Les outils de gestion de projets sont de plus en plus en vogue. Nombreux sont les gestionnaires de projets qui y font recours pour mener à bien les projets dont ils ont la gestion.
En général, le terme désigne les logiciels ou applications de gestion que vous avez la possibilité d'acheter en ligne ou même d'utiliser à titre gracieux.
En dépit de leur nom, les solutions de gestion ne sont pas seulement destinés aux chefs de projet. Ils peuvent également être utilisés pour combler les attentes de différentes équipes ayant des objectifs variés.
Dans ce tour d’horizon des statistiques, voici les différents points abordés :
Rentrons directement dans le vif du sujet.
Tendances générales
- 77 % de toutes les entreprises obtenant de bons résultats utilisent des outils de gestion de projet
- Les grandes entreprises à elles seules occupent 49,2 % du marché des outils de gestion
- Le niveau de maturité (méthodes, outils, systèmes, processus) en gestion de projet en entreprise est de 35%
- 54 % des chefs de projet affirment ne pas avoir accès en temps réel aux KPI’s de leur projet
- 77 % des entreprises avec une solution bien établie atteignent leurs objectifs
- 46 % priorisent la gestion de projet dans leur culture
- Critères de choix d’un outil/logiciel les plus importants pour les entreprises sont : les fonctionnalités (29 %), le prix (18 %), et la facilité d’utilisation (17 %)
- Les solutions choisies répondent principalement aux besoins d'amélioration de la gestion du temps (60%), la gestion des ressources (55%) et l'amélioration de la communication (49%).
- Les logiciels on-premise (installation locale) semblent avoir une légère avance par rapport aux logiciels Saas
Nombre d’entreprises qui utilisent des outils de gestion
Il n’existe pas un nombre exact d’entreprises utilisant les outils de gestion de projet.
Cependant, d’après les statistiques de PwC, 77 % de toutes les entreprises obtenant de bons résultats utilisent des solutions de gestion de projet.
Les grandes entreprises sont-elles le plus grand marché d'utilisation de ces outils ?
Selon un rapport ReportLinker à propos du paysage mondial de la gestion de projet en ligne, il ressort que certaines entreprises font recours à des outils et logiciels.
Pour l’heure, les grandes entreprises à elles seules occupent 49,2 % du marché des outils de gestion.
Quant à elles, les petites et moyennes entreprises devraient tâcher d’accroître leur acquisition de logiciels de gestion de projet de 7.9 % approximativement durant les 7 prochaines années.
D’un autre côté, il est fort probable que les grandes entreprises augmentent leurs achats de 9.1 %, dans les années à venir.
Nombre de chefs de projets satisfaits des systèmes en place
Une étude menée par Wellingtone révèle que de tous les chefs de projets interrogés, seulement 35% ont obtenu une satisfaction en ce qui concerne les performances de leurs outils de gestion de projet et systèmes mis en place.
Pour d'autres, soit 70 %, le niveau de maturité en gestion de projet (développement de méthodologies, outils, systèmes, et processus.) est de 4.
Ces chiffres phares de la gestion de projet sont très capitaux et doivent être considérés.
Vu la faiblesse des chiffres, il importe pour les entreprises de choisir judicieusement leurs solutions.
En réalité, les entreprises ne doivent investir que dans les solutions susceptibles de combler les attentes et de satisfaire les besoins des chefs d’entreprise.
Certes, le marché est en pleine croissance.
Face à cela, il peut s’avérer difficile pour les entreprises de trouver l’outil idéal qui réponde à leurs exigences.
Par ailleurs, 77 % des entreprises avec un système de gestion de projet bien établi atteignent leurs objectifs contre seulement 56 % pour les autres entreprises.
Les chefs de projet ont-ils accès au KPI’s en temps réel ?
Les KPI’s d'un projet mesurent aussi bien quantitativement que qualitativement les résultats.
Mieux, ils permettent d’établir une comparaison claire et chiffrée entre les prévisions et les réalisations.
L’accès aux indicateurs de performance n’est pas encore chose aisée pour certains chefs de projets. Ils sont encore nombreux à devoir collecter ces informations clés manuellement.
À l’aide d’un tableau de bord, un chef projet a la possibilité d'évaluer les actions opérationnelles de son groupe en un temps record, de dénicher les difficultés sans oublier les opportunités.
Toutefois, dans le rapport Wellingtone de 2020, 54 % des questionnés affirmaient ne pas avoir accès en temps réel aux KPI’s de leur projet.
Modèle de tableau de bord
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Les entreprises investissent-elles dans les outils collaboratifs?
La pandémie de 2019 a augmenté considérablement le taux d'usage des outils collaboratifs.
Une étude menée par Gartner révèle que leur utilisation s’est accrue de 44 % depuis 2019.
Multiples sont les entreprises qui ont revu la configuration de leurs écosystèmes internes en mettant en place les meilleurs outils collaboratifs afin que les employés puissent travailler ensemble efficacement.
