Qu’est-ce que la gestion de projets ?

Définition de la gestion de projet

Que veut dire la gestion de projet?

Nous gérons tous des projets dans nos vies privés : déménagement, préparation d’un mariage ou préparation d’un voyage à l’étranger et certains d’entre nous sont amenés à gérer des projets de grande envergure dans leur vie professionnelle.

Et des fois, sans même se rendre compte.

Quelle est donc la définition de la gestion de projet? C’est la question à laquelle nous répondons dans cet article.

Voici des exemples de projets professionnels très différents qui me viennent à l’esprit :

  • Préparation d’une mission humanitaire au Vietnam sur une durée d’un an;
  • Construction d’une maison pour recevoir des SDF;
  • Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion comptable au sein d’une banque;
  • Lancement d’un nouveau type de biscuit bio avec des propriétés diététiques chez un géant de l’agro-alimentaire;
  • Lancement d’un nouveau médicament contre l’arthrite chez un géant pharmaceutique.

La gestion de projets est aussi souvent appelée « management de projets ». On utilise souvent ce terme  dans les sociétés multinationales.

Les caractéristiques communes à chaque projet sont les contraintes de délai, de coût et de ressources.

Quand un pays reçoit les Jeux Olympiques, la date à respecter ne peut être repoussée donc certains projets ne peuvent pas supporter de retard. D’autres sont plus souples dans leurs délais.

C’est quoi alors la définition de la gestion de projet ?

C’est l’ensemble des moyens humains et matériels pour atteindre un objectif dans un temps défini.

Pour réussir la gestion d’un projet, il faut le découper en plusieurs phases et placer ces phases dans le temps.

C’est-à-dire apposer une date de début et de fin à chaque phase, c’est ce qu’on appelle la planification du projet, et dans le cas de certains projets dont les délais sont serrés, certaines phases se chevauchent dans le temps.

En savoir plus sur la planification du projet

Pour chaque phase du projet, on affecte des ressources humaines, c’est-à-dire les personnes ayant les compétences requises pour répondre aux objectifs de la phase projet. On doit aussi définir puis suivre les coûts matériels et humains.

Plus d’informations sur les phases de gestion de projet

Quand on doit gérer un projet, on doit se poser la question de la méthode de structuration du projet, de la nature du découpage du projet en sous-projets emboîtés, de la planification des tâches.

Sans oublier l’anticipation des besoins en ressources, la nature et du contrôle de ces ressources et enfin le suivi des coûts et des délais.

Donner du sens à ses projets

Avant de se lancer bille en tête dans la gestion d’un projet, il est avisé de se poser les vraies questions : quel(s) sont les objectif(s) réel(s) du projet.

Car si vous donnez du sens aux projets dans lesquels vous êtes impliqué(e), vous travaillerez plus efficacement à la réussite ce ce(s) projet(s).

Définition de la gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet

Pour nous aider à gérer au mieux un projet et à atteindre le ou les objectifs du projet, de nombreux logiciels de gestion de projet existent sur le marché.

Je vous en présenterai plusieurs sur ce blog. Les plus connus sont Microsoft Projet et Open Workbench. J‘ai installé aussi un freeware dénommé Gantt Project.

Les risques du projet

Chaque projet comporte des risques qu’il est sage d’anticiper et d’évaluer. La dimension humaine du projet est très importante et ne doit pas être négligée.

La gestion efficace d’un projet passe donc aussi par la gestion des risques du projet, c’est-à-dire des facteurs qui peuvent retarder ou entraver le projet :

  • manque de ressources humaines adaptées à la nature du projet,
  • absentéisme ou congé maladie d’une personne difficile à remplacer,
  • manque de financement,
  •  etc …

Les facteurs clé de réussite d’un projet

Voici donc quelques facteurs clés de réussite d’un projet :

  • Un chef de projet compétent qui maîtrise un bon logiciel de gestion de projet
  • Des ressources humaines aux compétences adaptées à la nature des tâches du projet
  • La bonne affectation d’une ressource à des tâches qui correspondent à ses compétences
  • Un budget suffisant
  • Une bonne motivation de toute l’équipe projet

En savoir plus sur la matrice des compétences pour une meilleure affectation des ressources.

Maintenant que nous avons aborder la définition de la gestion de projet, ici sur ce blog, nous aborderons chaque aspect avec de plus amples détails et je vous montrerai bien entendu des exemples de projets réussis grâce à des témoignages de chefs de projet.

Claire Cornic

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Claire

A propos de l'auteur

Claire Cornic est certifiée Prince2® et Agile PM®. Elle a travaillé comme MOA et comme gestionnaire de projets informatiques pour différents secteurs d'activité (constructeur informatique, secteur bancaire, gestion de patrimoine...)

Les autres articles du dossier

  • Jalila Manal dit :

    Oui vous l’êtes Théoberthe, suivez nos articles et vous apprendrez chaque jour un peu plus 🙂

  • Bonjour, Claire

    PERSONNELLEMENT, je trouve l’initiative de CRÉATION du blog traitant la thématique du management des projets via une plate forme d’informations et d’échanges entre les professionnelle est à forte valeur ajoutée.

