projet, et des gestionnaires de projets qui supervisent les contributions fonctionnelles du projet, d’autre part.
Parmi ses portées et limites :
Utilisation efficiente des ressources, performance technique élevée grâce une concentration des efforts
Dualité de gestion ou de commandement, conflits internes, lourdeur administrative
Structure de découpage de projet : SDP
La SDP ou le WBS (Work Breakdown Structure) est une forme de décomposition de projet en lots de travaux ordonnés.
« C'est une décomposition hiérarchique du travail à exécuter par l'équipe de projet pour atteindre les objectifs du projet et créer les produits livrables requis. Il organise et définit la portée totale du projet. ». Lit-on dans le référentiel du PMI, éditeur du guide PMBOK®.
Chaque lot de travail constitue l’unité de mesure de base pour la planification, l’ordonnancement et le contrôle du projet.
Source : Clifford F. Gray, Erik W. Larson, Management de projets – 2ème édition
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Je suis très ravi de vous lire , j’aimerais approfondir mes connaissances dans le domaine de la gestion de projet , suis titulaire d’une licence en gestion de projet . Je suis au Cameroun .
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En te souhaitant un excellent apprentissage !
Merci pour ces contenus dispensés ça me permet de me perfectionner dans le domaine. j ai néanmoins un souci quant à l orientation de ma lecture. Faut il lire selon le besoin ou alors il y a un ordre de lecture pour être plus efficace?
Bonjour Vik,
Il faut commencer par les fondamentaux (vous êtes au bon endroit) puis parcourir les contenus des différentes phases de gestion de projet : de l’initialisation jusqu’à la clôture.
Bonjour
Je trouve très intéressant vos documents
Ça me permet d’apprendre
Merci beaucoup
Meilleures salutations
Merci pour ce retour Nfaly 🙂
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Très intéressant. Merci