Le métier du chef de projet consiste à veiller sur la réussite d'un projet : depuis son démarrage jusqu'à sa clôture.
Il doit gérer la triple contrainte : qualité (livrables confirmes aux attentes), coût (respect du budget alloué) et délai (livraison dans le temps prévu).
Si vous recherchez des informations utiles sur ce métier, vous êtes au bon endroit.
Retrouvez dans cet article des chiffres clés sur les missions, les études, le salaire, les domaines d’intervention et les compétences inhérentes à ce métier.
Tendances générales
- 21% des chefs de projets comptent passer une certification dans les 12 mois à venir
- 89% des entreprises ont un bureau de gestion de projet et 50% en ont plus d’un
- Un chef de projet expérimenté perçoit entre 3500 et 6000 euros bruts par mois, tandis qu'un débutant perçoit entre 2000 et 3500 euros
- 61 % des entreprises appliquent une méthodologie de gestion de projet
- 79% des entreprises priorisent le développement du leadership
- 39 % des équipes projet sont composées de 6 à 10 membres
- Seulement 43% des organisations terminent un projet en respectant le budget
- 59 % des chefs de projet travaillent sur 2 à 5 projets à la fois
Quel est le rôle du chef de projet ?
Le poste de chef de projet a pour rôle la supervision des différentes phases du projet, autrement dit, de l’initiation jusqu’à la mise en production.
Pour mener à bien ses missions, il doit détenir des qualités personnelles assez solides, à savoir : le leadership, une bonne capacité d’écoute et de négociation, la prise d’initiative et de risques, le talent pour la communication, la flexibilité, la rigueur, et bien d'autres qualités.
Découvrez ici ses missions et les qualités attendues pour ce métier.
Etudes et formations
Plusieurs diplômes ou formations débouchent sur ce métier :
- Un diplôme de niveau bac+3 ou bac+5 : Il faut acquérir des connaissances techniques dans le secteur d’activité que vous voulez intégrer. Le parcours nécessite des stages d’initiation et des missions professionnelles.
- Des formations supérieures dans les universités et écoles : Pour accéder à ce poste, vous pouvez obtenir une licence pro, un Master, ou un diplôme d’ingénieur suivi d’une formation en gestion de projet ou dans le domaine convoité
Néanmoins, l’objectif principal en termes de formation des chefs de projets est l’obtention d’une certification.
Un sondage récent du Blog a révélé que 75% envisagent de passer une certification dans l'avenir, et plus particulièrement PMP® (51%), Scrum Master (34%), et Prince2® (23%).
C’est un précieux sésame pour les professionnels du métier.
La demande du marché
La demande sur ce métier s’accroît dans tous les domaines. Aussi bien dans les entreprises privées, le secteur public que les cabinets de conseil.
Que ce soit dans la communication, l’ingénierie industrielle, l’agroalimentaire, le cosmétique, le marketing, la traduction et l’interprétation, l’informatique, le BTP, la santé, le commerce ou encore l’énergie.
D’après un rapport de Wellingtone, 89% des entreprises disposent d’un bureau PMO et 50% en ont plus d’un.
Le salaire du chef de projet
Pour un début de carrière, il est rare de directement déboucher à ce poste. Vous pouvez soit être un assistant chef de projet ou un chef de projet junior (moins de 3 ans d'expérience).
Le salaire d’un profil junior peut aller de 1800 à 3100 euros bruts par mois en fonction du secteur, de la formation suivie et du niveau.
Un profil expérimenté, selon ses années d’expérience, perçoit entre 3500 et 6000 euros bruts par mois.
Plus il cumule des années d’expérience, plus il voit son salaire augmenter en conséquence.
Les compétences ou aptitudes les plus demandées sur le marché
Un professionnel en gestion de projet doit :
1) Connaître les méthodologies de management de projet
Il maîtrise les différents outils et méthodes requis selon l’approche adoptée par l’entreprise et la problématique.
On parle des méthodes Agiles, méthodes en cascade, méthodes de conduite de changement.
61 % des entreprises appliquent une méthodologie définie dans leur processus.
2) Maîtriser les outils et logiciels de management de projet
Il sait utiliser un WBS afin de fractionner les travaux en éléments pouvant être gérés.
Le réseau PERT et le diagramme de Gantt n’ont pas de secrets pour lui.
3) Maîtriser la gestion des ressources
On parle ici des ressources humaines, du budget ainsi que du temps mis à sa disposition pour la réalisation d'un projet lambda, ce qui représente les principales contraintes de gestion de projet.
Dans ce contexte, il est important pour le chef de projet de surmonter tout sentiment lié au "syndrome de l'imposteur" afin de pouvoir exercer son rôle avec assurance et efficacité.
4) Savoir gérer les engagements
Il sait gérer les conflits, motiver ses équipes, et gérer les engagements des parties prenantes.
D'après un sondage PMO, il est révélé que 81% des organisations les plus performantes priorise le développement de compétences techniques (13% pour les moins performantes), 79% priorise le développement du leadership (13% pour les moins performantes), 70 % priorise le développement des compétences de stratégie et de gestion d’affaire (11 % pour les moins performantes).
5) Savoir gérer les risques
Il est capable d’identifier les risques, les connaître et surtout établir un plan pour les contrer.
D'après le rapport Wellingtone 2020, 60% des chefs de projet s'engagent dans la gestion des risques.
La gestion des risques, bien qu'elle est perçue comme complexe à mettre en place, elle est bien valorisée par les chefs de projet.
La taille d’équipe idéale que gère un chef de projet
Une bonne équipe de projet doit compter 5 à 10 membres en fonction des besoins du projet et du chef d’équipe.
