Métier du chef de projet : salaire, qualités, challenges, méthodes et certifications

Le métier du chef de projet consiste à veiller sur la réussite d'un projet : depuis son démarrage jusqu'à sa clôture.

Il doit gérer la triple contrainte : qualité (livrables confirmes aux attentes), coût (respect du budget alloué) et délai (livraison dans le temps prévu). 

Si vous recherchez des informations utiles sur ce métier, vous êtes au bon endroit.

Retrouvez dans cet article des chiffres clés sur les missions, les études, le salaire, les domaines d’intervention et les compétences inhérentes à ce métier.

Tendances générales

• 21% des chefs de projets comptent passer une certification dans les 12 mois à venir
• 86 % des organisations signalent désormais avoir un ou plusieurs PMO
• Le salaire médian pour les emplois de chef de projet en France s'élève à 41 419 € par an, soit 22,76 € par heure
• 52 % des projets ont généralement ou toujours un document de cadrage, tandis que 58 % suivent une méthodologie définie
• 79% des entreprises priorisent le développement du leadership
• 39 % des équipes projet sont composées de 6 à 10 membres
• Seulement 34% des organisations terminent un projet en respectant le budget
• 59 % des chefs de projet travaillent sur 2 à 5 projets à la fois

Quel est le rôle du chef de projet ?

Le poste de chef de projet a pour rôle la supervision des différentes phases du projet, autrement dit, de l’initiation jusqu’à la mise en production. 

Pour mener à bien ses missions, il doit détenir des qualités personnelles assez solides, à savoir : le leadership, une bonne capacité d’écoute et de négociation, la prise d’initiative et de risques, le talent pour la communication, la flexibilité, la rigueur, et bien d'autres qualités.

Etudes et formations

Plusieurs diplômes ou formations débouchent sur ce métier :

• Un diplôme de niveau bac+3 ou bac+5 : Il faut acquérir des connaissances techniques dans le secteur d’activité que vous voulez intégrer. Le parcours nécessite des stages d’initiation et des missions professionnelles.
• Des formations supérieures dans les universités et écoles : Pour accéder à ce poste, vous pouvez obtenir une licence pro, un Master, ou un diplôme d’ingénieur suivi d’une formation en gestion de projet ou dans le domaine convoité

Néanmoins, l’objectif principal en termes de formation des chefs de projets est l’obtention d’une certification. 

Un sondage récent du Blog a révélé que 75% envisagent de passer une certification dans l'avenir, et plus particulièrement PMP® (51%), Scrum Master (34%), et Prince2® (23%). 

C’est un précieux sésame pour les professionnels du métier.

La demande du marché

La demande sur ce métier s’accroît dans tous les domaines. Aussi bien dans les entreprises privées, le secteur public que les cabinets de conseil. 

En faisant une recherche sur apec.fr, on trouve plus de 20 782 postes pour chef de projet, dans des secteurs variés et des entreprises allant de la PME à la multinationale.

Que ce soit dans la communication, l’ingénierie industrielle, l’agroalimentaire, le cosmétique, le marketing, la traduction et l’interprétation, l’informatique, le BTP, la santé, le commerce ou encore l’énergie.

D'après statistiques.pole-emploi.org, le nombre de projets de recrutement en 2023 est de 40 950, dont voici un aperçu par secteur regroupé :

D’après le dernier rapport "The State of PM" de Wellingtone, 86 % des organisations signalent désormais avoir un ou plusieurs Bureaux de Gestion de Projet (PMO), une augmentation constante par rapport aux 71 % signalés en 2016.

Le schéma suivant, provenant de l'observatoire des métiers du numérique, de l’ingénierie, du conseil et de l’évènement, suggère un cheminement progressif du rôle du chef de projet vers des responsabilités plus larges, tout en restant connecté au terrain et aux réalités opérationnelles :

Selon la même source, les entreprises les plus recrutantes sont principalement de petite taille, avec un effectif de 1 à 9 salariés. 

Le salaire du chef de projet

Pour un début de carrière, il est rare de directement déboucher à ce poste. 

Vous pouvez soit être un assistant chef de projet ou un chef de projet junior (moins de 3 ans d'expérience). 

Selon les données de 2024 de 'talent.com', le salaire médian pour les emplois de chef de projet en France s'élève à 41 419 € par an, soit 22,76 € par heure. 

Les postes débutants débutent généralement avec un salaire d'environ 34 943 € par an, tandis que les professionnels les plus expérimentés peuvent gagner jusqu'à 55 000 € par an.