    Merci bcp et bon courage.

  • التسويق بالعمولة dit :

    Très beau blog, j’ai bcp aimé, merci bcp
    Vraiment sympas ton site ! J’attends le prochain article
    Félicitations, un post vraiment bon .

  • Bonsoir,
    Je vous félicite pour ce blog
    Vraiment, j’ai eu grand besoin de suivre et de participer a des postes comme celui-ci.
    Ça va bcp m’aider étant futur entrepreneur.

  • Alexandre dit :

    Merci pour cet article fort intéressant !

  • Merci beaucoup pour votre article de qualité.
    Vraiment sympas ton site !

  • Bonjour Merci pour tous les conseils
    Un article très intéressent
    Bonne journée !!!

  • BOUHANNA dit :

    Bon courage & bonne continuation pour ton blog.

  • Otowange dit :

    Merci de nous avoir édifié sur ce sujet.

  • Merci pour ce blog qui m’a permis de cerner au mieux la définition du management des projets.
    Mon domaine est l’acquisition sismique ,notre discipline est un peu particulière dont les singularités ne peuvent être modélisées par n’importe quel logiciel.

  • INNOCENTUS dit :

    Je vous remercie beaucoup Claire pour ce blog tres interessant et surtout formatif de ma part. J’ai un diplome de Bac+3 dans la gestion des institutions sanitaires; votre blog rencontre bien mon desir a connaitre a fond la gestion des projets quand bien meme j’y ai deja travaille meme si je n’ai pas ete le gestionnaire, je desire beaucoup connaitre ce genre de matiere car j’ y aspire. MERCI.-

  • Merci Claire, je trouve votre blog tellement intéressant, avec des explications assez simple. Merci infiniment et bonne continuation

  • Abdelouahab dit :

    Bonjour Claire , je suis un nouveau chef de projet, nous sommes le maître d’ouvrage MO qui donne le projet EPC, notre vision dans la gestion de projet se diffère par rapport à l’entrepreneur, ma question comment gérer le planning de réalisation que le seul planificateur c’est l’entrepreneur parce qu ‘il a toutes les informations pour établir ce planning ressources, approvisionnement qui peuvent s’échanger à tout moment.
    merci d’avance claire

  • merci pour ce blog c’est tres interessant! Bon courage et bonne chance

  • djidjeli dit :

    parfait je vous découvre
    personnellement je trouve tres interessant
    j’aimerai échanger avec vous dans la thématique de la gestion de projet
    cordialement

  • Jean-Yves Moine dit :

    Je le trouve bien ce blog, super !

  • MHJVD-TOGO dit :

    Bonjour,
    Je vous félicite beaucoup pour la création de ce blog et même je me suis rendu sur le site de http://www.gestiondeprojet.net
    Nous organisons des chantiers ou missions humanitaires autour des projets d’intérêt général au profit des populations. Grâce à votre site, nous pensons faire mieux qu’avant.
    Le Président
    Seyram

  • Bonjour Claire
    J’aime ce blog. Je me retrouve facilement sur ce site avec toutes les idées qui m’aident à comprendre bien la gestion d’un projet plus que ce que j’apprends réellement à l’école.
    Merci encore!!

  • Bonjour Claire,
    Très ravi de faire partie du monde de ce blog, il est bref et très instructif. J’ai aimé l’article sur le crowdfunding. J’ai un projet d’entreprise en ce moment, peut être que ça peut m’inspirer. J’apprécie beaucoup que vous me parliez des gens que vous connaissez au Québec.
    Ali

  • Zoumanigui Jacob Mavolo dit :

    Je suis ravi de lire les articles sur la gestion du projet et mon souhait est de comprendre mieux la vie du projet. Je veux avoir des compétences dans ce domaine.

  • Aziz-Bachir BENSALEM dit :

    Chère Claire,
    Merci pour ce blog que je viens à peine de découvrir. Je le conseillerai à mes apprenants. Merci encore.

  • Léon MBUYI dit :

    Bonjour Claire
    En tant qu’urbaniste je trouve ce que j’ai toujours cherché pour améliorer la conception des projets de développement urbain. Merci pour vos articles.
    Léon

  • Bonjour Claire,
    J’ai suivi le lien de ton site, les informations qu’il contient sont de grande qualité. Je n’ai pas trop le temps cet après midi de le parcourir plus en détail, cependant, je l’ai déjà marqué dans mes favoris !
    Au plaisir de te lire dans un nouvel article.
    Bien amicalement
    Alex
    Life Coach

  • Bonjour Rémi, Younes et Alex,
    Merci pour vos commentaires. J’ai eu l’idée de ce blog car j’avais travaillé par le passé sur le site http://www.gestiondeprojet.net
    Je reviens tout juste du Salon des entrepreneurs à Paris Porte Maillot et je suis sur le point de publier un article sur les porteurs de projets de création d’entreprise, cela peut vous intéresser.
    Claire

  • Voilà une bonne idée de blog, des exemples pratiques de projets réussis ! j’adhère à l’idée 🙂
    Bonne continuation
    Alex

  • Salut Claire,
    Bon courage pour ton blog.

  • Merci pour cet article et bonne idée de blog.

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