Connaître ses niveaux d’énergie pour mieux organiser et gérer son temps

gérer son énergie au travail

Si vous avez déjà eu à gérer plusieurs projets de front, vous avez sans doute vécu cette sensation de perte de contrôle et de manque d’énergie.

Personnellement, cela m’arrive très souvent, car j’ai tendance à vouloir en faire plus que ce que je ne suis capable de faire.

Il est impératif de savoir ménager sa monture et d’apprendre à connaître ses niveaux d’énergie pour être efficace sur la durée.

Une personne qui gère bien son temps sera capable d’optimiser : 

  • Ses objectifs;
  • Ses priorités;
  • Ses tâches;
  • De déléguer si nécessaire;
  • Éliminer les choses inutiles si besoin;
  • De mettre en place des process pour gagner du temps;
  • Apprendre des techniques pour gagner en productivité (la lecture rapide par exemple).

Mais gérer son énergie est encore autre chose, puisque sans elle, vous ne pourrez pas mettre en place autant de choses que vous le voudrez, sur la durée !

Voici donc des conseils pour vous aider à mieux gérer son énergie au travail.

Je m’applique ces stratégies et astuces à moi-même et commence à voir des résultats positifs dans ma vie quotidienne !

Comment connaître ses niveaux d’énergie

Sans entrer dans des discussion ésotériques, il est important de comprendre que : 

  1. Nous avons tous une quantité limitée de temps dans une journée
  2. Nous avons tous une quantité d’énergie limitée à allouer dans une journée

C’est donc sur ces trois paramètres qu’il va falloir constamment jongler pour gérer son énergie personnelle et trouver un équilibre.

En ce qui concerne le temps

C’est assez facile, puisque nous avons tous des agendas plus ou moins figés : 

  • Nous avons 24 heures dans une journée
  • Nous avons besoin de 6 à 8 heures de sommeil, entre 23h et 7h du matin environ
  • Nous avons des horaires de travail ou de bureau plus ou moins modulables
  • Nous avons des moments figés pour manger (vers midi, vers 20 heures), chercher les enfants à l’école ou encore aller faire du sport en club.

En bref, nous n’allons pas pouvoir beaucoup jouer sur ce paramètre pour connaître et gérer son énergie au travail.

Pour augmenter sa quantité de temps disponible en une journée, je vous invite à consulter cet article.

En ce qui concerne l’énergie

Une personne qui gère bien son temps mais mal son énergie : 

  1. Travaillera dur sur des tâches importantes;
  2. Va utiliser beaucoup d’énergie pour cela;
  3. Va se retrouver vidé sur la durée, car il va tirer sur la corde.

Une chose importante à comprendre est que nous avons tous un rythme biologique différent qui fait que nous sommes plus ou moins actifs et concentré en fonction du moment de la journée.

Essayez de travailler à 100% à différents moments de la journée pour trouver le moment où vous arrivez à être pleinement concentré.

En trouvant votre rythme de travail idéal, vous allez pouvoir : 

  1. Vous concentrer à fond dans votre travail quand vous êtes à 100% niveau énergie
  2. Faire des choses moins engageantes intellectuellement quand vous êtes dans la partie faible de votre rythme

Personnellement, je travaille très bien le matin et j’ai un pic de fatigue après le repas de midi. L’après-midi je suis beaucoup plus disposé à sociabiliser.

Connaître ce rythme vous permettra de mieux son énergie au travail !

Il existe 4 types différents d’énergie, que nous allons détailler plus loin dans l’article.

Mais globalement, il faut comprendre que le niveau d’énergie que nous avons à disposition se ressent.

Son niveau peut fluctuer très fortement en fonction : 

  1. Du sommeil
  2. De l’alimentation
  3. Du stress

Les 4 types d’énergie

Pour mieux gérer son énergie personnelle, je vous propose de diviser l’énergie en 4 types : 

  1.  L’énergie physique
  2. L’énergie mentale
  3. L’énergie émotionnelle
  4. L’énergie motivationnelle

L’énergie physique

C’est l’énergie qui vous permet de vous mouvoir, de faire du sport et d’effectuer des activités physiques en général.

