Planification de Projet

Comment réussir la planification de projet

La planification de projet est une phase cruciale du cycle de vie d'un projet.

 Il est en effet nécessaire de prendre le temps qu'il faut pour planifier en détail votre projet avant de passer à l'action.

Planification

La planification de projet est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, et à estimer leurs charges et déterminer les ressources nécessaires à leur réalisation.

La planification projet

La sortie de la phase planification de projet est le plan de projet qui doit répondre aux questions suivantes :

  • Pourquoi ? Quel est le principal problème ou l'opportunité auxquels répond le projet ?
  • Quoi ? Quelles sont les activités à effectuer dans le projet ? Quels sont les principaux livrables ?
  • Qui ? Quelles sont les parties prenantes, et quelle sera leur responsabilité au sein du projet ? Comment ces personnes seront-elles organisées ? Et comment communiqueront-elles ?
  • Quand ? Quel est le calendrier du projet ? Quand est-ce que les jalons seront finalisés ?

Les processus de la phase planification de projet

Définition du contenu du projet

Une définition claire du contenu et périmètre de projet figure dans le top trois des critères de réussite d’un projet.

L’énoncé du contenu et périmètre de projet inclus les éléments suivants :

  • La description du contenu du résultat final ;
  • Les livrables ;
  • Les critères d’acceptation ;
  • Les exclusions du projet.

Identification des parties prenantes

L’identification et la gestion d’engagement des parties prenantes de projet est la clé de voute pour une conduite de changement réussie, qui est elle même, un facteur déterminant de la réussite d'un projet.

Chaque projet comporte des parties prenantes susceptibles d’affecter le projet, ou d’être affectées par celui-ci de façon positive ou négative.

Il est nécessaire d'identifier ces parties prenantes, planifier leurs engagements, les analyser et les gérer par la suite.

Créer l’organigramme du projet (WBS) ou la structure de découpage de projet (SDP) est le processus qui permet de faire une décomposition hiérarchique du périmètre de projet, en ses composants les plus fondamentaux.

Définition des délais

Tous les professionnels de gestion de projet s’accordent pour dire que le plan de management des délais du projet est l’un des livrables les plus critiques pour n’importe quel projet quelle que soit son envergure.

Plusieurs outils et méthodes s'offrent à vous pour une gestion optimale des délais tels que le diagramme de Gantt, le diagramme de PERT, le chemin critique ou la chaîne critique.

Définition du budget

Le défi de chaque chef de projet est de s’assurer que chacune des activités du projet a une estimation pertinente des ressources en termes de qualité et de quantité, d’une part;

D’autre part, de s’assurer de la disponibilité des fonds pour pouvoir engager les ressources de l’activité en temps et en heure.  

Management du budget de projet

Le management du budget de projet consiste en la gestion des processus relatifs à la planification, à l’estimation, à la budgétisation et au contrôle des coûts des activités requises pour que le projet soit réalisé selon le budget approuvé.

Identification des risques

Les risques sont une propriété intrinsèque de la vie d’un projet. D’ailleurs, le plus grand risque de projet pourrait résider dans la pensée que le projet est un long fleuve tranquille.

Le management des risques de projet se décline en six processus, tout au long du cycle de vie de projet :

  1. Planification de la gestion des risques dans un projet ;
  2. Identification des risques ;
  3. Analyse qualitative des risques ;
  4. Analyse quantitative des risques ;
  5. Planification des réponses aux risques ;
  6. Surveillance et maîtrise des risques.

La matrice et le registre des risques sont un moyen pour garder la main mise sur les risques.

Les derniers articles sur la phase de planification



{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Le guide pratique du Chef de Projet Performant

>