L'analyse de la valeur acquise, un outil essentiel pour le contrôle de performance d'un projet, sera l'objet de notre article. En permettant de mesurer les écarts entre planification et réalisation, elle offre une perspective précieuse sur les futurs résultats.
En gestion de projet, le suivi des coûts et des délais est fondamental. Pour y parvenir efficacement, il est important de comprendre certaines notions clés. Parmi celles-ci, la "valeur acquise" ou "Earned Value" en anglais, occupe une place centrale.
Dans cet article, nous aborderons en détail la notion de valeur acquise, en expliquant comment elle est déterminée et utilisée dans la gestion de projet, exemple à l'appui.
Définition de la valeur acquise
La valeur acquise (VA) correspond au coût budgétisé du travail effectué (CBTE). C'est en quelque sorte une portion du budget prévisionnel qui a été « acquise » par le travail réalisé.
Exemple :
Si le budget d’une tâche du projet sur lequel vous travaillez est de 10.000 euros, et que votre équipe a effectué à date 25 % de la tâche.
Alors la valeur acquise à cette date s’élève à 25 % du budget, soit : 25 % x 10.000 € = 2.500 €.
Cette somme, est finalement du budget acquis .
Vous remarquerez que la valeur acquise est donc toujours calculée indépendamment des coûts réels.
En revanche, elle est intiment liée à l'avancement physique, c'est-à-dire au pourcentage du travail effectué, et qui reflète la réalité du terrain.
Dans l'exemple ci-dessous, l'avancement physique est de 25%.
Il n'est pas toujours évident d'estimer ce pourcentage, notamment pour les tâches qui nécessitent un effort "non linéaire".
Dans ce sens, je vous invite à en savoir plus sur les techniques de mesure de l'avancement physique d'une tâche ou d'un groupe de tâche.
À quoi sert la valeur acquise ?
L'analyse de la valeur acquise aide à mesurer la performance actuelle d'un projet et prévoir ses résultats futurs.
Ainsi, elle sert à :
- Mesurer la performance du projet : la valeur acquise permet de connaître à tout moment l'avancement réel du projet par rapport à ce qui était prévu, tant en termes de coûts qu'en termes de délais. Elle offre donc une vision précise de la situation actuelle du projet
- Prévoir l'avenir : en se basant sur les performances passées et actuelles du projet, la méthode de la valeur acquise permet d'établir des prévisions quant aux coûts finaux et à la durée finale du projet. Elle aide ainsi à anticiper les dépassements de budget et de délais
- Détecter les problèmes : en mettant en évidence les écarts entre le prévu et le réalisé, la valeur acquise permet de détecter rapidement les problèmes et de prendre les mesures correctives nécessaires
- Prendre des décisions éclairées : en fournissant des données précises et objectives, la valeur acquise constitue une base solide pour la prise de décision. Elle facilite donc la gestion du projet et contribue à son succès.
Modèle d'analyse de la Valeur Acquise
Je vous propose ci-après, un modèle de la valeur acquise, que vous pouvez télécharger.
Il s'agit d'un modèle Excel qui vous permettra de faire les calculs et tracer automatiquement un graphe de comparaison pour vous faciliter l'analyse de la valeur acquise.
Télécharger ce modèle de la valeur acquise
Notions complémentaires à la valeur acquise
Pour bien comprendre et interpréter la Valeur Acquise dans le cadre d'un projet, deux notions complémentaires sont essentielles :
- La Valeur Planifiée (VP)
- Et le Coût Réel (CR)
Ces deux paramètres jouent un rôle clé dans l'analyse de la performance d'un projet et sont indispensables pour évaluer efficacement son avancement.
1) La valeur planifiée
La valeur planifiée (VP) est le coût budgétisé du travail prévu.
C’est donc le budget autorisé et alloué au travail à accomplir pour une tâche du projet.
Ce budget est alloué par phase au cours de la vie du projet. La VP totale du projet correspond au budget à l’achèvement du projet.
2) Le coût réel
Le coût réel (CR) est le coût réellement payé pour le travail effectué.
C’est la somme des coûts réellement encourus et enregistrés au cours de l’accomplissement du travail pour une tâche du projet.
Autrement dit, c’est la somme des coûts encourus pour accomplir le travail mesuré par la VA.
Idéalement, le CR devrait correspondre à ce qui a été budgété pour la VP et mesuré par la VA.
Ainsi, ces trois paramètres calculés (VA, VP et CR) feront l'objet d'un graphique en courbes de suivi de l'avancement du projet en termes de coûts et de délais.
Utiliser la valeur acquise pour calculer les écarts du projet
Dans la gestion des projets, une méthode couramment utilisée pour visualiser et comprendre les écarts est la courbe en S.
On constate le plus souvent des écarts entre la valeur planifiée (VP), la valeur acquise (VA) et le coût réel (CR).
Les écarts à surveiller lorsque vous pilotez un projet sont les écarts de délais (appelé aussi variance de délais) et les écarts de coûts (ou variance de coûts).
Variance de délai (VD), répond à la formule VD = VA-VP
Variance de coût (VC) répond à la formule VC = VA – CR
Exemple : suivi de performance d'un projet
Dans cet exemple, nous avons effectué un contrôle de performances du projet le 15 septembre.
- L'écart de délais :
La différence entre la courbe en vert (VA) et la courbe en bleu (VP) représente l'écart de temps (ou variance de délais) pour atteindre effectivement une valeur donnée par rapport à la même valeur planifiée.
On peut constater que la valeur acquise à date (le 15/09) est égale à 19K$.
