Comment définir la fiche de poste chef de projet ?

fiche de poste chef de projet

Le choix du chef de projet est un élément majeur pour le succès d’un projet. C’est pour cela qu’il est important de prendre en compte tous les aspects liés à ce choix, et l’inscrire dans une démarche claire et suivie.

Le but de cet article est de vous accompagner dans un tel processus, en vous aidant à définir la fiche de poste chef de projet.

Quel est le rôle d'un chef de projet ? 

De façon générale, le chef de projet est comparable à un conducteur de train qui dirige une locomotive sur les rails, tout en veillant au bon déroulement du voyage.

Dans cette métaphore, le train représente le projet et les rails ce sont les lignes directrices du projet, définies par le maitre d’ouvrage.

Le chef de projet a donc pour mission principale, conduire le projet à bon port, avec une gestion optimale des ressources et une prise en charge de tous les éléments devant conduire au résultat final.

Bien choisir son chef de projet est un facteur déterminant pour le succès du projet.

Les missions assignées au chef de projet peuvent être décomposées en trois étapes : avant le projet, pendant le projet et après le projet.

Il est d’ailleurs important de comprendre que les activités du chef de projet ne se limitent pas qu’au déroulement du projet, mais sont aussi en amont et en aval du projet.

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Phases

Activités du chef de projet

Commentaires

Avant le projet

Participer à la définition de la charte du projet
•Participer à l’élaboration du budget
•Participer à la définition de l’organisation du projet : ressources humaines et matérielles, échéancier, tâches et jalons, etc.
•Participer à l’élaboration de la cartographie des risques du projet
•Définir les indicateurs de suivi du projet
•Participer à toutes les autres actions relatives à la préparation du projet

Pour une meilleure prise en main du projet, en tant que manager, le chef de projet doit être impliqué dans les premières actions d’initialisation.

Pendant le projet

•Veiller à l’exécution des tâches de chaque acteur du projet, dans les meilleures conditions
•Veiller au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet
•Veiller à la fourniture des livrables à chaque jalon du projet
•Analyser et anticiper les besoins du projet

C’est à cette phase que le chef de projet se déploie pour gérer le projet, dans toutes ses étapes, et s’assurer que toutes les actions prévues sont exécutées comme prédéfinies dans les documents de cadrage du projet.

Après le projet

•Faire le bilan du projet avec un point précis sur les coûts engendrés et les difficultés
•S’assurer de la rédaction du bilan final du projet, et de la transmission de tous les livrables attendus
•Veiller au transfert de compétences entre les acteurs de la maîtrise d’œuvre et ceux de la maîtrise d’ouvrage
•S’assurer de la conduite de changement. C’est une mesure nécessaire pour les projets dont les résultats impactent un fonctionnement existant de personnes, considérés comme utilisateurs finaux.

Tout comme dans l’adage du navire, autant le capitaine est le dernier à quitter le bateau, ainsi le chef de projet doit veiller à une bonne fin du projet. Il doit s’assurer que les objectifs ont été atteints, que le produit final adresse en tout point les critères de qualité des ordonnateurs du projet.

Il est aussi nécessaire de comprendre que ces rôles sont à adapter à la taille et au type du projet. Il peut s’avérer nécessaire de transférer certains de ces rôles à un bureau de projet, aussi dénommé PMO. Toutefois, le chef de projet reste le coordonnateur de bout en bout de toutes les actions liées au projet.

En savoir plus sur le rôle du PMO .

Les compétences d'un chef de projet  

Un chef de projet est avant tout un chef d’orchestre, qui doit avoir des connaissances diversifiées dans plusieurs domaines.

La définition de la fiche de poste chef de projet se base sur deux éléments essentiels : les missions attendues de celui-ci pour le projet et les compétences requises relatives au résultat final.

En effet, la fiche de poste chef de projet informatique ne sera pas la même que celle d’un chef de projet de construction de route. Bien que les compétences en gestion de projet soient transverses à tout type de projet, les enjeux et les caractères de chaque projet sont différents, et cela impactent bien évidemment la fiche de poste à élaborer.

De façon transverse à tout type de projet, le chef de projet doit avoir le profil suivant :

Eléments de critère

Qualifications

Commentaires

Généralités

  • Niveau d’études : Bac +4, au minimum
  • Années d’expérience : 5, au minimum dans le domaine d’activités du projet

Le chef de projet est un poste de cadre d’entreprise pour lequel, un minimum d’expérience et de niveau d’études est requis.
Cependant, il peut arriver qu’un candidat n’ait pas le niveau d’études indiqué, mais justifie d’une longue expérience. Cela peut être pris en compte.

Compétences spécifiques en gestion de projet

  • Planification et Organisation de Projet
  • Gestion et maîtrise de risques
  • Bonnes connaissances des techniques d’ordonnancement (PERT, méthode du chemin critique, etc.) et de planification
  • Des certifications comme le PMP (Project Management Professional) ou Prince 2 pourraient faire la différence

Les compétences en gestion de projet sont les critères de base de sélection du chef de projet.