Cette énergie est particulière, dans le sens où : 

  1. Elle augmente par sa répétition
  2. Elle requiert également des moments de repos intenses

Par exemple, plus on fait un footing souvent, plus on va pouvoir courir longtemps.

De même, pour avoir une bonne énergie physique, il est important de bien dormir et de bien manger.

C’est l’énergie de base dont tout le monde à besoin. 

Comme le dit la maxime : 

Un esprit sain dans un corps sain.

Sans ce corp sain, il vous sera difficile d’avoir un esprit sain et un niveau d’énergie satisfaisant.

Voici donc les deux premières astuces que je peux vous donner pour gérer son énergie au travail : 

  1. Faites 30 minutes de sport par jour pour garder un dynamisme musculaire
  2. Dormez le mieux possible.
    Un cycle du sommeil dure environ 1h30. Essayez donc de vous réveiller avec un multiple de ce nombre (il vaut ainsi mieux dormir 6 heures ou 7h30 que 7h).
  3. Mangez équilibré et léger.
    Cherchez les différentes intolérances alimentaires que vous pourriez avoir. Personnellement, depuis que j’ai arrêté les produits laitiers, je digère beaucoup mieux et j’ai un regain d’énergie incroyable !

L’énergie mentale

L’énergie mentale, qu’on peut également appeler énergie intellectuelle, est l’art de constamment ouvrir son cerveau à de nouvelles connaissances.

L’humain est fait pour apprendre et découvrir le monde.

Si votre vie se résume à une routine métro-boulot-dodo, il est probable que votre niveau d’énergie mentale soit au plus bas et que la morosité et la dépression pointent le bout de leur nez.

Ainsi, pour gérer au mieux son énergie personnelle, il est fondamental d’utiliser votre plus grand actif : votre cerveau !

Comment ?

Vous pouvez : 

  • Lire un livre sur un sujet que vous avez toujours voulu découvrir
  • Regarder des vidéos YouTube ou des Webinaires sur un sujet passionnant
  • Partir en week-end dans un endroit totalement nouveau à explorer

Les possibilités sont infinies. 

Il est fondamental de nourrir son énergie mentale par des expériences et des connaissances nouvelles.

En plus, ce savoir supplémentaire pourra même vous être utile au travail !

L’énergie émotionnelle

Contrairement à l’énergie mentale qui vient du cerveau, l’énergie émotionnelle vient du coeur.

Celle-ci comprend : 

  • La charge mentale que l’on prend tous sur soi pour essayer de gérer au mieux l’intégralité de sa vie
  • Les frustrations et colères qu’on a du ravaler
  • Les disputes qu’on a pu avoir avec sa famille

Si la charge émotionnelle est très importante pour se sentir vivant, il en existe deux formes : 

  1. une émotion négative ne pourra être que source de stress et d’angoisse
  2. une émotion positive sera source de bonheur et de motivation

L’astuce est ici de  : 

  1. se focaliser uniquement sur le positif, 
  2. laisser tomber le négatif, 
  3. lâcher prise mentalement sur ce qu’on ne peut pas contrôler 
  4. profiter des petits moments de bonheur que nous offre la vie, en passant des moment privilégiés avec son compagnon ou ses enfants par exemple

Je sais que cela est plus facile à dire qu’à faire, mais lâcher prise émotionnellement permet d’économiser beaucoup d’énergie pour des choses plus importantes ! 

L’énergie motivationnelle

Cette énergie vient de vos tripes, de ce que vous avez en vous, de vos ambitions et de vos buts.

C’est l’énergie qui nous fait tenir quand la situation devient désespérée. 

Cette énergie est très puissante pour affronter les tempêtes, mais elle use beaucoup et ne suffit pas sur le long terme.

Nous avons déjà écrit un article sur les différentes méthodes de la gestion de temps.

C’est le niveau d’énergie que j’utilisais pour mener à bien tous mes projets. 

Je me suis rapidement rendu compte que sans plan, on est vite perdu. Mais que si on n’a qu’un plan de route comme motivation, alors on ne tient pas sur la durée.

Il est donc fondamental de comprendre que gérer son énergie personnelle implique de gérer au mieux ces quatre types d’énergie en même temps ! 

