La certification PfMP (Portfolio Management Professional) est une accréditation mondialement reconnue, proposée par le Project Management Institute (PMI).
Elle démontre l'expertise d'un individu en gestion de portefeuille.
Comme toute certification du PMI, elle se base sur des connaissances, des critères d’éligibilité et un protocole que nous allons décrire ci-dessous.
Qu’est-ce que la certification PfMP ?
Cette certification reconnaît l'expérience, les compétences et les performances avancées nécessaires pour gérer et aligner un portefeuille de projets et de programmes afin de réaliser la stratégie et les objectifs organisationnels.
Elle valide une capacité à prendre des décisions efficaces dans un contexte organisationnel complexe.
À qui s’adresse la certification PfMP ?
Elle s’adresse aux professionnels qui supervisent le succès d'un ou plusieurs portefeuilles et équilibrent les demandes contradictoires entre les programmes et les projets, et allouent les ressources en fonction des priorités et des capacités organisationnelles.
En général, ce sont des professionnels qui sont passés par la « case » chef de projet et qui ont peu à peu évolué vers des rôles de Direction de projets et/ou de PMO.
Comme la certification PMP®, la certification PfMP® demande d’avoir déjà « quelques années » d’expérience.
Des critères que nous détaillerons plus bas, il en ressort qu’il faut au moins 4 ans d’expérience comme responsable de Portefeuille et un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle.
En supposant que l’on soit passé par le PMP® avant, cela implique que cette certification n’est valable que pour les personnes qui ont un minimum de 8 ans d’expérience.
On peut également prendre un résumé du contenu du « Portfolio Management Professional Handbook » :
- Favoriser l’alignement des composantes du portefeuille (projets, programmes, opérations) avec les orientations stratégiques, objectifs et priorités de l’organisation.
- Effectuer une analyse et une surveillance continues des composants du portefeuille pour identifier les problèmes, les risques et opportunités d’amélioration.
- Posséder des connaissances commerciales avancées et des compétences dans un domaine spécialisé pour permettre agilité organisationnelle et réussite.
Vérifier votre éligibilité à la certification PfMP
Pour postuler à la certification PfMP, vous devez remplir plusieurs conditions spécifiques.
1) Formation et expérience
De la même manière que cela est fait pour la certification PMP®, la durée de l’expérience demandée varie en fonction du diplôme de base :
Formation | Expérience professionnelle générale | Expérience en gestion de portefeuille |
|---|---|---|
Diplôme Secondaire : baccalauréat ou autre | Minimum de 96 mois (= 8 ans) d’expérience | Minimum de 84 mois (= 7 ans) |
Diplôme équivalent Bac+4 | Minimum de 96 mois (= 8 ans) d’expérience | Minimum de 48 mois (= 4 ans) sans chevauchement |
Bac+5 ou supérieur (ingénieur…) | Minimum de 96 mois (= 8 ans) d’expérience | Minimum de 36 mois (= 3 ans) sans chevauchement |
Il est à noter que dans le cas de la certification PfMP®, il n’est pas demandé de réaliser des heures de formation spécifiques.
Comment s’inscrire à l’examen PfMP® ?
L’inscription à l’examen PfMP® se fait directement sur le site officiel du PMI (pmi.org).
Toute l’inscription doit se faire en anglais.
Voici les étapes à suivre :
1) Créer un compte PMI
Inscrivez-vous sur le site du PMI pour créer un profil et accéder aux certifications.
2) Remplir le dossier d’éligibilité
Fournissez des détails sur vos expériences
- Expérience professionnelle : vous devez décrire 8 années d’expérience professionnelles, desquelles peuvent faire partie votre expérience de gestion de portefeuille. Il est à noter que les expériences décrites doivent se trouver dans les 15 ans précédant la date de l’inscription à l’examen.
- Expérience en gestion de portefeuille : en fonction de votre formation universitaire, vous devez prouver entre 48 et 84 mois d’expérience. De même, dans les 15 années précédentes.
Astuce pratique :
Compilez vos expériences et formations dans un document unique pour faciliter la saisie sur le site du PMI.
