Comment créer son bilan de compétences ?

Bilan de compétences

Qu'est-ce que le bilan de compétences, pourquoi en créer, quand et comment rédiger un bilan de compétences?

C'est ce que nous verrons en détail dans cet article.

Cet article complète utilement l’article sur le projet professionnel et personnel publié il y a peu sur ce blog.

Découvrez ici notre article sur le projet professionnel meeting

En effet, le bilan de compétences et le bilan personnel qui le suit sont les premières étapes d’un nouveau projet professionnel.

Voyons ceci plus en détail.

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences?

Que ce soit à la fin de vos études, après un licenciement, après avoir ressenti le besoin d’évoluer ou une envie de changer de métier ou de vie, le bilan de compétences va vous permettre de faire le point sur vos compétences, aptitudes et aspirations.

Pour retravailler après une longue pause ou recentrer son activité, pour préparer un dossier de candidature ou réfléchir à son propre parcours, il est nécessaire de d’abord de faire le bilan.

A tous ces moments critiques de votre vie, vous voudrez prendre les bonnes décisions – basées sur une meilleure connaissance de vous-même, de vos forces et faiblesses.

Le bilan de compétences va vous aider à y voir plus clair.

A qui m’adresser pour avoir mon bilan de compétences?

En France, le bilan de compétences est considéré comme une action de formation et est inscrite dans le code du travail.

Si vous travaillez dans une entreprise, n’hésitez pas à contacter les Ressources Humaines afin de bénéficier d’un support pris en charge par le budget formation.

Si vous passez par votre employeur, le résultat du bilan de compétences sera partagé avec la RH.

Il existe aussi un conseil en évolution professionnelle (CEP) qui permet l'accompagnement dans la préparation et la rédaction d’un projet professionnel.

Vous pouvez vous adresser à Pôle emploi ou à l’Apec pour en savoir plus.

Il existe aussi de nombreuses sociétés spécialisées qui peuvent vous aider.

Ces options seront choisies si vous souhaitez que le bilan de compétences reste personnel et individuel.

Le coût est de 1500 à 2000 euros mais des aides sont possibles (Fongecif par exemple).

Accompagnement à la création du bilan de compétences

Un bon bilan nécessite un ou plusieurs entretiens individuels.

On estime à 24 heures maximum le temps de préparation et de rédaction.

En gros, cela se passe en trois étapes :

  • Une phase de découverte permettant au consultant de mieux comprendre vos attentes
  • Une phase d’investigation et d’analyse (test de personnalité, aptitudes, orientations…)
  • Enfin une phase de synthèse et de rédaction du bilan.

Un bilan de compétences étant très individuel, les étapes vont dépendre grandement du contexte et des besoins.

Modèle de bilan de compétences

Pour ceux qui doivent régler les 2000 euros de leur poche, la somme peut effrayer.

Il se peut aussi que vous décidiez de rédiger votre bilan de compétences tout seul, quelle qu’en soit la raison.

Il y a malheureusement peu d’exemples de bilans de compétences sur internet.

Pour vous aider à préparer le bilan, nous mettons à votre disposition un outil simple que vous pouvez télécharger.

Télécharger cet assistant de bilan de compétences


En effet, que vous ayez décidé de faire votre bilan vous-même ou que vous souhaitiez préparer les entretiens, la première étape est d’apprendre à vous connaître.

Le document Excel joint à cet article peut vous y aider.

Il contient 4 feuilles à compléter.

Voici quelques instructions pour vous y aider.

Documenter votre phase de découverte

Cette section donne plus d’informations concernant l'outil à télécharger mis à votre disposition et sur la manière de l’utiliser.

La première feuille Excel est un résumé de votre personnalité en 6 catégories.

  • Vos qualités
  • Vos valeurs
  • Vos intérêts (personnels et professionnels)
  • Vos souhaits professionnels
  • Vos connaissances (diplômes, formation etc…)
  • Vos compétences (qu’avez-vous appris jusqu’ici ?)

Pour chacune de ces catégories, donnez entre 2 et 5 mots-clés.

