Le PMO (Project Management Office) a un rôle crucial dans l’entreprise, et on voit souvent qu’il y a une confusion entre le rôle du PMO et celui du chef de projet.
Quel est donc le rôle du PMO dans les projets et comment contribue-t-il à la transformation d’entreprise ? Quelles sont ses tâches ? Et c'est quoi la charte du PMO ?
Qu'est-ce qu'un PMO ?
PMO peut faire référence aussi bien au Project Management Office qu’au Project Management Officer.
Le Project Management Office est un service ou département au sein de l’organisation s’occupant des processus de gestion projet.
C'est aussi l’organisation qui met en place et anime les comités mensuels de pilotage et les comités hebdomadaires de suivi.
En vérifiant certains critères, l'organisation peut évaluer et mesurer la performance de la fonction PMO.
Découvrez dans cet article les statistiques métier du PMO..
Quel est le rôle du PMO dans une entreprise ?
Le principal rôle du PMO est le pilotage et le soutien au management des projets, programmes et portefeuilles de l'organisation.
Le PMO (Project Management Office) est une cellule dont la crédibilité repose sur sa capacité à apporter une vision claire et fiable de l’activité projet.
Il a plusieurs missions :
1) Assurer une vision globale du portefeuille de projets
Avoir une vision d’ensemble sur tous les projets, sur les portefeuilles de projets, grâce à des tableaux de bord produits par un logiciel de gestion de projet.
2) Suivre la performance des projets
Disposer de tableaux de bord fiables et à jour avec des états d’avancement.
3) Préparer les arbitrages stratégiques
Vérifier que les projets sur le point d’être lancés sont bien pertinents.
Suivre les écarts de délais et budget projets pour garantir que tout est en phase avec les prévisions initiales.
Arbitrer sur les projets : lesquels sont prioritaires, lesquels doivent être arrêtés ou interrompus pour récupérer des ressources sur d’autres projets, etc...
3) Anticiper les risques et les dérives
Suivre et gérer les risques des projets et en particulier des projets très stratégiques pour l’entreprise.
4) Accompagner les chefs de projet
Affecter les chefs de projets aux projets, et les coacher pour les rendre plus efficaces.
Vérifier que les projets n’affectent pas le fonctionnement normal, quotidien et opérationnel de l’entreprise.
5) Assurer la communication entre la direction et les équipes projet
Communiquer directement d’une part avec la direction générale pour les arbitrages stratégiques et d’autre part avec les chefs de projet qui travaillent dans les directions opérationnelles.
Découvrez dans cet article les leviers et défis du PMO pour garantir le succès de vos projets.
Vidéo : Quel est le rôle du PMO dans la gouvernance des projets ?
Je vous recommande notre vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur le rôle crucial d'un PMO dans la gouvernance des projets.
Qu'est-ce que la charte du PMO ?
Élaborée par des professionnels de la gestion de projets, la charte du PMO précise et légitime les prérogatives d’un PMO.
Elle appartient à ACDE Conseil et au Club PMO* et dont les 3 premiers articles sont :
- Être le garant du référentiel méthodologique de gestion des projets et de son évolution ;
- Diffuser et faire adopter le référentiel via des communications et des formations ;
- S’assurer de l’application du référentiel et du plan de gestion des risques au contexte de chaque projet ;
merci beaucoup
Avec plaisir
Merci beaucoup
Avec plaisir Ouaghmouri 🙂
bonjour, je trouve le guide excellent vraiment
Merci pour ce retour Daouda 🙂
bonsoir…..merci pour vos efforts et votre contribution afin d’améliorer le cadre de management de projet .
Avec plaisir Ayoub, bienvenue à toi parmi la communauté des apprenants