Vous êtes-vous déjà retrouvé à la tête d'un projet qui a semblé dériver hors de contrôle, malgré tous vos efforts ? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul. Dans ce monde où chaque minute compte, il est essentiel de veiller à ce que vos projets restent sur la bonne voie.
Dans cet article, nous vous donnons sept conseils essentiels pour éviter la dérive de vos projets. Que vous soyez un chef de projet chevronné ou que vous débutiez tout juste dans ce domaine, ces conseils vous seront précieux pour maintenir vos projets sur la voie du succès.
1. Définir le périmètre du projet
Définir le périmètre du projet avec précision en amont du projet avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier avec les utilisateurs et les clients finaux.
2. Enregistrer les changements
Evaluer l’impact des changements au fur et à mesure et implémenter les conséquences des changements sur le projet.
Les dérives du périmètre apparaissent la plupart du temps quand des changements apparaissent en cours de projet et que les modifications ne sont pas entièrement prises en compte.
Pour chaque changement, chaque modification du projet, il est nécessaire de mesurer les impacts sur la durée du projet (replanifier), sur le budget, sur les ressources, sur les risques…
L’impact de chaque modification doit être clairement analysé avant d’être validé par vos soins.
En savoir plus sur la conduite de changement.
3. Fixer des repères
Organiser, rester concentré sur l’organisation.
Avoir des procédures, des indicateurs très précis, clairement définis et compréhensibles par tous, en particulier pour manager le changement.
4. Mettre en place des outils
Mettre en place des outils permettant de détecter rapidement les dérives :
- Tableaux de bord de projet
- Healthcheck de projet
- Nomination de pilotes et de contrôleurs des différentes phases du projet
5. S'entourer de ressources
Demander des ressources supplémentaires si nécessaires.
En savoir plus sur la gestion des ressources humaines.
6. Soyez attentif
Rester attentif aux comportements des membres de l’équipe, aux signaux, au manque de relation, au manque de confiance apparent, au manque de feedback.
7. Prioriser les changements
Prioriser les changements et les modifications prioritaires et se concentrer dessus.
Les commanditaires demandent souvent des modifications ou des ajouts d’options, des développements complémentaires sur le produit ou le service.
C’est la cause de la plupart des dérives en cours de projet.
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Merci Aurélie pour cet article très intéressant.