Un bon management de projet passe par une bonne gestion des risques. Comment alors analyser les risques de votre projet ?
Même si on ne peut pas vraiment tout prévoir, on peut tout de même identifier quelques risques et les prévenir.
Donc, pour bien préparer le lancement de votre projet, ne négligez pas la gestion des risques qui consiste à identifier les principaux risques, communiquer sur les risques et réfléchir aux actions pour prévenir les risques.
Je vous donne ci-dessous une liste de types de risques pour vous aider à les identifier en amont et anticiper leur gestion.
Gérer les risques, pourquoi faire?
Gérer les risques, c’est essentiel pour réagir en cas de survenance d’événements venant déstabiliser le projet.
Dès la phase d’analyse du projet, il est important de simplement se poser la question des aléas qui peuvent survenir au cours de votre projet et des solutions que vous pourriez y apporter.
Vous pouvez même proposer un “plan de secours” en cas de survenance de certains types de risques pour démontrer à votre direction que vous avez bien pris en compte la gestion des risques dans votre gestion de projet.
Ce qu’on attend de votre part en termes de gestion de risques :
- Savoir identifier et effectuer une analyse des risques projet
- Savoir communiquer correctement sur les risques
- Savoir rédiger un “plan de gestion des risques”, c'est-à-dire un plan d’actions correctrices et préventives
Découvrez ici 4 stratégies de gestion des risques.
Comment faire une analyse des risques projet?
Posez-vous simplement la question : quel(s) est/sont les points faible(s) de mon projet qui risquent d'avoir des conséquences négatives sur son avancement ?
En quelque sorte, vous établissez un SWOT de votre projet.
Cela vous permettra d’identifier les risques pour ensuite effectuer une analyse des risques projet.
Cette analyse sert de fondement à un plan d’action stratégique efficace.
Voici les étapes à suivre pour effectuer votre analyse de risques :
Etape 1 : Identifier les risques projet
Voici des exemples de risques “type” pour vous donner des idées :
1) Risques techniques
Votre projet implique l’utilisation d’un nouveau langage informatique ou d’une nouvelle technologie pas encore maîtrisée par vos ressources.
2) Risques humains
Maladie/décès d’une ressource projet importante, réaffectation prioritaire de vos ressources projet sur d’autres priorités opérationnelles ou sur d’autres projets par le management, incompétence des ressources par rapport aux tâches qui leur ont été données.
3) Risques juridiques
En cas de faillite d’un fournisseur avec qui vous êtes lié contractuellement.
4) Risques sur les délais
Risque de dérapage sur le planning lié à une mauvaise estimation initiale de la durée nécessaire à l’exécution des tâches.
5) Risques intrinsèques à la gestion de projet
Cas de mauvaise affectation des responsabilités sur les tâches, plusieurs personnes affectées aux mêmes tâches sans répartition claire des rôles, mauvaise implication des parties prenantes et en particulier du ou des commanditaires du projet.
Et quelques actions préventives
- Risques techniques : évaluez les éventuels besoins de formation de votre équipe projet avant le démarrage des tâches nécessitant la maîtrise de ces points faibles (langage informatique, nouvelle technologie, etc.)
- Risques humains : prévoir des personnes “backup” qui auraient les mêmes compétences que vos ressources projet et pourraient les remplacer en cas d’absence prolongée.
- Risques juridiques : travailler avec le service juridique pour que les contrats vous liant à vos fournisseurs vous protègent au maximum.
- Risques intrinsèques à la gestion de votre projet : faites une formation préalable en gestion de projet et au logiciel de gestion de projet utilisé. Pour estimer les charges, utilisez des métriques, ou des plannings antérieurs utilisés sur d’autres projets.
Autre possibilité : si vous savez déjà quels sont les membres de votre équipe projet, adressez-vous à eux qui vont travailler sur ces tâches et revalidez avec eux la durée nécessaire.
Etape 2 : Évaluez les risques et prévoyez des actions correctives
Une fois que vous avez identifié et catégorisé les risques liés à votre projet, évaluez les à l'aide de la matrice d'évaluation des risques.
Modèle de matrice d'évaluation des risques
Avec une étude de cas concrète.