Cela correspond aux enseignements tirés de l'Effet Ringelmann, qui suggèrent que la productivité individuelle commence à diminuer lorsque l'équipe dépasse 5 à 6 personnes.
Les participants sont susceptibles de se démobiliser, croyant que leur contribution personnelle sera diluée ou éclipsée par l'effort collectif.
C’est en adoptant un nombre aussi restreint, qu’il est plus facile de communiquer, de se faire confiance et d’interagir dans la bonne marche du projet.
Il est déconseillé de constituer une équipe de plus de 10 personnes au risque d’avoir à gérer plus de conflits et de tensions, renforçant ainsi les observations de l'Effet Ringelmann sur la baisse de l'efficacité dans les grands groupes.
Les problèmes interpersonnels et relationnels contribuent énormément à un échec.
Toutefois, un chef d’équipe suffisamment expérimenté peut élargir son équipe et pouvoir bien la gérer.
Environ 30,5% des chefs de projet forment une équipe de plus de 10 membres.
Les tâches les plus challengeantes pour ce métier
Les professionnels en conduite de projets rencontrent quelques difficultés lors de la gestion.
Premièrement, ils peinent à contrôler les membres de leur équipe.
C’est une chose qu’on peut aisément deviner vu que cette équipe ne compte pas qu’un seul membre, mais plusieurs membres, de personnalités différentes.
Chacun d’eux diffère aussi par sa nature, son milieu de vie, sa personnalité, son objectif, sa motivation, etc..
Pouvoir satisfaire tout le monde et les amener à se tolérer et à se comprendre, n’est pas donné à tout le monde.
Deuxièmement, un professionnel en gestion de projet, malgré ses expériences, ses connaissances et ses qualités, parvient difficilement à terminer son projet en respectant le budget.
Le dépassement du budget est maintenant courant.
D’après le rapport Wellingtone, seulement 43% des organisations terminent un projet en respectant le budget.
De plus, le professionnel fait de grands efforts pour gérer son propre stress et celui de son équipe suite aux rappels de délai ou de retard.
D’ailleurs, 1 sur 5 envisage de quitter son travail à cause de ce stress :
Les choses dont un chef de projet se plaint le plus
1. La plupart se plaignent du budget
Comme dit plus haut, ils ont du mal à rester dans la limite du budget. Seulement 43 % des entreprises y parviennent :
Le plus étonnant, c’est que plusieurs gestionnaires de projet notifient qu’ils ne surveillent pas le budget au fur et à mesure qu’ils évoluent.
Toutefois, si ce dernier est encore trop élevé, le projet à de grandes chances d’échouer.
Par exemple, d'après Gartner, 50% des projets qui échouent le plus souvent ont un budget de plus d'1 million de dollars.
2. Leur perte de temps sur des tâches répétitives et fastidieuses
Dans leur perspective de gestion de projet, ils rencontrent des tâches qui ne nécessitant pas de créativité qu’ils sont obligés d’effectuer par eux-mêmes.
Ces tâches prennent 5 h de temps par semaine pour 54 % d’entre eux et 10 h de temps ou plus pour 16 % d’entre eux.
L’une de ces tâches est la saisie de données où 1 chef de projet sur 4 environ décrit comme une vraie perte de temps.
3. La documentation excessive est une activité pas très glorieuse
Les gestionnaires de projet étudient des rapports et des présentations réguliers que personne d’autre ne lit.
Cela réduit leur concentration et les démotive en passant.
4. Les systèmes de gestion de projet sont à plaindre
En 2020, il a été signalé que seulement 35 % des professionnels en gestion de projet sont satisfaits des systèmes existants :
Les plaignants proposent l’ajout d’un logiciel de gestion de projet, un outil assez avancé pour s’intégrer à toutes sortes d’approches de gestion.
Découvrez ici les tendances d'utilisation des outils de gestion de projet.
Nombre de projets gérés par un chef de projet
Une enquête menée entre les différentes entreprises montre que seulement 15 % se consacrent sur la gestion d’un seul projet à la fois.
En temps normal, ils gèrent entre 2 et 10 projets, voire plus pour ceux très expérimentés.
En effet, 59 % d’entre eux travaillent sur 2 à 5 projets, 11 % sur 6 à 10 et 15 % excèdent les 10.
Pour s’en sortir, ils doivent disposer d’un certain nombre d’outils et de compétences.
Parfois, les projets présentent une ressource commune qu’il faut savoir gérer. Mais comment y parvenir ?
D’abord, il faudrait intégrer les plans et plannings en une vision d’ensemble. Les outils de planification peuvent vous aider à cet effet. Ensuite, il est important de prioriser et de déléguer.
Certaines tâches sont plus importantes que d’autres, de même que certaines sont plus urgentes que d’autres.
Découvrez ici comment prioriser les tâches d'un projet.
Vous pouvez les déléguer en fonction de ces données.
Pour finir, vous devez constamment communiquer avec votre équipe, le maitre d'ouvrage du projet ainsi que les parties prenantes.
Nouvelles perspectives ou tendances du métier
Le poste de chef de projet est de plus en plus demandé dans les différents secteurs. Les projets croissent, mais la main-d’œuvre ne suit pas.
Le PMI (Project Management Institute) estime une croissance de 33 % d'ici à 2027 des métiers de la gestion de projet.
C’est environ 22 millions de nouveaux emplois. Alors que la demande pourrait croître jusqu’à 88 millions de postes.
Conclusion
Il est évident que le métier du chef de projet est extrêmement important, nécessitant un large éventail de compétences et de connaissances.
À mesure que la technologie progresse et que les entreprises deviennent plus complexes, la demande du marché continuera d'augmenter.
Pour réussir dans ce domaine, il est essentiel d'être bien formé et de se tenir au courant des dernières tendances et évolutions.
