Avant de rentrer dans le vif du sujet et de vous présenter la charte du PMO, nous allons tout d’abord faire un petit rappel sur ce qu’est le rôle d’un PMO au sein d’une entreprise.
C’est quoi le rôle d’un PMO?
Le PMO (Project Management Office) est une cellule qui a plusieurs missions :
Comprendre le rôle du PMO plus en détail.
Maintenant que vous connaissez la position et le rôle crucial que joue un PMO au sein d’une entreprise, découvrons ce qu’on entend par charte du PMO.
Qu’est-ce que la charte du PMO?
Élaborée par des professionnels de la gestion de projets, la charte du PMO précise et légitime les prérogatives d’un PMO. Elle appartient à ACDE Conseil et au Club PMO*.
- 1Etre le garant du référentiel méthodologique de gestion des projets et de son évolution;
- 2Diffuser et faire adopter le référentiel via des communications et des formations;
- 3S’assurer de l’application du référentiel et du plan de gestion des risques au contexte de chaque projet;
- 4Assister et accompagner les projets dans leur structuration, leur planification, leur budgétisation et leur suivi;
- 5Administrer l’outil logiciel de gestion des projets et ses données en fonction du contexte de l’entreprise;
- 6Garantir et contrôler l’intégrité des données de référence et des données de chaque projet;
- 7Gérer les évolutions fonctionnelles et techniques des outils logiciels en place;
- 8Proposer des allocations de ressources selon les compétences demandées et les disponibilités effectives;
- 9Mettre en lumière les besoins en compétence à moyen terme;
- 10Formaliser et maintenir une typologie de projet et des critères d’arbitrages;
- 11Veiller à la mise en pratique et au respect des dispositifs d’arbitrage et de priorisation;
- 12Enregistrer, maintenir et challenger le portefeuille des projets en lien avec la stratégie de l’entreprise;
- 13Mesurer le résultat et la performance globale des projets;
- 14Contribuer à la capitalisation et au partage des bonnes pratiques;
- 15Développer et maintenir le plan de communication autour des projets et des arbitrages;
- 16Établir et faire vivre une relation de partenariat avec toutes les parties prenantes.
*Le Club PMO a été mis en place par ACDE Conseil, société de conseil qui met en œuvre des plans stratégiques, accompagne les PMO et implémente des logiciels de gestion de projet.
Claire Cornic
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