Les compétences ou aptitudes les plus demandées sur le marché

Un professionnel en gestion de projet doit :

1) Connaître les méthodologies de management de projet

Il maîtrise les différents outils et méthodes requis selon l’approche adoptée par l’entreprise et la problématique. 

On parle des méthodes Agiles, méthodes en cascade, méthodes de conduite de changement.

D'après le rapport Wellingtone 2021, 52 % des projets ont généralement ou toujours un document de cadrage, tandis que 58 % suivent une méthodologie définie.

Cela laisse de nombreux projets être gérés de manière potentiellement très improvisée, réduisant considérablement les chances de réussite.

Un tiers des chefs de projet n'engagent pas régulièrement de gestion des risques.

Il y a donc beaucoup de place pour l'amélioration.

2) Maîtriser les outils et logiciels de management de projet

Il sait utiliser un WBS afin de fractionner les travaux en éléments pouvant être gérés. 

Le réseau PERT et le diagramme de Gantt n’ont pas de secrets pour lui.

3) Maîtriser la gestion des ressources

On parle ici des ressources humaines, du budget ainsi que du temps mis à sa disposition pour la réalisation d'un projet lambda, ce qui représente les principales contraintes de gestion de projet.

Dans ce contexte, il est important pour le chef de projet de surmonter tout sentiment lié au "syndrome de l'imposteur" afin de pouvoir exercer son rôle avec assurance et efficacité.

4) Savoir gérer les engagements

Il sait gérer les conflits, motiver ses équipes, et gérer les engagements des parties prenantes.

D'après un sondage PMO, il est révélé que 81% des organisations les plus performantes priorise le développement de compétences techniques (13% pour les moins performantes), 79% priorise le développement du leadership (13% pour les moins performantes), 70 % priorise le développement des compétences de stratégie et de gestion d’affaire (11 % pour les moins performantes).

5) Savoir gérer les risques

Il est capable d’identifier les risques, les connaître et surtout établir un plan pour les contrer.  

D'après le rapport Wellingtone 2020, 60% des chefs de projet s'engagent dans la gestion des risques.

La gestion des risques, bien qu'elle est perçue comme complexe à mettre en place, elle est bien valorisée par les chefs de projet.

Outre les compétences mentionnées précédemment, il est crucial que le chef de projet puisse également intégrer les objectifs de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) dès la phase de planification du projet. 

Cela implique d'identifier les opportunités pour avoir un impact positif sur la société, l'environnement ou les parties prenantes concernées, et de définir des indicateurs de performance appropriés pour mesurer cet impact.

En détenant les qualités et compétences nécessaires, un chef de projet pourrait sans doute progresser au rôle de CEO de son organisation.

La taille d’équipe idéale que gère un chef de projet

Une bonne équipe de projet doit compter 5 à 10 membres en fonction des besoins du projet et du chef d’équipe.

Cela correspond aux enseignements tirés de l'Effet Ringelmann, qui suggèrent que la productivité individuelle commence à diminuer lorsque l'équipe dépasse 5 à 6 personnes.

Les participants sont susceptibles de se démobiliser, croyant que leur contribution personnelle sera diluée ou éclipsée par l'effort collectif.

C’est en adoptant un nombre aussi restreint, qu’il est plus facile de communiquer, de se faire confiance et d’interagir dans la bonne marche du projet.

Il est déconseillé de constituer une équipe de plus de 10 personnes au risque d’avoir à gérer plus de conflits et de tensions, renforçant ainsi les observations de l'Effet Ringelmann sur la baisse de l'efficacité dans les grands groupes.

Les problèmes interpersonnels et relationnels contribuent énormément à un échec. 

Toutefois, un chef d’équipe suffisamment expérimenté peut élargir son équipe et pouvoir bien la gérer. 

Les principaux défis pour ce métier

Les professionnels en conduite de projets rencontrent quelques difficultés lors de la gestion.

Le rapport "The State of PM" de Wellingtone 2021 indique que le principal défi est le manque de formation adéquate des chefs de projet, ce qui est aggravé par la tentative de mener trop de projets simultanément.

De manière plus générale, les chefs de projets peinent à contrôler les membres de leur équipe.

C’est une chose qu’on peut aisément deviner vu que cette équipe ne compte pas qu’un seul membre, mais plusieurs membres, de personnalités différentes.

Chacun d’eux diffère aussi par sa nature, son milieu de vie, sa personnalité, son objectif, sa motivation, etc..

