Tous les professionnels de gestion de projet s’accordent pour dire que le plan de gestion des délais du projet est l’un des livrables les plus critiques pour n’importe quel projet et quel que soit son envergure.
Dans cet article, je vais vous présenter en détail les différents concepts, techniques et outils d’élaboration du plan de gestion des délais du projet, appelé aussi le plan de management de l’échéancier.
Mais avant de rentrer dans de le vif du sujet, commençons d’abord par la définition du concept général.
Définition de l’échéancier du projet
Créer l'échéancier d'un projet ou le planning de projet est le point de départ pour la gestion des délais du projet.
Cet échéancier de projet présente un plan détaillé qui indique comment et quand le projet livrera les résultats définis dans le périmètre du projet.
Le plan de management des délais du projet est une composante du plan de gestion du projet qui regroupe les activités nécessaires à la réalisation opportune du projet.
Cet outil facilite la gestion des attentes des parties prenantes et sert, aussi, comme base à la communication des performances tout au long du cycle de vie du projet.
Pour ce faire, tout d’abord, l’équipe de management de projet choisi une méthode de planification tel que le chemin critique, la chaine critique ou une méthode agile.
Par la suite, l’équipe de projet intègre les données spécifiques au projet, comme les activités, les jalons, les durées, les ressources, les dépendances et les contraintes dans d’outil de planification afin de créer un modèle d'échéancier de projet.
Le résultat est un échéancier du projet.
Attention :
Pour les projets de petite envergure, la définition des activités et l’établissement de l’échéancier sont si étroitement liés qu’ils sont considérés comme un seul processus.
Or, le plan de gestion des délais du projet est supporté par plusieurs processus dans les projets de grande envergure.
Gestion des délais du projet : pourquoi en faire une priorité ?
Par définition, les projets sont des initiatives complexes et limitées dans le temps.
À cet effet, un planning détaillé qui illustre les travaux à entreprendre et les liens logiques entre les différentes activités, permet au projet d’être simplifié en phases et regroupements d’activités gérables.
L’objectif de l’établissement du planning du projet, est de créer une feuille de route qui précise la manière dont l’équipe de projet livrera les produits, services ou résultat définis dans le périmètre du projet, et le moment où elle le fera.
Le plan de gestion de projet équilibre de manière optimale les coûts, les ressources, le périmètre et les performances temporelles avec l’engagement de l’équipe de projet à exécuter le projet conformément au plan.
L’ordonnancement est l’une des exigences de base de la planification de projets.
Le planning en tant que composante principale du plan de management des délais du projet, une fois terminé, devient un outil de planification efficace pour :
- Une communication engageante
- Favoriser une collaboration productive, et
- Créer un système de gestion de la performance du projet
Comment le plan de gestion des délais améliore la gestion de projet ?
Le plan de management des délais du projet détaillé sert d’outil pour gérer les activités à réaliser, les communications et les attentes des parties prenantes.
Il sert également de base pour les rapports de performance.
Ci-après des exemples qui illustrent comment ce plan de gestion des délais du projet appuie la réussite et le bon déroulement d’un projet :
- Organiser les travaux selon une structure logique et traçable
- Déterminer le temps estimé et les efforts nécessaires pour réaliser les produits et livrables d’un projet
- Gérer l'échéancier d'un projet et l’effort de travail pour que l’équipe de projet réalise les livrables au moment le plus opportun
- Assurer le respect des délais pour maintenir la progression planifiée du projet
- Mobiliser les ressources planifiées de la manière la plus efficace
- Coordonner les événements au sein du projet et des autres projets dépendants, le cas échéant
- Faciliter la présentation visuelle aux parties prenantes
- Permettre la détection précoce des risques, problèmes ou opportunités
- Mettre en œuvre les actions pour atteindre les objectifs du projet
- Analyser les scénarios (what-if) et analyser les écarts
- Planifier les coûts
- Prévoir le budget à l’achèvement
Plan de gestion des délais du projet : un livrable statique ou évolutif ?
Le planning du projet est utilisé pour suivre, prévoir et surveiller les performances du projet tout au long de son cycle de vie.
Par définition, un projet est toujours unique et la nature de son exécution est dynamique.
Par conséquent, l’exécution d’un projet se déroule souvent différemment des références de base et du plan de management des délais initiaux.
À cet effet, et dans un environnement de projet typique, il s’avère nécessaire d’actualiser et d’affiner le plan de gestion des délais du projet en raison de :
- Planification initiale incomplète ou inadéquate
- Décomposition future du périmètre
- Approbation de modifications importantes des références de base
- Changements organisationnels
- Changements environnementaux
Cette évolution est nécessaire pour prédire, reconnaître et traiter ces facteurs et problèmes en évolution qui pourraient potentiellement affecter la performance du projet.