Il ne s’agit pas ici d’entrer dans le détail mais de noter les points le plus importants, ceux qui permettent de cerner votre personnalité.

bilan de compétences

Source: https://blog-gestion-de-projet.com/


Cette première feuille devrait vous représenter le plus fidèlement possible.

La deuxième feuille est un résumé de vos intérêts.

Cette fois il s’agit de définir vos centres d’intérêts professionnels.

Les centres d ’intérêts disponibles sont des classiques, souvent utilisés pour les bilans de compétences, mais vous pouvez bien sûr en ajouter ou en supprimer.

Chacun d’entre eux sera noté en fonction de l’importance relative, de 1 – peu d’intérêt, à 10 – un très grand intérêt.

Cette feuille est accompagnée d’un graphique de type « radar ».

Intérêts professionnels

Source: https://blog-gestion-de-projet.com/

Ce graphique permet de visualiser d’un coup d’œil les centres d’intérêts d’une personne.

Autre avantage, on peut y ajouter une colonne de valeurs « standards » d’un métier particulier et ainsi se positionner par rapport aux intérêts habituels de ce type de poste.

Cela permet d’identifier très rapidement les intérêts à développer pour devenir le/la candidat/e idéal/e.

La troisième feuille est un résumé de vos comportements au travail

Tout comme la feuille de travail précédente, il s’agit ici de comparer ses comportements par rapport aux standards généralement souhaités dans les métiers de votre choix.

Ces comportements sont basés sur vos forces et faiblesses.

Comportement professionnel

Source: https://blog-gestion-de-projet.com/


Le graphique vous permettra de voir les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer.

Il permet aussi de mieux cadrer les choix de carrière et donc de prendre de meilleures décisions concernant la manière d’atteindre vos buts et vos rêves.

La quatrième feuille est pour vous.

J’ai trouvé intéressant de créer un graphique qui montre les buts atteints ou les « chocs » de la vie, qu’elle soit personnelle ou professionnelle.

Quand on pense à son passé, mais surtout à son futur, il peut être utile de « voir » son évolution depuis les études jusqu’à la retraite.

Le graphique proposé vous permettra de placer vos étapes souhaitées dans le temps, afin de garder vous buts de façon visible.

Courbe de vie et de carrière

Source: https://blog-gestion-de-projet.com/

Et avec le temps qui passe, vous pourrez visualiser vos grands succès.

J’espère que vous y verrez un intérêt personnel.

Je ne suis pas sûr que le résultat soit à partager avec qui que ce soit d’autre.

Conclusion

Le bilan de compétences fait souvent partie d’un projet personnel et professionnel.

Il permet de faire le point de sa vie et de sa carrière jusque-là.

Et bien sûr il permet d’apprendre à mieux se connaître et à recadrer ses actions autour de nouveaux objectifs.

En France, le bilan de compétences est considéré comme une action de formation, ce qui permet de financer partiellement ou entièrement les découvertes, les investigations et la rédaction de votre bilan de compétences personnel.

Cela permet de faire appel à des experts dans ce domaine.

Les consultants vous aideront à y voir plus clair.

A cerner les sentiments qui provoquent peut-être un malaise éprouvé dans votre situation actuelle.

Et bien sûr à exprimer plus clairement quels objectifs à atteindre pour vous épanouir ainsi que les actions à entamer pour arriver à ces objectifs.

Nous avons joint un petit outil très personnel pour vous permettre de commencer ce processus et pour préparer les entretiens.

Cet outil n’a pas du tout l’ambition de remplacer les vrais bilans établis par des experts.

N’y voyez donc pas la potion miracle mais n’hésitez surtout pas à l’utiliser pour vous familiariser avec les instruments utilisés par les professionnels et avoir une première idée sur vos compétences.

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Daniel

A propos de l'auteur

J'aime échanger, apprendre en permanence mais aussi partager mes expériences. Je suis certifié PMP depuis pas mal d'années et j'ai mené à bien de nombreux projets majeurs. J'ai aussi accompagné de nombreux collègues jusqu'à la certification.

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