Dans cet article, nous discuterons de l'importance de bien choisir la méthodologie de gestion de projet pour votre organisation et comment faire ce choix. Ne croyez pas qu’adopter une méthodologie spécifique, comme Agile ou Hybride, garantira le succès.
D'après le rapport Pulse du PMI 2024, le succès dépend davantage de la compatibilité de la méthodologie avec la structure et de la capacité à l'appliquer. Il est donc essentiel d'évaluer la typologie de vos projets avant de choisir une méthodologie.
Implémenter l’agilité par simple tendance est à éviter !
Comment choisir, implémenter et pérenniser la méthodologie adaptée ?
Il est recommandé de s'appuyer sur des méthodologies éprouvées, basées sur l'expertise, pour guider et optimiser vos projets, tout en respectant les contraintes de qualité, de temps et de budget.
Comment déterminer la méthodologie projet ?
Avant de savoir quelle méthodologie projet choisir et sur quels critères prendre cette décision, je vais vous présenter les principales.
1) Qu’est-ce que le cycle en V ?
Il s’agit de la méthodologie qui était appliquée dans les premiers projets en architecture ou en informatique.
Elle est aujourd'hui adaptée aux projets de longue durée et dont les caractéristiques et importantes informations sont déterminées depuis le début.
En effet, le projet doit passer par une étape avant de passer à la suivante.
Voici les étapes que l’on retrouve :
- Exigences
- Conception
- Production
- Essais unitaires
- Intégration
- Validation
- Vérification
Par exemple :
Pour la construction d’un pont, les phases doivent être respectées.
Chacune des étapes doit attendre que la précédente soit terminée.
Conception, puis design, et ensuite construction, puis test.
Il serait judicieux d’adopter la méthodologie cycle en V.
Découvrez ici les avantages et limites du modèle en V.
2) Qu’est-ce que l'approche agile ?
C'est une approche qui est apparue dans les années 90, mais qui a été déclinée en plusieurs variantes suivant le besoin des frameworks SCRUM, KANBAN, SAFE, LEAN.
L’agilité sera préconisée par exemple pour une start-up.
Choisir par exemple le cadre SCRUM sera adaptée pour avoir des retours fréquents des clients et de faire évoluer le produit rapidement.
3) Qu’est-ce que l'approche hybride ?
Aujourd’hui, sur des projets, on peut utiliser le meilleur des approches et choisir une approche hybride.
On peut distinguer 3 types d’hybride :
3.1) À forte tendance cycle en V
Ici, on va utiliser les principales phases du cycle en V, car la typologie du projet s’y prête bien.
En revanche, on va adopter certains rituels agiles comme la rétrospective à la fin de chaque phase, ou bien le Daily meeting pour une communication plus efficace.
Exemple :
Un projet de développement dans l’industrie automobile pourrait nécessiter de passer par toutes les phases du Cycle en V, avec une communication optimisée par des réunions quotidiennes provenant des rituels agiles.
3.2) Parfait mixte
Pour le parfait mixte, on peut envisager que pour chaque fonctionnalité développée :
- Le produit passe par toutes les phases d’un cycle en V
- A chaque sprint une fonctionnalité est prête à l’usage
On peut par exemple, lors d’un premier sprint, développer un Proof of concept qui peut être développé.
Ensuite, on l’agrémente de fonctionnalités au fil des sprints en passant chacune des fonctionnalités par toutes les phases du cycle en V.
Le planning reste détaillé.
3.3) À forte composante agile
Dans ce cas précis, l'approche agile est dominante, car le projet s'y adapte parfaitement.
Cependant, il y a certains aspects du cycle en V sécurisants et importants pour la hiérarchie ou le client final.
On peut, par exemple, ne pas finir une fonctionnalité pendant un sprint, mais utiliser plusieurs sprints pour chaque phase : design, développement, test, debugging.
Cela peut aussi inclure des comptes rendus, des rapports et un suivi d'avancement, qui sont plus traditionnels que ceux habituellement utilisés en méthodologie agile.
L'objectif est de rendre ces éléments plus accessibles et compréhensibles pour ceux qui ne sont pas familiers avec tous les aspects de l'approche agile appliquée.
Dans le secteur bancaire, très sécurisé, il est nécessaire de passer par des phases de validation rigoureuses pour chaque fonctionnalité.
Mais dans le monde compétitif, l’approche principale reste l’agilité pour des questions de flexibilité, et d’innovation constante.
Ce qui apparaît ces dernières années, c’est que c’est l'approche hybride qui gagne du terrain.
Comme énoncé au début de ce paragraphe, il est important de choisir avec intelligence et de prendre les éléments de chaque approche ou méthodologie qui permettent une meilleure gestion de vos projets.
L’adoption de la bonne approche pour la gestion des projets doit être considérée comme le point de départ à partir duquel rechercher des stratégies supplémentaires pour augmenter les résultats du projet.
Comment choisir la bonne méthodologie ?
Ce choix de la méthodologie de gestion de projet doit être stratégique, basé sur les besoins du projet, mais aussi sur ceux de l’organisation.
Il est préférable d’avoir réfléchi à cette question au niveau de l’entreprise et de pouvoir adapter à chaque projet.
Lorsqu’il est question de l'entreprise, il ne s’agit pas de sélectionner une seule méthodologie à imposer à tous les projets, mais plutôt de fournir un cadre ou des lignes directrices.
