7 conseils pour éviter la dérive des projets

Nous vous proposons nos 7 conseils pour éviter la dérive des projets:

1. Définir le périmètre du projet

 Définir le périmètre du projet  avec précision en amont du projet avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier avec les utilisateurs et les clients finaux.

2. Enregistrer les changements  

Evaluer l’impact des changements au fur et à mesure et implémenter les conséquences des changements sur le projet.

Les dérives du périmètre apparaissent la plupart du temps quand des changements apparaissent en cours de projet et que les modifications ne sont pas entièrement prises en compte.

Pour chaque changement, chaque modification du projet, il est nécessaire de mesurer les impacts sur la durée du projet (replanifier), sur le budget, sur les ressources, sur les risques…

L’impact de chaque modification doit être clairement analysé avant d’être validé par vos soins.

3. Fixer des repères

Organiser, rester concentré sur l’organisation.

Avoir des procédures, des indicateurs très précis, clairement définis et compréhensibles par tous, en particulier pour manager le changement.

4. Mettre en place des outils

Mettre en place des outils permettant de détecter rapidement les dérives (tableaux de bord, nomination de pilotes et de contrôleurs des différentes phases du projet).

5. S'entourer de ressources

Demander des ressources supplémentaires si nécessaires.

6. Soyez attentif

Rester attentif aux comportements des membres de l’équipe, aux signaux, au manque de relation, au manque de confiance apparent, au manque de feedback.

7. Prioriser les changements

Prioriser les changements et les modifications prioritaires et se concentrer dessus.

Les commanditaires demandent souvent des modifications ou des ajouts d’options, des développements complémentaires sur le produit ou le service.  

C’est la cause de la plupart des dérives en cours de projet.