Qu’est-ce que la gestion de projets ?

Définition de la gestion de projet

Que veut dire la gestion de projet?

Nous gérons tous des projets dans nos vies privés : déménagement, préparation d’un mariage ou préparation d’un voyage à l’étranger et certains d’entre nous sont amenés à gérer des projets de grande envergure dans leur vie professionnelle.

Et des fois, sans même se rendre compte.

Quelle est donc la définition de la gestion de projet? C’est la question à laquelle nous répondons dans cet article.

Voici des exemples de projets professionnels très différents qui me viennent à l’esprit :

  • Préparation d’une mission humanitaire au Vietnam sur une durée d’un an
  • Construction d’une maison pour recevoir des SDF
  • Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion comptable au sein d’une banque
  • Lancement d’un nouveau type de biscuit bio avec des propriétés diététiques chez un géant de l’agro-alimentaire
  • Lancement d’un nouveau médicament contre l’arthrite chez un géant pharmaceutique.

La gestion de projets est aussi souvent appelée « management de projets ». On utilise souvent ce terme  dans les sociétés multinationales.

Les caractéristiques communes à chaque projet sont les contraintes de délai, de coût et de ressources. Quand un pays reçoit les Jeux Olympiques, la date à respecter ne peut être repoussée donc certains projets ne peuvent pas supporter de retard. D’autres sont plus souples dans leurs délais.

C’est quoi alors la définition de la gestion de projet ?

C’est l’ensemble des moyens humains et matériels pour atteindre un objectif dans un temps défini.

Pour réussir la gestion d’un projet, il faut le découper en plusieurs phases et placer ces phases dans le temps, c’est-à-dire apposer une date de début et de fin à chaque phase, c’est ce qu’on appelle la planification du projet, et dans le cas de certains projets dont les délais sont serrés, certaines phases se chevauchent dans le temps.

En savoir plus sur la planification du projet

Pour chaque phase du projet, on affecte des ressources humaines, c’est-à-dire les personnes ayant les compétences requises pour répondre aux objectifs de la phase projet. On doit aussi définir puis suivre les coûts matériels et humains.

Plus d’informations sur les phases de gestion de projet

Quand on doit gérer un projet, on doit se poser la question de la méthode de structuration du projet, de la nature du découpage du projet en sous-projets emboîtés, de la planification des tâches, de l’anticipation des besoins en ressources, de la nature et du contrôle de ces ressources et enfin du suivi des coûts et des délais.

Donner du sens à ses projets

Avant de se lancer bille en tête dans la gestion d’un projet, il est avisé de se poser les vraies questions : quel(s) sont les objectif(s) réel(s) du projet. Car si vous donnez du sens aux projets dans lesquels vous êtes impliqué(e), vous travaillerez plus efficacement à la réussite ce ce(s) projet(s).

Un logiciel de gestion de projet

Pour nous aider à gérer au mieux un projet et à atteindre le ou les objectifs du projet, de nombreux logiciels de gestion de projet existent sur le marché.

Je vous en présenterai plusieurs sur ce blog. Les plus connus sont Microsoft Projet et Open Workbench. J‘ai installé aussi un freeware dénommé Gantt Project.

Les risques du projet

Chaque projet comporte des risques qu’il est sage d’anticiper et d’évaluer. La dimension humaine du projet est très importante et ne doit pas être négligée.

La gestion efficace d’un projet passe donc aussi par la gestion des risques du projet, c’est-à-dire des facteurs qui peuvent retarder ou entraver le projet : manque de ressources humaines adaptées à la nature du projet, absentéisme ou congé maladie d’une personne difficile à remplacer, manque de financement, etc …

Les facteurs clé de réussite d’un projet

Voici donc quelques facteurs clés de réussite d’un projet :

  • Un chef de projet compétent qui maitrise un bon logiciel de gestion de projet
  • Des ressources humaines aux compétences adaptées à la nature des tâches du projet
  • La bonne affectation d’une ressource à des tâches qui correspondent à ses compétences
  • Un budget suffisant
  • Une bonne motivation de toute l’équipe projet

Ici sur ce blog, je vous montrerai bien entendu des exemples de projets réussis grâce à des témoignages de chefs de projet.

Claire Cornic
Copyright Photo : © ijalin – Fotolia.com

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Comments (29)

  1. Jalila Manal 1 mai 2020
  2. Menouer 18 mars 2020
  3. التسويق بالعمولة 6 juillet 2019
  4. Germain 5 novembre 2018
  5. Alexandre 26 juillet 2018
  6. Med 5 avril 2018
  7. Sara 18 avril 2017
  8. BOUHANNA 24 mars 2017
  9. Otowange 27 novembre 2016
  10. Magy 4 décembre 2015
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  12. Gloria 13 décembre 2013
  13. Abdelouahab 20 septembre 2013
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  18. Sesey 24 octobre 2012
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  21. Zoumanigui Jacob Mavolo 17 avril 2012
  22. Aziz-Bachir BENSALEM 1 avril 2012
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  24. admin 3 février 2012
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  26. admin 3 février 2012
  27. Alex 2 février 2012
  28. Younes 1 février 2012
  29. Remi 1 février 2012

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