Maintenant qu’on a vu l’intérêt d’un plan de management des délais du projet en général, du planning et de son caractère dynamique, c’est le tour de vous parler des différentes techniques de construction du planning de projet.
Notamment, dans le cadre des projets en cascade.
Dans le mode agile, il est également pertinent de mentionner les événements scrum, qui constituent une partie essentielle de la planification et de la gestion des délais dans un environnement flexible et réactif.
Je vais maintenant vous présenter quelques techniques et outils de management du planning.
2 méthodes de construction d’un planning projet
1) Méthode du chemin critique
La méthode du chemin critique est la méthode utilisée pour estimer la durée minimum du projet et déterminer le degré de flexibilité de l’échéancier.
Cette technique porte sur le calcul des dates de début et de fin au plus tôt, et les dates de début et de fin au plus tard de chacune des activités, sans tenir compte des limites des ressources.
Le chemin critique est la séquence d’activités qui représente le chemin le plus long du projet et qui détermine la durée la plus courte possible de ce projet.
2- Méthode de la chaîne critique
La méthode de la chaîne critique est une méthode de modélisation de l’échéancier permettant à l’équipe de projet de placer une réserve de temps sur tout chemin de l’échéancier du projet, pour compenser les incertitudes du projet.
Elle est élaborée à partir de l’approche de la méthode du chemin critique et prend en compte les effets de l’allocation des ressources, de l’optimisation des ressources et met de l’incertitude sur la durée des activités critiques.
Pour ce faire, la méthode de la chaîne critique introduit les concepts de tampons et de gestion des tampons.
La méthode de la chaîne critique repose sur des durées d’activités qui ne comportent pas de marges de sécurité, sur les liens logiques et sur la disponibilité des ressources.
Cette méthode détermine des tampons constitués de marges de sécurité consolidées des activités à des points précis de l’échéancier du projet pour tenir compte des contraintes de ressources ou des incertitudes.
Le chemin critique contraint par les ressources est appelé chaîne critique.
Pour maîtriser l’incertitude, la méthode de la chaîne critique ajoute des tampons de durée du projet, intégrés comme des activités sans travail.
Un tampon, placé à la fin de la chaîne critique, comme représenté à la figure ci-après, est appelé tampon du projet et protège la date cible de fin du projet contre les dérapages.
Des tampons supplémentaires, appelés tampons intermédiaires, sont placés sur les chaînes non critiques juste avant leur point de convergence avec la chaîne critique.
Les tampons intermédiaires protègent ainsi la chaîne critique contre les dérapages sur les chaînes non critiques. La dimension de chaque tampon doit tenir compte de l’incertitude sur la durée de la chaîne des activités dépendantes conduisant à ce tampon.
Une fois que les activités tampons de l’échéancier ont été déterminées, les activités prévues sont planifiées sur la base de leurs dates de début et de fin au plus tard.
Par conséquent, au lieu de gérer la marge totale des chemins du réseau, la méthode de la chaîne critique se concentre sur la gestion de la consommation des tampons en fonction des durées restantes des chaînes d’activités.
Maintenant que vous connaissez les méthodes de construction de planning projet, je vous explique ci-dessous comment vous pouvez optimiser un planning projet.
4 méthodes d’optimisation d’un planning projet
Optimisation des ressources
Parmi les exemples de techniques d’optimisation des ressources qui peuvent être utilisées pour ajuster l’échéancier en raison de la disponibilité des ressources, on peut citer :
1) Nivellement des ressources
Technique par laquelle les dates de début et de fin sont ajustées en fonction des contraintes de ressources, dans le but d’assurer l’équilibre entre le besoin des ressources et leur disponibilité.
Le nivellement des ressources peut être appliqué lorsque les ressources requises pour le projet sont limitées.
Attention : Le nivellement des ressources peut souvent entraîner la modification du chemin critique initial, généralement en l’allongeant.
2) Lissage des ressources
Technique permettant d’ajuster les activités d’un modèle d'échéancier de projet de telle sorte que les demandes de ressources pour le projet ne dépassent pas certaines limites de ressources prédéfinies.
Dans ce cas, et contrairement au nivellement des ressources, le chemin critique du projet n’est pas affecté, et la date de fin du projet n’est pas nécessairement retardée.
En d’autres termes, les activités ne peuvent être retardées que dans la limite de leur marge libre et de leur marge totale.
Pour cette raison, il est possible que le lissage des ressources ne puisse pas optimiser toutes les ressources.
Optimisation de l’échéancier
Les techniques de compression de l’échéancier sont utilisées pour raccourcir la durée de l’échéancier d'un projet, sans réduire son contenu, afin de satisfaire les contraintes de l’échéancier, ou d’autres objectifs du projet.
Parmi ces techniques, je cite les deux ci-après.
3) Compression des délais
Technique utilisée pour réduire la durée de l’échéancier pour un coût minimum, en ajoutant des ressources.