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Quelques astuces pour gérer son énergie personnelle

Maintenant que vous avez en tête les différentes sources d’énergie et comment les connaître, je vais vous révéler quelques astuces qui m’ont aidé à mieux gérer mon énergie au quotidien.

La morning routine

J’ai mis en place une morning routine avec 4 éléments qui me permettent de booster à fond mes 4 niveaux d’énergie.

Celle-ci me prend entre 45 minutes et une heure, mais m’apporte une quantité d’énergie inégalée tout au long d ela journée.

Celle-ci comprend : 

  1. Du sport pour l’énergie physique.
    Un peu de renforcement musculaire et de cardio, juste pour faire circuler le sang.
  2. De la méditation pour l’énergie émotionnelle.
    Vous pouvez consulter les bienfaits de la médiation dans cet article.
  3. De la lecture pour l’énergie intellectuelle.
    En ce moment, j’en apprends beaucoup sur le fonctionnement de la bourse. Il existe des livres sur absolument tous les sujets, c’est formidable !
  4. La rédaction de mes objectifs de la journée dans une to-do list, pour l’énergie motivationnelle.

Vous-êtes bien sûr libres d’adapter cette routine matinale à votre guise.

Cependant, mettre en place une habitude positive pour s’améliorer au quotidien ne peut que vous être profitable !

Et si vous voulez une preuve que ça marche, sachez qu’Oprah Winfrey fait de la méditation depuis plus de trente ans tous les matins pour gérer son énergie au travail !

La diminution du choix

Chaque décision que l’on prends au cour de la journée nous demande une certaine quantité d’énergie.

Plus on doit prendre des décisions, plus on fatigue notre cerveau.

Pour l’optimiser, vous pouvez réduire grandement les choix à votre disposition.

Par exemple, Barack Obama n’a que des costards bleus ou gris, pour limiter le nombre de choix à sa disposition.

Sans entrer dans ces extrêmes, il faut savoir que réduire les choix que nous avons à notre disposition est quelque chose d’important pour mieux gérer son énergie au travail.

Rester zen en toute circonstance

Une autre chose importante est de rester calme en toute circonstance.

S’énerver consomme énormément d’énergie pour des résultats quasi-systématiquement négatifs.

En effet, pester contre quelqu’un : 

  1. Envenime la situation
  2. Crée des tensions durables
  3. Ne résout que rarement les problèmes

Restez calme le plus souvent possible. En général, nous n’avons pas le pouvoir de gérer les événements qui se déroulent.

C’est par exemple le cas avec la crise du coronavirus actuellement.

Plutôt que de s’énerver, il faut savoir prendre de la hauteur, relativiser et essayer de trouver du positif dans cette situation.

Attention : rester zen ne veut pas dire se laisser marcher sur les pieds. Il y a parfois des colères saines et le conflit est parfois important dans un groupe.

Planifier, Déléguer, focaliser

Nous avons déjà rédigé de nombreux articles sur le sujet de la planification, de la délégation ou encore de la focalisation, que vous pourrez retrouver ici.

Cependant, utiliser ces principes de gestion de temps est quelque chose de complémentaire à la bonne gestion de votre énergie.

En effet, en optimisant votre temps vous allez : 

  1. Optimiser l’utilisation de votre énergie
  2. Vous libérer du temps pour vous consacrer aux tâches que nous avons décrites plus haut.

En conclusion

Il ne faut pas confondre “gérer son temps au mieux” et “gérer son énergie personnelle”.

Les deux sont complémentaires mais différents.

Il existe quatre formes d’énergies : 

  1. Physique
  2. Intellectuelle
  3. Émotionnelle
  4. Motivationnelle

Chacune d’elle doit-être gérée au mieux avec des astuces très simples, comme : 

  1. Limiter son nombre de choix
  2. Faire des to-do list
  3. Passer du temps avec sa famille
  4. Rester zen
  5. Ou encore mettre en place une morning routine

Ces quatre niveau d’énergie doivent se gérer simultanément pour pouvoir gérer son énergie au travail au mieux !

Et vous, avez-vous des astuces que vous mettez en place pour améliorer votre énergie personnelle ?

N’hésitez-pas à me les faire savoir en commentaire ! 

Merci pour la lecture

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