Cela permettrait aux chefs de projet ou directeurs de département d’avoir une base et d’ensuite décliner à chaque projet.
Nous parlerons ici du choix de la bonne méthodologie pour un projet.
En ayant en tête 3 axes principaux :
- Le projet
- L’équipe
- L’organisation
Voici les critères sur lesquels s’appuyer pour déterminer la méthodologie adéquate.
1) Le projet
La complexité du projet :
Est-ce que le projet a des exigences claires et stables ? ou est-il susceptible d’évoluer au cours du temps ?
- Dans le premier cas, le cycle en V semble le choix adéquat et dans le second cas une méthodologie agile. Et entre ces deux extrêmes, un modèle hybride adapté.
L’implication des parties prenantes :
Sont-elles impliquées régulièrement ou préfèrent être informées lors d’atteinte de jalons ?
- Une approche agile serait adaptée à une forte implication des parties prenantes alors qu’une approche cycle en V ou hybride répondrait mieux aux attentes lorsque ce sont les jalons qui sont scrutés.
2) L’équipe
La compétence et l’autonomie de l’équipe :
En effet, une forte compétence et une autonomie de l’équipe, seront lorsque bien présentées, plus aptes à adopter et s’adapter à la méthodologie choisie.
Pour des équipes qui montent en compétence, ajouter la difficulté de comprendre une nouvelle méthodologie, comme l’agilité, ou de s'adapter à un changement est un risque à calculer.
La connaissance et la possibilité de bien adopter l’approche choisie :
Si l’équipe est à l’aise ou s’adapte à de nouveau processus, n’importe quelle méthodologie pourra convenir, sinon rester sur ce qui est connu ou engager des ressources financières pour accompagner la transformation.
Dans la plupart du temps, une méthodologie traditionnelle ou de cycle en V est celle qui est familière.
Mais, quelques organisations ne fonctionnent qu'en mode agile, et les équipes plus jeunes ne connaissent que l’agilité, proposer dans ce cas une méthodologie plus traditionnelle sera plus difficile à implémenter.
Cependant, c’est la tendance que l’on voit :
Des organisations en full agile, qui se sont rendues compte qu’il fallait réintégrer des éléments de cycle en V.
3) L’organisation
La culture organisationnelle :
La culture de l’organisation est, comme on l’a vu dans le dernier critère pour l’équipe, un élément important de la réussite de l’implémentation de la méthodologie.
Avec une hiérarchie stricte, une méthodologie formelle de cycle en V est préférable, à l’inverse lorsque la collaboration et la flexibilité font partie de l’identité de l’entreprise, une approche Agile ou hybride correspondra mieux.
L'allocation des ressources :
L'allocation des ressources et des équipes est aussi un critère important imposé par l’organisation.
L’agilité nécessite une implication continue et complète des équipes, si vos ressources sont limitées ou dispersées, une méthodologie hybride ou en cycle en V seraient préférables.
Comment implémenter cette méthodologie ?
Une partie du succès est de s’assurer que cette méthodologie est bien intégrée et comprise dans l’organisation.
C’est un véritable projet de transformation, et à traiter comme tel, il ne suffit pas de décider et d’ordonner aux équipes de suivre les nouvelles procédures, mais bien se baser sur les concepts d’accompagnement de conduite du changement.
Plus que de choisir la méthodologie, ce qui est critique est d’embarquer toute l’organisation dans l’adoption de la méthodologie.
Il faut accompagner et expliquer tout en rendant clairs les bénéfices de tout nouvel élément à adopter.
Voici quelques étapes nécessaires :
- Impliquez en prenant dès le début du projet des ambassadeurs dans chaque équipe pour étudier les processus utiles et influencer positivement leur équipe.
- Organisez des ateliers avant de commencer la transition pour expliquer les principes de l’approche, ses avantages et comment elle fonctionne. N’hésitez pas à partager des exemples concrets d’autres entreprises ou équipes.
- Commencez par un projet ou une partie de projet pour se familiariser avec la méthodologie sans mettre en péril l’organisation.
- Améliorez en continu et vérifiez que ce qui est mis en place correspond aux attentes ou est adéquat. Continuez à offrir du soutien sous forme de formation, coaching ou mentorat. La présence d’un expert, d’une référence ou pour l’agilité d’un coach agile, sont un plus pour maintenir les bonnes pratiques.
- Bien évidemment, ne laissez pas des inquiétudes s’étendre dans l’organisation. Adressez-les au plus tôt. Abordez chaque préoccupation de manière transparente et assurez-vous d’avoir bien résolu le problème.
Tout ceci n’est évidemment possible que si la direction soutient activement la transition, et que le leadership se prête lui-même à l’approche.
Conclusion
Intégrer une méthodologie de Projet est nécessaire pour augmenter le succès des projets.
Quelle que soit la méthodologie, l’important est de choisir celle adaptée à vos projets et d’embarquer les équipes dans son implémentation.
Au-delà de cette décision, d’autres facteurs comme la gestion des parties prenantes, l’évaluation continue des risques, et l’adoption d’outils de gestion adaptés jouent également un rôle crucial dans la performance globale de vos initiatives.
D’autres facteurs au niveau de l’organisation entrent également en jeu dans la réussite des projets et le succès de l’entreprise.
C'est le cas de l’application de ces méthodes à l’échelle de l’organisation ou la gestion de portefeuille de projet.