Cela vous permettra de remplir votre dossier en une seule fois sans perdre de temps.
3) Examen par un comité de votre expérience en gestion de portefeuille
L’objectif est de vérifier que, sous une supervision très limitée, vous avez été responsable de la coordination et de la gestion d’un ou plusieurs portefeuilles visant à aligner les investissements dans les projets et programmes avec la stratégie organisationnelle.
Il faudra donc décrire les activités réalisées pour confirmer son expérience dans les 5 domaines suivants, en environ 300-500 mots :
- Alignement Stratégique
- Gouvernance
- Performance de Portefeuille
- Gestion des Risques de Portefeuille
- Gestion de la communication
Les recommandations pour une description claire sont détaillées dans le « Portfolio Management Professional Handbook ».
Néanmoins, on peut les résumer de la manière suivante :
- Comment avez-vous opérationnalisé les concepts de gestion de portefeuille ?
- Comment les concepts ont été appliqués ?
- Pourquoi ces concepts ont été mis en œuvre ?
- Les résultats (le cas échéant)
REX :
Ma première description n’a pas été approuvée, ce qui m’a inquiété.
En discutant avec des certifiés PfMP®, j’ai compris qu’il fallait décrire son expérience en suivant l’approche décrite dans le STANDARD FOR PORTFOLIO MANAGEMENT.
En conclusion, plus une manière de décrire que le contenu en lui-même.
La revue peut durer jusqu’à 60 jours.
Une fois validée, vous pourrez passer à la prochaine étape.
4) Payer les frais d’inscription
- 800 $ USD pour les membres PMI.
- 1000 $ USD pour les non-membres.
C’est donc une certification relativement chère par rapport à d’autres certifications du PMI.
5) Planification de l'examen
Pour la certification PfMP®, l'examen est disponible uniquement dans un centre agréé.
C’est un point important à prendre en considération.
En effet, si vous n’avez pas de centre agréé proche de chez vous, il faudra organiser le déplacement, en gardant en tête le fait que c’est une épreuve de 4 heures.
Il faut donc, physiquement, psychologiquement et mentalement, être en forme.
ATTENTION !
L’audit : pour toutes les certifications du PMI, il est possible que le contenu de l’inscription soit audité.
Pour cette raison, il est important :
- D’avoir une copie des diplômes et documents cités dans le dossier d’inscription
- D’avoir une confirmation écrite de votre participation aux projets mentionnés
Notez que vous avez 90 jours pour présenter ces documents au PMI.
Enfin, notez que cet audit se fait avant le paiement.
6) L’examen en lui-même
Il est composé de 170 questions à choix multiple à répondre en 4 heures.
Notez, que de ces 170 questions, seules 150 sont utilisées pour l’épreuve.
Les autres étant considérées comme des questions « pre-test », c’est-à-dire que l’examen est utilisé pour confirmer leur qualité pour être incluses dans des épreuves futures.
Il n’y a pas de pause prévue, le temps de pause sera décompté dès 240 minutes.
Le résultat de l’épreuve est en temps réel.
Soit il apparaît directement à l’écran, soit il est fourni par le centre de test avant de quitter le lieu.
Comment réussir votre préparation PfMP ?
C’est une excellente question !
1) Maîtrisez les concepts clés
En cohérence avec la revue de l’expérience, l’examen se base sur 5 domaines, avec un pourcentage de question pour chaque :
- Alignement stratégique : 25%
- Gouvernance : 20%
- Performance de portefeuille : 25%
- Gestion de risque de portefeuille : 15%
- Gestion de la communication : 15%
Tous ces sujets sont déjà partiellement connus pour ceux qui ont de l’expérience en gestion de projet et ont déjà la certification PMP.
Cependant, l’approche est différente. Il faut toujours penser d’un point de vue global, plus stratégique.
2) Consultez les référentiels documentaires et de formation
Le PMI considère que les deux références pour le Portfolio Management sont essentiellement :
- Standard for Portfolio Management 4th Edition
- PMBOK® 7th Edition
En considérant que le contenu de PMBOK® est maîtrisé, il faut se concentrer sur la lecture du Standard. Il faut aussi bien maîtriser les concepts, et surtout l’état d’esprit associé.