Les entreprises aspirent de plus en plus à l’instauration d’une culture des outils collaboratifs et en font leur priorité. 80 % des salariés se servent des logiciels dans le cadre de leur travail.
À cet effet, n’hésitez pas à consulter les différents comparatifs d’outils de gestion de projet avant de procéder à une acquisition du vôtre.
Critères de choix d’un outil/logiciel gestion de projet
Lors de la prise de décision en ce qui concerne la solution pour laquelle il faut opter, l’on réalise que nombreuses offres de solutions, gratuites ou payantes, sont disponibles sur le marché.
Le hic, c'est que toutes ces propositions ne se valent pas et ne sont pas forcément adaptées aux activités professionnelles comme elles le revendiquent.
En effet, plusieurs employés dans les entreprises déplorent de plus en plus l’absence de satisfaction des salariés à l’égard des outils de bureautique.
Soit, ils sont trop compliqués à utiliser, soit, ils sont inadaptés.
En 2021, d’après une étude de Capterra, les critères de choix d’un outil de gestion de projet les plus importants pour les entreprises sont :
- Les fonctionnalités (29 %)
- Le prix (18 %)
- La facilité d’utilisation (17 %)
- Le support client (13 %)
- L’implémentation (10 %)
- La popularité de l’outil de gestion de projet (8 %)
- La réputation du vendeur du logiciel (5 %)
D'après la même source, la majorité des répondants au sondage affirment ne pas être satisfaits des solutions existantes, principalement pour les raisons suivantes :
- Fonctionnalités essentielles manquantes
- Solution non compatible avec le workflow en place
- Solution non intuitive
Voici quelques critères importants dont vous devez tenir compte au moment de choisir la solution la plus adéquate pour combler les attentes de l’ensemble de tous les membres de votre équipe.
- La sécurité
- Les fonctionnalités
- Le mode collaboratif
- La facilité d’utilisation
- Le suivi et la capitalisation
- L’agilité
- L’offre commerciale
Les outils de gestion de projet répondent à quels types de besoins ?
La gestion d’un projet implique sans doute la réalisation de nombreuses tâches.
Incontestablement, l’utilisation d’une solution de gestion de projet est une manière efficace et certaine pour bien exécuter ces tâches.
Un logiciel de gestion de projet permet de répondre à plusieurs besoins.
Les résultats d’une étude de Capterra montre que les besoins sont répartis comme suit :
- 60 % pour améliorer la gestion du temps
- 55 % pour une meilleure gestion des ressources
- 49 % pour améliorer la communication
- 48 % afin de mieux estimer le budget du projet
- 38 % pour obtenir des données plus précises
- 38 % pour réduire le taux d’échec
- 18 % dans l’optique d’assurer un support plus efficace entre l’exécutif et la stratégie de gestion.
Quels sont les freins principaux pour utiliser ces outils
La demande est réelle et croissante.
Néanmoins, la prise en mains des solutions de gestions de projets se fait encore lentement.
- En effet, le taux de satisfaction des utilisateurs serait aussi bas que 35 % dans le rapport de Wellingtone de 2020.
- Seulement 46 % des entreprises donnent une place prioritaire à la gestion de projet dans leur culture.
Quelles prévisions futures globales ?
Il est prévu que le marché mondial des logiciels de gestion de projet qui était évalué à 3,5 milliards de dollars en pleine crise de la COVID-19, atteigne 5,9 milliards de dollars d'ici à 5 ans, c’est-à-dire en 2027.
Le Taux de Croissance annuel Composé (TCAC) est de 7,9 % sur la période d’analyse qui s’étend de 2020-2027.
Le marché des logiciels de gestion de projet aux États-Unis est estimé à 1 milliard de dollars américains en 2020.
La taille du marché de la Chine, deuxième économie mondiale, sera révisée et atteindra 1 milliard de dollars américains d'ici à 2027, avec un TCAC de 7,4 % sur la période d’analyse de 2020 à 2027.
Quelles types d’outils sont les plus utilisés : Saas ou On-premise ?
La préférence pour le type d’outil de gestion de projet est très variable.
Dépendamment de critères tels que la taille de l’entreprise, l’infrastructure informatique et la sécurité, le choix est porté sur une solution hébergée (Saas) ou une installation locale (On-premise).
Toutefois, l’installation en locale semble avoir une légère avance selon les chiffres d’une analyse de Capterra avec 54 % des utilisateurs.
Conclusion
Les statistiques le montrent clairement.
Les solutions de gestion de projet ont une place centrale dans la gestion des entreprises.
Ces solutions fournissent un aperçu clair de chaque projet, ainsi que les délais et les tâches qui y sont associés.
En les utilisant, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité et optimiser leur flux de travail.
En fin de compte, elles aident les entreprises à économiser du temps et de l'argent tout en garantissant que les projets sont menés à bien.
