Quels sont vos KPI de suivi de projet?

Quels sont vos KPI de suivi de projet? 1

Les KPI (Key Performance Indicators) sont beaucoup utilisés pour le suivi de projet. Appelés parfois aussi indicateurs clés de performance (ICP), les KPI sont des indicateurs de mesure de la performance de vos projets.

Le suivi du projet se traduit généralement par le suivi d’indicateurs de type ratios comparant le “prévisionnel” et le “réalisé” en terme de temps, de consommation de budget et de ressources.
Ces KPI sont regroupés dans des tableaux de bord, qui sont de véritables outils de pilotage du projet.

Grâce aux KPI, vous pourrez évaluer rapidement les éventuels écarts à l’objectif et vous pourrez communiquer efficacement et rapidement avec toutes les parties prenantes de votre ou de vos projets.

Nous allons voir des exemples de ces KPI. Peut-être les utilisez-vous déjà pour vos projets. Sinon, vous pouvez les adapter ou les ré-utiliser pour vos projets.

Remarque : cet article vous offre une introduction aux KPI et les aborde de manière succincte mais sachez qu’il en existe de très nombreux et que chaque entreprise définit ses propres KPI internes. N’hésitez pas d’ailleurs à nous faire part de vos propres KPI.

Podcast de l’article

Vous pouvez écouter cet article sous forme de Podcast ou bien continuer de le lire ci-après.

Faites un clic droit sur le lien ci-dessous et sélectionnez “enregistrer la Cible du lien sous” pour sauvegarder le fichier MP3 sur votre ordinateur ou votre smartphone: Podcast de l’article
Vous pouvez aussi écouter le Podcast directement sur le blog:

Définition d’un indicateur

Un indicateur est une information qui va aider le décideur à mesurer une situation et à prendre une décision en conséquence. La décision peut être de ne rien faire ou bien au contraire d’adopter des mesures correctives.

KPI de coût

Ecart de coût du projet

Avec l’indicateur “Ecart de coût du projet”, on mesure si le coût du projet effectif est différent du coût prévu au départ.

KPI1 = (Coût réel – coût prévisionnel)/cout prévisionnel

En anglais, on parle du KPI “Budget allocated to budget spent ratio (%)”

KPI de délai

Ecart de durée

Avec l’indicateur “Ecart de durée”, on mesure si une tâche a duré plus longtemps que ce qui a avait été planifié initialement.

KPI2=(Durée réelle-Durée Initiale)/ Durée Initiale

On peut appliquer cet indicateur à la durée d’une tâche, à la durée d’une phase ou à la durée totale du projet.

KPI de ressources

Productivité des ressources humaines du projet

Une autre alternative à l’écart de durée est l’indicateur de productivité des ressources humaines du projet. Il s’agit d’un indicateur de mesure de la productivité des membres de l’équipe projet. En temps réel, on mesure le nombre de jours homme consacrés au regard du pourcentage de réalisation de la tâche.

Rappelons que le jour-homme est une unité de mesure correspondant au travail d’une personne pendant une journée.

KPI3 = nombre de jours homme consacrés * % de réalisation de la tâche

et on compare ce ratio au nombre de jours homme planifiés pour atteindre ce même % de réalisation de la tâche.

Ceci va permettre d’évaluer soit un retard ou une avance sur le planning ou un respect du planning.

Et vous, quels sont vos principaux KPI de suivi de projet?

Merci pour la lecture

Cet article vous a plu? Vous pouvez le partager:

Comments (3)

  1. Jean-Marc 26 novembre 2014
  2. Jean-Marc 24 mars 2014

Laisser un commentaire