Compétences techniques dans le domaine du projet

  • Connaissances pratiques et expérience avérée
  • Gestion des risques liées au domaine du projet

Même s’il n’est pas nécessaire que le chef de projet soit un spécialiste ou un expert dans le domaine du projet, il doit avoir un niveau minimum de compétences

Compétences managériales

  • Capacité à motiver et à animer une équipe
  • Capacité de communication et d’andragogie
  • Capacité à évaluer les membres de l’équipe

Le chef de projet doit être un bon manager, tant pour la gestion des hommes que pour l’optimisation de l’exploitation des ressources matérielles et financières allouées au projet.

Qualités

  • Esprit d’initiative
  • Être orienté à la gestion axée sur les résultats
  • Savoir écouter et trouver des solutions
Cell

Apprendre davantage sur la certification PMP et Prince2.

Il s’agit là d’un profil standard, mais selon le contexte du projet, d’autres aspects peuvent être pris en compte telles que les compétences de multilingue (un projet sur plusieurs zones avec des langues différentes pourrait exiger cette contrainte), le permis de conduire, la nationalité, etc.

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Quel est le processus de recrutement d'un chef de projet ?

Vu les enjeux du poste, il est crucial de choisir la bonne personne pour conduire le projet. Pour s’en assurer, le recrutement du chef de projet doit s’inscrire dans un processus bien adapté.

Le processus que je recommande à ce propos s’établit comme suit :

  1. 1
    Etape 1 : Définir la fiche de poste chef de projet
    Comme décrit dans les chapitres précédents, il faut commencer par construire le profil souhaité du chef de projet selon le type, le caractère et la taille du projet.
  2. 2
    Etape 2 : Lancer un appel à candidatures 
    Il est toujours bon d’élargir au maximum possible, le champ d’attractions des candidats vers le poste de chef de projet.
    Il existe aujourd’hui plusieurs canaux pour y arriver : les agences de recrutement, les plateformes en ligne comme LinkedIn, etc.
    La réponse à l’appel à candidature se fait par transmission d’un Curriculum Vitae, d’une lettre de motivation, et facultativement d’une copie des diplômes et certifications du candidat.
    S’il s’agit d’un projet d’envergure, il ne faut pas hésiter à ouvrir le poste à l’international, pour attirer les personnes les plus compétentes et expérimentées.
    Et pour de tels cas, il est aussi recommandé de s’orienter vers les services d’un cabinet spécialisé dans le recrutement.
  3. 3
    Etape 3 : Evaluer objectivement les candidats
    Les candidatures reçues doivent faire l’objet d’analyse et d’évaluation. Pour mieux être objectif, vous pouvez procéder par notation sur chaque critère clé du profil. Vous trouverez ci-dessous un modèle de notation.
    Il peut également être possible à cette étape de procéder à un concours écrit pour mieux évaluer les candidats, et s’assurer des informations. L’évaluation des candidats peut ainsi être une série d’épreuves à faire passer aux postulants, comme filtre pour détecter les plus méritants.
  4. 4
    Etape 4 : Entretien d’embauche
    C’est une étape fatidique pour le choix du candidat. L’étape 3 vous permettra de shortlister les candidats les plus plausibles. Et cette quatrième étape va vous aider à lever tous les doutes éventuels sur tel ou tel candidat.
    Elle vous permettra d’évaluer les compétences réelles, la psychologie, les qualités orales (communication, andragogie, etc.) des candidates.
    Ce sont des éléments de critère qui ne sont pas toujours perceptibles dans un dossier de candidature. Si on doit considérer le processus de recrutement comme un championnat de football, l’étape d’entretien d’embauche est comparable à la finale. Toutefois, on peut faire le choix de plusieurs entretiens d’embauche pour tamiser au fur et à mesure le flot de candidatures reçus.
Télécharger ce modèle de notation de l'évaluation des candidats

Conclusion

Savoir choisir le chef de projet, est un bon départ pour le succès du projet, et cela passe par une définition de la fiche de poste chef de projet qui sera comme une boussole qui vous guidera vers le meilleur choix.

Dans cet article, je vous ai apporté une contribution pour vous aider à élaborer la fiche de poste pour votre chef de projet.

Je vous invite à partager votre expérience de recrutement dans les commentaires, et dans la mesure du possible à décrire ce que vous auriez souhaité dans un tel processus.

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Guillaume Sigui

A propos de l'auteur

Guillaume SIGUI est ingénieur de conception en informatique de formation. Après plusieurs postes occupés dans la direction et la gestion de projet, il veut partager ses expériences avec vous dans la conduite de projet, et vous aider à faire face aux exigences de ce métier passionnant.

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