Or selon la courbe de la valeur planifiée, cette même valeur aurait dû être acquise le 25/07.
- L'écart de coûts :
La différence entre la courbe en vert (VA) et la courbe en rouge (CR) désigne l'écart de coût entre ce qui a été produit à date et le coût réel observé à la même date.
La valeur acquise à date (le 15/09) est égale à 19K$.
Or selon la courbe du coût réel, nous avons déjà dépensé 27K$.
En résumé, notre exemple montre qu'à date du 15/09, le projet a dépensé plus que prévu et a produit moins que prévu.
Tableau de bord : Analyse de la valeur acquise
Modèle Excel, avec exemple de projet.
Les variances de délais et de coûts citées précédemment peuvent aussi être calculées en pourcentage.
On parle de :
- Indice de performance des délais IPD = VA / VP
- IPD < 1 indique que vous êtes en RETARD sur le planning
- IPD > 1 indique que vous êtes en AVANCE sur le planning
- Indice de performance des coûts IPC = VA / CR
- IPC < 1 indique que vous êtes en SURCONSOMMATION du budget
- IPC > 1 indique que vous êtes en SOUS-CONSOMMATION du budget
Si on reprend notre exemple précédent :
- IPD = 19k / 22k = 0,86 < 1
Alors, nous sommes en retard sur le planning.
- IPC = 19k / 27k = 0,70 < 1
Nous sommes donc en surconsommation du budget.
Réajustement du planning grâce à la Valeur Acquise
II est important que les prévisions du projet, en termes de coût et de délais, soient actualisées pour, bien sûr tenir compte des objectifs du projet, mais aussi en fonction des performances du projet.
Les indicateurs ainsi calculés vont permettre d'actualiser le budget et le planning du projet :
Budget à la fin du projet = Budget planifié initialement / IPC
En reprenant les indicateurs de notre exemple ci-dessus :
Si le budget du projet prévu initialement est de 50K$, alors avec les mêmes performances actuelles, le budget à l'achèvement du projet sera de 50K / 0,7.
C'est-à-dire un peu plus de 71K$ au lieu de 50k$.
Nouvelle durée estimée du projet = Durée prévue initialement / IPD
Si la durée initiale prévue est de 200 jours, alors au même rythme actuel, le projet durera au total 200 / 0,86.
Autrement dit 233 jours au lieu de 200 jours.
Conclusion
En conclusion, la méthode de la valeur acquise est un outil précieux en gestion de projet.
Elle permet de mesurer avec précision les performances en termes de coûts et de délais, et offre la possibilité d'ajuster les prévisions en conséquence.
En utilisant cette méthode, les gestionnaires de projet peuvent identifier rapidement les écarts par rapport au plan initial et prendre des mesures correctives pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Il est donc essentiel de comprendre et d'utiliser cet outil pour assurer le succès de tout projet.
Cet article m’a beaucoup éclairé et permet de gagner du temps pour le rajustement des plannings
Merci pour ce retour !
Il me semble que dans le graphique l’écart de délais devrait être représenté horizontalement entre le 25/07 et le 15/09
Bonjour Cyril,
En fait, l’écart de délais (ED) = la valeur acquise (VA) – la valeur planifiée (VP)
On parle de différence de valeur qui est prise en compte sur l’échelle du temps, d’où le trait vertical.
Voici un article plus détaillé qui introduit la notion de la courbe en S.
Merci pour tout ce que vous nous faites
Avec plaisir Anicet 🙂
Bonjour cher Mohamed,
merci ton soutien car jour tu ajoutes et m’invite à fouiller pour mieux répondre aux exigences des partenaires.
Avec plaisir David 🙂
Merci infiniment. Vous faites un travail impayable
Merci Alvens
Excellent travail , je vous en courage et merci beaucoup Mohammed
Merci pour tes encouragements Belhadj 🙂
Bonjour,
Je suis reellement satisfait des modules de cours de gestion que vous partagez sur le site. Ces modules me sont importants et me permettent de faire des Ajustements dans le Syllabus de cours de gestion de projet que j’enseigne à l’Université.
Un grand merci.
Avec plaisir Antoine et bienvenue parmi la communauté des apprenants 🙂
thanks for all the material , it’s amazing !
Avec plaisir Lila 🙂
Enfin un modèle de la valeur acquise simple à utiliser sur les projets. Merci
Avec plaisir Aline 🙂
Merci d’avoir signalé cette faute de frappe. C’est corrigé ! Ainsi, j’ai la preuve que vous avez vraiment lu l’article 🙂
Petite coquille dans le premier exemple, on nous parle tout d’abord d’un budget de 100.000 pour une tâche, puis à la ligne d’au-dessous le budget passe à 1.000.000..
Mais sinon article qui explique très clairement la notion de Valeur Acquise !
Pour info, j’ai cité cet excellent article dans mon blog sur le pilotage de projet par les indicateurs (https://www.clouderial.com/blog/piloter-un-projet-a-travers-des-indicateurs-kpi) suite à une remarque qui m’a été faite.
Continuez votre excellent travail de présentation.
JM.
Toujours aussi limpides, Claire, vos articles.
A noter que la VR peut être basée sur les coûts engagés, mais il faut à ce moment qu’il en soit de même pour la VP.
J’aime cette définition de la VA: c’est la valeur du budget qui correspond à l’avancement.
Bonjour, une bonne interpretation de la valeur acquise , sur primavera ou MsProject est la plus utilisée pour analyser et surveiller les variances du projet