Parmi les exemples de compression de délais sur les activités du chemin critique, on peut citer :
- L’approbation d’heures supplémentaires
- L’apport de ressources supplémentaires ou le paiement d’un supplément pour accélérer une livraison
La compression des délais ne donne de résultats qu’avec des activités du chemin critique pour lesquelles des ressources supplémentaires permettront de réduire leur durée.
Attention : La compression des délais n’offre pas toujours de solution viable et peut entraîner une augmentation des risques et des coûts.
4) Exécution accélérée par chevauchement
Technique de compression de l’échéancier qui prévoit que des activités, ou des phases, normalement exécutées en séquence, soient exécutées en parallèle, tout au moins sur une partie de leur durée.
Je peux citer à titre d’exemple, le creusement et la construction des fondations d’un bâtiment alors que les plans d’architecte ne sont pas encore terminés.
Attention: L’exécution accélérée par chevauchement peut entraîner une reprise du travail et un accroissement des risques.
Cette technique ne donne de résultats que si les activités peuvent se chevaucher afin de raccourcir la durée du projet.
Conclusion
Enfin, j’espère que vous avez saisi les tenants et les aboutissants de la gestion des délais du projet.
Cependant si vous avez encore des questions ou des besoins d’éclaircissement, n’hésitez pas à me le faire savoir en commentaire.
Bon courage dans la planification et le management des délais du projet dans votre organisation.
Énormément merci pour le Blog de gestion de projet et encore pour votre concours très pratique et enrichissant à pouvoir aider afin de mieux comprendre ce domaine.
Merci à vous pour ce retour !
Bonjour Monsieur, nous vous remercions pour le travail que vous faite.
Permettez nous de poser les questions suivantes
1- à quel moment on peut pretendre à une optimisation du planning?
2- est ce qu’une optimistion de planning mène obligatoirement à une réduction delai?
3- est ce que le nivellement des ressources ou le lissage peuvent reduire le delai?
Merci Rachid pour ces questions pertinentes.
1. On peut prétendre à une optimisation du planning lorsque les ressources sont utilisées de manière efficace et que les activités sont planifiées de manière à minimiser les retards et les coûts. Cela peut se produire lorsqu’il y a une meilleure compréhension des exigences du projet, une identification et une gestion efficaces des risques, une collaboration efficace entre les parties prenantes et une planification précise des activités et des ressources.
2. Non, une optimisation de planning ne mène pas nécessairement à une réduction de délai. L’objectif principal de l’optimisation du planning est d’utiliser les ressources de manière efficace, de minimiser les coûts et d’améliorer la qualité des livrables. Cependant, il peut y avoir des situations où la réduction des délais est également possible grâce à une optimisation du planning.
3. Oui, le nivellement des ressources ou le lissage peuvent réduire les délais. Ces techniques de planification peuvent aider à réduire les délais en optimisant l’utilisation des ressources disponibles et en équilibrant les charges de travail sur une période donnée. Cela peut aider à éviter les pics de charge de travail et à maximiser l’utilisation des ressources disponibles.
Hello Mohamed,
c’est vachement rafraichissant de vous lire ! je passe bientôt l ‘examen PMP et j’avoue que je trouvais assez rébarbatif les explications du PM book 6 ieme édition. Vous donnez vachement envie de vous lire.
j’essaies par ailleurs de finaliser chaque domaine de connaissance et m’exercer pour ne pas accumuler les révisions .. vous auriez un site à me recommander ?
N’empêche merci infiniment vous êtes un cadeau du ciel !!!!!!
Avec plaisir Joelle.
Je te recommande ce site 🙂
Tu peux naviguer dans les dossiers de la thématique de gestion de projet.
Pour chaque phase du cycle de vie de projet, il y a un dossier dédié.
Bon courage
Bonjour Mohamed je suis avec un grand intérêt la série d’articles sur le blogue que je trouve de très bonnes qualités et très pratiques.
Merci beaucoup.
Bonjour Abdourhamane,
Merci pour ton feedback.
A bientôt
C’est vraiment intéressant et J’Adore les cours de management de projet
Avec plaisir Lanceï
bonjour , bravo pour tout ce que vous faite et bon courage.
Merci Samir pour tes encouragements.
A bientôt
Bonjour Hassam,
Merci beaucoup pour ton feedback.
Je prends note de ta remarque et nous viendrons prochainement avec plus de contenu concernant la chaine critique. Malheureusement, je ne pouvais pas aller beaucoup plus en détail de chaque méthode dans un seul article.
Merci encore et à bientôt
Salutations
Mohammed
L’article est vachement instructif mais j’ai senti un goût d’inachevé pour ce qui concerne la partie relative a la chaine critique, que je viens de découvrir.
pour cela et afin que ma comprehension de ce point soit complète je souhaiterais avoir un exemple pratique.
Merci