Reconnu comme un mode de management efficace, le mode projet séduit de plus en plus d’entreprises de nos jours. Que vous soyez dans la gestion de projets ou non, vous en avez forcément entendu parler.
Mais pourquoi ce mode de management a-t-il un tel succès ? C'est en partie grâce aux avantages qu’il a à offrir, en plus de permettre aux entreprises d’être plus efficaces et productives.
Voyons plus en détail ses avantages et mode de fonctionnement.
Que signifie le travail en mode projet ?
Cette méthode de management consiste à impliquer, sur un même projet, plusieurs personnes.
Ces parties prenantes peuvent provenir d’entreprises, de métiers ou de services différents. Mais partagent tous une finalité commune, qui est l’atteinte des objectifs fixés au préalable.
Parmi ces parties prenantes, il y a l'équipe projet qui se charge de l'exécution du projet sous la responsabilité du chef de projet.
Leur complémentarité et leurs différences font de chacune d’elle une pièce importante, contribuant à la réussite du projet.
Elles ont toutes quelque chose à apporter, et c’est ce qui fait du mode projet une méthode particulière.
Quel est le fonctionnement du mode projet ?
Ce mode de travail nécessite une organisation transversale, dans laquelle on retrouve plus de souplesse et de fluidité, que dans les autres modes de travail.
De ce fait, les parties prenantes définissent ensemble les règles, les objectifs du projet tout en respectant les contraintes d'un projet, à savoir : le périmètre du projet, le budget et les délais.
De ce fait, la relation hiérarchique entre les collaborateurs disparaît, tous progressent ensemble en direction d'un but partagé.
En revanche, pour coordonner le travail de chacun et assurer la réussite du projet, il faut désigner un chef de projet.
Un rôle d’ailleurs indispensable en mode projet, qui doit être confié à la personne en mesure de mener à bien ses différentes missions.
Ce chef de projet sera l’intermédiaire entre les différents collaborateurs. Il aura la responsabilité de suivre l’avancement du projet et d'assurer son bon fonctionnement.
Il a pour rôle de faire respecter les délais et le budget définis, de répartir les actions de chacun, sans oublier de garantir l’atteinte des objectifs.
Vidéo tutorielle (+ Exemples)
Cette vidéo présente un résumé des aspects essentiels d'une méthode de gestion de projet normalisée, tout en offrant des conseils pratiques pour impliquer votre équipe dirigeante, accompagnés de témoignages et de retours d'expérience :
Les avantages liés au travail en mode projet
Les multiples avantages que cette méthode apporte aux entreprises justifient l'engouement des organisations envers la gestion en mode projet.
En effet, en plus de permettre une organisation plus souple et plus fluide, la gestion en mode projet permet :
- De fixer des objectifs précis à atteindre permettant aux parties prenantes de comprendre ce que l'on attend d'eux
- De motiver les collaborateurs en leur attribuant des rôles et responsabilités précises et en prenant en considération la valeur de leur travail
- De planifier les tâches et allouer les ressources aux activités du projet tout en mesurant les écarts de coûts et de délais
- De permettre un suivi de l'avancement des activités et de prendre les mesures nécessaires pour corriger les écarts
- D'identifier et d'anticiper les risques avant qu'ils deviennent des problèmes
- D’améliorer la communication entre services avec des échanges fluidifiés
- De renforcer la collaboration et la cohésion de groupe en stimulant l’intelligence collective
- D’augmenter la productivité et l’efficacité de l’équipe avec une meilleure répartition des charges de travail
- Et d’acquérir de nouveaux savoirs du fait d’être en contact avec d’autres corps de métiers…
Quels prérequis pour un fonctionnement en mode projet ?
Voici les prérequis essentiels pour la mise en œuvre efficace du mode projet :
Mise en place des fondamentaux pour le mode projet
- Mettre en place des méthodes et processus de travail
- Construire la documentation de référence
- Désigner un chef de projet
- Constituer une équipe projet
- Mettre en place un système de suivi et d'évaluation du projet
Préparation préalable et validation du projet
- Pour atteindre les résultats escomptés d'un projet, il est nécessaire de commencer par une étude au préalable où l'on s'assure que le projet est viable.
- Ensuite, il est nécessaire d'établir une charte de projet qui sera comprise et approuvée par toutes les parties prenantes.
Gestion du projet et production des livrables
- Cette charte de projet fera partie de toute la documentation nécessaire pour mener à bien le déroulement du projet, ainsi que les procédures de vérification de la conformité des livrables.
- Tout au long des phases du cycle de vie du projet, le chef de projet désigné, avec l'aide de son équipe projet, devra gérer le projet dans toutes ses dimensions et de produire les livrables attendus.
Implication des parties prenantes et outils de gestion de projet
- Pour mener à bien ses missions, le chef de projet devra savoir impliquer les parties prenantes et surtout disposer des bons outils de gestion projet, dans le but d'atteindre les résultats escomptés.
Le rôle crucial de la direction dans le mode projet
- Il convient également de souligner l'importance du soutien de la direction dans la mise en place d'une gestion en mode projet. Ce soutien est crucial pour légitimer le mode de travail en projet, pour faciliter sa mise en place, et pour résoudre les éventuels obstacles rencontrés. La direction peut aussi jouer un rôle décisif dans l'allocation des ressources nécessaires à la réussite du projet.
Conclusion
Le mode projet n’a donc plus de secrets pour vous ! Il ne reste plus qu’à l’adopter dans vos méthodes de travail, s’il correspond à vos besoins.
D’autant plus qu’il offre un bon nombre d’avantages pour vous permettre d’être plus productif et efficace.
En alliant les avantages du mode projet et ceux apportés par un outil de gestion de projet, c’est la réussite assurée.
