Découvrez la charte du PMO (Project Management Office)

La charte du PMO

Avant de rentrer dans le vif du sujet et de vous présenter la charte du PMO, nous allons tout d’abord faire un petit rappel sur ce qu’est le rôle d’un PMO au sein d’une entreprise.

C’est quoi le rôle d’un PMO?

Le PMO (Project Management Office) est une cellule qui a plusieurs missions :

  • Avoir une vision d’ensemble sur tous les projets, sur les portefeuilles de projets, grâce à des tableaux de bord produits par un logiciel de gestion de projet;
  • Disposer de tableaux de bord fiables et à jour avec des états d’avancement;
  • Vérifier que les projets sur le point d’être lancés sont bien pertinents;
  • Arbitrer sur les projets : lesquels sont prioritaires, lesquels doivent être arrêtés ou interrompus pour récupérer des ressources sur d’autres projets, etc;
  • Suivre et gérer les risques des projets et en particulier des projets très stratégiques pour l’entreprise;
  • Coacher les chefs de projet pour les rendre plus efficaces;
  • Vérifier que les projets n’affectent pas le fonctionnement normal, quotidien et opérationnel de l’entreprise;
  • Communiquer directement d’une part avec la direction générale pour les arbitrages stratégiques et d’autre part avec les chefs de projet qui travaillent dans les directions opérationnelles.

Comprendre le rôle du PMO plus en détail.

Maintenant que vous connaissez la position et le rôle crucial que joue un PMO au sein d’une entreprise, découvrons ce qu’on entend par charte du PMO.

Qu’est ce que la charte du PMO?

Élaborée par des professionnels de la gestion de projets, la charte du PMO précise et légitime les prérogatives d’un PMO. Elle appartient à ACDE Conseil et au Club PMO*.

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    Etre le garant du référentiel méthodologique de gestion des projets et de son évolution;
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    Diffuser et faire adopter le référentiel via des communications et des formations;
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    S’assurer de l’application du référentiel et du plan de gestion des risques au contexte de chaque projet;
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    Assister et accompagner les projets dans leur structuration, leur planification, leur budgétisation et leur suivi;
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    Administrer l’outil logiciel de gestion des projets et ses données en fonction du contexte de l’entreprise;
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    Garantir et contrôler l’intégrité des données de référence et des données de chaque projet;
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    Gérer les évolutions fonctionnelles et techniques des outils logiciels en place;
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    Proposer des allocations de ressources selon les compétences demandées et les disponibilités effectives;
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    Mettre en lumière les besoins en compétence à moyen terme;
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    Formaliser et maintenir une typologie de projet et des critères d’arbitrages;
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    Veiller à la mise en pratique et au respect des dispositifs d’arbitrage et de priorisation;
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    Enregistrer, maintenir et challenger le portefeuille des projets en lien avec la stratégie de l’entreprise;
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    Mesurer le résultat et la performance globale des projets;
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    Contribuer à la capitalisation et au partage des bonnes pratiques;
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    Développer et maintenir le plan de communication autour des projets et des arbitrages;
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    Établir et faire vivre une relation de partenariat avec toutes les parties prenantes.

*Le Club PMO a été mis en place par ACDE Conseil, société de conseil qui met en œuvre des plans stratégiques, accompagne les PMO et implémente des logiciels de gestion de projet.

Claire Cornic

Copyright photo : © thodonal – Fotolia.com

Claire

A propos de l'auteur

Claire Cornic est certifiée Prince2® et Agile PM®. Elle a travaillé comme MOA et comme gestionnaire de projets informatiques pour différents secteurs d'activité (constructeur informatique, secteur bancaire, gestion de patrimoine...)

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