Pouvoir satisfaire tout le monde et les amener à se tolérer et à se comprendre, n’est pas donné à tout le monde.

Un autre fait, est qu'un professionnel en gestion de projet, malgré ses expériences, ses connaissances et ses qualités, parvient difficilement à terminer son projet en respectant le budget.

Le dépassement du budget est maintenant courant.

D’après le même rapport Wellingtone, seulement 34% des organisations terminent un projet en respectant le budget.

De plus, le professionnel fait de grands efforts pour gérer son propre stress et celui de son équipe suite aux rappels de délai ou de retard.

En France, 60% des salariés considèrent que leur volume de travail s'est accru sur les cinq dernières années, tandis que la durée hebdomadaire de travail reste en moyenne constante à 39,8 heures pour ceux employés à plein temps.

Les choses dont un chef de projet se plaint le plus

1. Les contraintes de budget

Comme dit plus haut, ils ont du mal à rester dans la limite du budget. Seulement 34 % des entreprises y parviennent :

Le plus étonnant, c’est que plusieurs gestionnaires de projet notifient qu’ils ne surveillent pas le budget au fur et à mesure qu’ils évoluent. 

Toutefois, si ce dernier est encore trop élevé, le projet à de grandes chances d’échouer.

D'après une étude Gartner en 2021, moins de 30 % des chefs de projet ont une vision claire du lien entre les priorités organisationnelles et leurs propres critères de succès.

2. Les défis du reporting

Selon le rapport Wellingtone 2021, 47% des chefs de projets et PMO n'ont pas accès en temps réel aux indicateurs de performance clés des projets. 

De plus, la moitié d'entre eux passent au moins une journée par mois à compiler manuellement les informations sur l'état des projets.

Parallèlement, environ 25% des professionnels consacrent entre quatre heures et un jour chaque mois à cette tâche, et une proportion similaire y dédie plus de deux jours.

Ces chiffres soulignent le besoin potentiel d'améliorer l'accès aux données et l'efficacité des processus de reporting dans la gestion de projet.

3. La documentation excessive est une activité pas très glorieuse

Les gestionnaires de projet étudient des rapports et des présentations réguliers que personne d’autre ne lit. 

Cela réduit leur concentration et les démotive en passant.

4. Les systèmes de gestion de projet sont à plaindre

Toujours selon le même rapport Wellingtone, seulement 37% des professionnels en gestion de projet sont satisfaits des systèmes existants :

Les plaignants proposent l’ajout d’un logiciel de gestion de projet, un outil assez avancé pour s’intégrer à toutes sortes d’approches de gestion.

Nombre de projets gérés par un chef de projet

Une enquête menée entre les différentes entreprises en 2021 montre que seulement 15 % se consacrent sur la gestion d’un seul projet à la fois.

En temps normal, ils gèrent entre 2 et 10 projets, voire plus pour ceux très expérimentés.

En effet, 59 % d’entre eux travaillent sur 2 à 5 projets, 11 % sur 6 à 10 et 15 % excèdent les 10.

Pour s’en sortir, ils doivent disposer d’un certain nombre d’outils et de compétences.

Parfois, les projets présentent une ressource commune qu’il faut savoir gérer. Mais comment y parvenir ?

D’abord, il faudrait intégrer les plans et plannings en une vision d’ensemble. 

Les outils de planification peuvent vous aider à cet effet. Ensuite, il est important de prioriser et de déléguer.

Certaines tâches sont plus importantes que d’autres, de même que certaines sont plus urgentes que d’autres.

Vous pouvez les déléguer en fonction de ces données. 

Pour finir, vous devez constamment communiquer avec votre équipe, le maitre d'ouvrage du projet ainsi que les parties prenantes.

Nouvelles perspectives ou tendances du métier

Le poste de chef de projet est de plus en plus demandé dans les différents secteurs. Les projets croissent, mais la main-d’œuvre ne suit pas. 

Le PMI (Project Management Institute) estime une croissance de 33 % d'ici à 2027 des métiers de la gestion de projet.

C’est environ 22 millions de nouveaux emplois tout métier de gestion de projet confondu. Alors que la demande pourrait croître jusqu’à 88 millions de postes.

Conclusion

Il est évident que le métier du chef de projet est extrêmement important, nécessitant un large éventail de compétences et de connaissances.

À mesure que la technologie progresse et que les entreprises deviennent plus complexes, la demande du marché continuera d'augmenter.

Pour réussir dans ce domaine, il est essentiel d'être bien formé et de se tenir au courant des dernières tendances et évolutions.