Le PMI n’a pas aujourd’hui de cours officiel de préparation à l’examen ni de pratique.
Vous pouvez trouver sur des plateformes comme Udemy ou Coursera des cours spécifiques.
Il existe également de la littérature sur la gestion de portefeuilles, essentiellement en anglais :
- "Portfolio Management Fundamentals for New Product Success" by Cooper, R.G., Edgett, S.J., & Kleinschmidt, E.J. (1999)
- "A Practical Approach to Portfolio Management" by Crow, K. (2004)
- “Project Portfolio Management” by Harvey A. Levine (2005)
Cette littérature est générale pour la gestion de portefeuille. Elle permet de consolider sa connaissance des concepts, mais ne prépare pas en soi à l’examen.
Il existe également quelques livres en français :
- Le pilotage de portefeuilles de projets – Jean-Yves Moine, Sandrine Sage (2010)
- De la gestion de portefeuille de projets à la gestion de projets - Xavier Sevin (2015)
3) Gardez à l’esprit l’alignement à la stratégie et la création de valeur
Au fond, la gestion de portefeuille est une gestion qui se fait dans la continuité de la gestion de projet.
C’est une lecture du PMBOK, à un plus haut niveau, considérant l’alignement avec la stratégie de l’entreprise.
Portez une attention particulière sur la gestion des ressources financières, humaines, intellectuelles et technologiques et la capacité à prendre de la hauteur.
Autant le projet se concentre sur des livrables, autant le portefeuille s’intéressera à la valeur à produire.
4) Ayez le « mindset » du PMI
Une conclusion des paragraphes précédents est qu’il n’y a, au fond, pas tant de choses à apprendre, à mémoriser.
Par contre, l’examen valide une approche, une capacité à décider correctement, à faire des bons choix.
Ceci ne s’apprend que par l’expérience, par la somme des « petites décisions » quotidiennes qui sont prises pendant la gestion de portefeuilles de projets et de programmes.
Le PMI nous propose le PMBOK®, qui est une référence, une approche (= framework).
Ce n’est pas une méthodologie.
Ce n’est pas quelque chose qui doit s’appliquer « by the book » (à la lettre).
C’est un état d’esprit, une approche PMI, que l’on retrouve dans les différents standards publiés par le PMI.
Les examens blancs :
Dans la mesure où vous trouverez peu de formations en ligne, il en est de même pour les examens blancs.
De ce fait, c'est un sujet très personnel : certains pratiquent beaucoup les examens blancs, d’autre beaucoup moins.
Personnellement, je n’ai pas fait d’examen blanc avant l’épreuve, seulement testé une petite dizaine de questions.
Et cela m’a plus perturbé qu’autre chose !
Quelle est la validité de la certification PfMP ?
La certification PfMP® est valide pour 3 ans.
Pour la renouveler, vous devez accumuler 30 PDUs (Personal Development Units) dans un cycle de 3 ans.
Ces PDUs peuvent être obtenus en suivant des formations, en lisant des ouvrages ou en participant à des webinaires liés à la gestion de projets, programme et portefeuille.
Conclusion
La certification PfMP est la certification « Core » du PMI qui demande le plus d’expérience.
On peut la considérer comme difficile dans le sens où elle valide une vision de l’entreprise, une capacité à prendre des bonnes décisions plus que des connaissances.
Évidemment, elle part du principe que le PMBOK est maîtrisé et que l’on a déjà, dans la grande majorité des cas, une certification PMP.
Est-ce un différentiel pour la carrière ? Hormis aux USA, dans certains pays et entreprises du Moyen-Orient, très orientés PMI, le PfMP n’est pas encore beaucoup valorisé en tant que tel.
On peut le considérer comme un défi personnel, et la preuve d’une capacité à appréhender la gestion de projets, programmes et portefeuilles avec une vision globale des organisations et une orientation vers la livraison de valeur.
Bonne chance dans votre préparation !
