Planification de Projet

La planification de projet est une phase cruciale du cycle de vie d'un projet.

Pour réussir un projet sous la triple contrainte (délais, budget et périmètre), pas de secret, il faut le planifier.

La planification d'un projet est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, et à estimer leurs charges et déterminer les ressources nécessaires à leur réalisation.

Mais aussi à réfléchir à comment les risques projet seront gérés, à comment communiquer avec les parties prenantes du projet ... 

Il est donc nécessaire de prendre le temps qu'il faut pour planifier un projet en détail avant de passer à l'action.

Cet article méthodologique a donc pour vocation de vous familiariser ou vous faire réviser les grands concepts de la planification : tâches, jalons, livrables, planning et chemin critique.

Je vous donnerai dans un second temps, les étapes de la planification d'un projet, et les principaux pièges à éviter.

Qu'est ce que la planification de projet ?

La planification de projet consiste à déterminer et ordonnancer les tâches de votre projet, et estimer la charge de chacune de ces tâches. 

C'est la deuxième phase du processus d'un projet, qui vient juste après la phase d'initialisation de projet.

La phase de planification vise à définir comment le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé puis clôturé.

C'est un exercice intéressant dans la mesure où il nous fait réfléchir sur chaque étape de notre projet et nous permet de penser à toutes ses implications.

Kit Management de Projet

Le principal livrable de la phase de planification de projet est le plan de projet, qui doit répondre aux questions suivantes :

  • Pourquoi ? Quel est le principal problème ou l'opportunité à laquelle répond le projet ?
  • Quoi ? Quelles sont les activités à effectuer dans le projet ? Quels sont les principaux livrables ?
  • Qui ? Quelles sont les parties prenantes, et quelle sera leur responsabilité au sein du projet ? Comment ces personnes seront-elles organisées ? Et comment communiqueront elles ?
  • Quand ? Quel est le calendrier du projet ? Quand est-ce que les jalons seront finalisés ?