Lors de cette étape, il s'agit de déterminer :
- L'impact de chacun des risques sur une échelle de 1 (mineur) à 4 (catastrophique)
- La probabilité de leur occurrence sur la même échelle : 1 (improbable) à 4 (Très probable)
Analyse de risques : Exemple
Mettons comme risque "un éventuel contrôle ou audit pendant la durée du projet".
Ce risque est de nature juridique. S
on degré d'impact est catastrophique, ce qui signifie qu'il risque de porter des conséquences graves sur le projet s'il n'est pas pris en considération.
Sa probabilité d'occurrence est estimée à une fois par semaine, d'où sa classification "probable".
La criticité, multiplication de l'impact à la probabilité, est ainsi très forte.
Conclusion
Comme nous avons vu dans cette article, pour bien préparer le lancement de votre projet il est judicieux de prendre en main sa gestion des risques en :
- Identifiant les principaux risques
- Communiquant sur les risques
- réfléchissant aux actions pour prévenir les risques
Nous vous avons également, fourni une liste de types de risques pour vous aider à les identifier en amont et anticiper leur gestion.
Partagez avec nous vos expériences de gestion des risques en commentaire !
Différences fondamentales entre risque et menace
Le risque peut être positif ou négatif, alors s’il est positif c’est de l’opportunité et s’il est négatif c’est de la menace
merci pour le contenue de l’article
Merci pour cet article combien d’actualité et aussi riche.!!!
Merci bcp de nous avoir donné des connaissances gratuites
Tres bon article,ca m a beaucoup aide dans mon projet.
merci
J’ai aimé l’article car je cherchais comment mettre en place un plan de gestion de risques pour notre association (ONG) qui oeuvre dans le domaine de projets de développement communautaire et vous m’aviez vraiment aidé. Merci.
Très bon article, merci. Il manque peut-être un exemple de tableau des risques, mais le contenu est là.
Bonjour,
Nous avons créé un autre article où nous avons ajouté 2 templates;
Registre des risques et Matrice des risques
Merci pour le blog. J’ai des travaux de recherches sur « la gestion des risques dans l’évaluation des projets ». Je pense pouvoir trouver mon compte. sauf une orientation spécifique!
vous avez simplifié la méthode de l’étude , ce qui a enrichi le contenu de votre travail et a donné une intéressante appréciation . je vous remercie et vous souhaite bonne continuation …et attente de vous lire .
Merci Achour 🙂
Merci pour article ça m’a sincèrement aidé!
Super! Cet article m’a été d’un grand secours. Je vous remercie et vous souhaite une bonne suite.
Bonjour Claire et merci pour l’article, effectivement avant de se lancer dans le chemin du combattant qu’est la création d’entreprise, encore faut il etre à meme d’en mesurer les risques, joli rappel que je m’empresse de relire 😉
J’ai aimé cet article ça m’a rafraichit la mémoire…
Topic pertinent et concis. Merci Claire.
Cet article est vraiment bon et je l’apprecie totalement,votre blog est tout ce qu’il faut comme outils de travail en gestion de projet.Je suis etudiant en Sces informatiques niveau 4eme annee,je suis actuellement un cours en gestion de projet en informatique,d’ailleurs c’ est une des branches de specialisation en Sces informatiques.je dois realiser un devoir d’etude opportunite pour une institution scolaire comment pouvez vous m’aider?
mes salutations distinguees chere madame Claire.
Merci pour ce rappel synthétique et efficace des différents types de risques et des actions préventives à mettre en place dans un projet IT.
Très bon article, étant actuellement en étude de gestion de projet web j’ai trouvé ma réponse à la gestion de risques.
Merci
Merci beaucoup Stéphane
Super article, j’ai recommandé la lecture. Je suis tombé dessus par hasard en faisant une recherche sur les risques de projets et je reviendrais 😉
Je parle d’ailleurs de cet article sur mon site dans la sélection des meilleurs articles de la semaine.
A bientôt
Cet article a été sélectionné comme l’un des 5 articles de la semaine du blog quirecherche.info
[…] 4. Comment analyser les risques de votre projet ? […]