Dans la société actuelle, où tout change rapidement, les projets deviennent très présents dans les entreprises. Les organisations ont ainsi besoin d’assurer le succès de leurs projets.
Le rôle de PMO est alors de plus en plus demandé, il y a un besoin d’optimiser la façon dont les projets sont menés de standardiser et d’avoir la vue d’ensemble des projets.
Nous allons voir dans cet article ses spécificités, les évolutions possibles de son salaire, les formations et certifications nécessaires ainsi que les secteurs demandeurs.
Je ne vais pas dans cet article rappeler l’exhaustivité des missions du PMO, il joue un rôle apportant une vue d’ensemble et une rigueur indispensable au suivi et au succès des projets.
Les spécificités du rôle de PMO
Mais quelles sont ses spécificités ?
Pourquoi est-il un rôle pivot pour le succès des projets et de la stratégie de l’entreprise ?
1) Conseiller et apporter le recul nécessaire au projet
Le PMO est assez expérimenté pour avoir du recul et conseiller sur la bonne conduite des projets en opérationnel.
Les chefs de projet et équipes ayant souvent la tête dans le guidon et occupées par l’opérationnel, il leur manque souvent ce recul et cette hauteur que peut apporter le PMO par rapport aux projets.
Ce dernier a aussi l’expérience des projets et du marché et peut faire des ajouts pertinents qui vont augmenter le contrôle sur le projet et ses chances de succès.
Avec cette expérience et ce recul, il a toutes les cartes en main pour conseiller la direction sur la stratégie et s’assurer qu’elle est alignée avec l’opérationnel.
2) Garantir la réussite et l’alignement stratégique des projets
C’est tout ce qui fait qu’il joue un rôle essentiel, apportant une vue à 360° avec une rigueur indispensable.
Il apporte ce qui est nécessaire aux projets pour leur réussite et leur alignement avec la stratégie de l’entreprise.
Apporter ce qui est nécessaire, cela signifie coordonner, standardiser, et supporter les chefs de projets afin qu’ils utilisent les ressources pour respecter les délais et les budgets.
Pour atteindre ces objectifs, les missions peuvent inclure :
- la gestion de portefeuille de projets
- la mise en place de standards
- l'analyse de risques
- le reporting
- le suivi des indicateurs de performances
3) Adapter le rôle aux besoins de l’entreprise
C’est cette capacité à offrir ce support transverse et à la fois stratégique qui rend sa définition si difficile.
Le PMO peut adopter alors plusieurs positions allant de l’assistance chef de projet à la direction de portefeuille à un niveau plus stratégique.
Lorsqu’il est PMO assistant par exemple, il met à jour les documents de projet et constitue un véritable appui pour les processus.
Vous l’avez compris, suivant le contexte et l’entreprise, le rôle de PMO peut énormément varier.
Bien veiller à bien définir ensemble les besoins et missions du poste si ce n’est pas clairement défini dès le début.
Les évolutions possibles
Au vu de cette transversalité, de cette expérience et de cette vue stratégique, les perspectives d’évolution sont nombreuses.
Le PMO a une forte expérience de chefferie de projet acquise avant ou pendant son rôle de PMO.
Ainsi, après avoir occupé ce poste, il peut évoluer vers un poste de direction de projet ou du programme.
Il peut même accéder à la direction du portefeuille ou de la BU.
D’autres peuvent s’orienter vers le conseil et travailler à aider les entreprises à structurer leurs processus.
Le PMO peut choisir de se spécialiser dans une méthodologie spécifique.
Il peut également développer des compétences pour accompagner les entreprises à mettre en place un PMO agile ou à adopter une nouvelle méthodologie.
De son expérience, il a assez de recul pour accompagner ses transformations et coacher les équipes à les mettre en place et les maintenir.
Le salaire d’un PMO
Le salaire d’un PMO peut varier du simple au double en considérant l’expérience, la localisation, le secteur d’activité ou le contexte de l’entreprise.
Un PMO junior peut espérer comme tout diplômé un salaire de 35 000 euros à 45 000 euros par an.
Lorsqu’il est plus expérimenté, le PMO confirmé ou senior peut atteindre une rémunération de 60 000 à 80 000 euros par an.
Dans certains secteurs comme la banque ou l’informatique, ce montant peut même être supérieur.
Lorsqu’ils sont très stratégiques et atteignent des fonctions de directions, ils peuvent dépasser les 100 000 euros par an.
Finalement, pour les freelances, les TJM les plus bas sont de l’ordre de 300 à 500 euros et peuvent augmenter jusqu’à 1000 euros.
Bien sûr, ces salaires correspondent à l’état actuel du marché en France et peuvent varier très fortement.
Les formations pour devenir PMO
Il est possible pour certains profils juniors de commencer par un post PMO en assistance de chefferie de projet.
Mais, il est recommandé d’avoir suivi pendant ses études des cours de gestion de projet ou une certification CPAM du PMI par exemple.
Ils pourront continuer à exercer et à monter en compétence lors de leur expérience en tant que PMO
Pour les PMO un peu plus expérimenté, une certification à minima de gestion de projet serait un plus comme PMP ou Prince 2.
Il existe aussi des certifications de PMO encore méconnues en France.
Elles sont appréciées à l’internationale comme les certifications PMO - CP (PMO Certified Practitioner) ou P3O® (Portfolio, Programme and Project Offices).
Le métier de PMO est transverse et apporte un soutien inéluctable aux entreprises.
Celles qui ont un PMO efficace, augmentent leurs chances de réussir leurs succès.
Les secteurs d’activité recrutant des PMO
La demande est en hausse dans de nombreux secteurs.
Cette voie offre une belle promesse de carrière ponctuée de coordination, planification ou gestion stratégique de portefeuille.
Le secteur de l’informatique et du bâtiment sont les secteurs pionniers de la gestion de projet.
Ainsi, dans la plupart des départements ou services, il y a un PMO ou département PMO pour standardiser et accompagner les chefs de projet.
Pour le cas de l’informatique, utilisant souvent les méthodologies Agile, il peut y avoir un PMO ou il peut endosser un rôle de méthodologie.
En SCRUM, il peut prendre le rôle de Scrum Master par exemple.
Dans les autres secteurs, cela est de plus en plus fréquent, et les responsabilités sont diverses ainsi que les salaires.
Comme le rôle est encore méconnu, les ouvertures de postes sont souvent la conséquence d’un besoin tel que :
- l’absence de standard
- des projets qui dépassent les budgets et les délais
- ou encore un manque de transparence sur la progression des projets.
Lorsque c’est le cas, le PMO arrive sur une feuille blanche et doivent construire le PMO de A à Z.
Conclusion
Le PMO est une voie professionnelle qui offre de belles perspectives.
Par sa polyvalence, il permet d’évoluer vers des postes de management de projet, de programme ou encore de conseil.
Cependant, comme tous les métiers, il est amené à évoluer comme tant d'autres, avec l’arrivée de l’Intelligence Artificielle et son optimisation sur les projets et pour les entreprises.
