Roadmap projet : comment la construire et l’utiliser pour visualiser le développement produit

Une roadmap projet est une feuille de route qui permet de visualiser le développement et les étapes d'un produit ou d'un service dans le temps. Elle est conçue pour faciliter la collaboration entre les équipes impliquées et définir les priorités et objectifs à atteindre.

Dans cet article, nous verrons comment utiliser ce document stratégique pour planifier et piloter efficacement votre projet, et quels sont les outils de représentation visuelle les plus utilisés.

Pourquoi mettre en place une roadmap de projet ?

Cet outil est essentiel pour la réussite d'un projet. Voici quelques-uns des avantages clés qu'il offre :

• Assurer une bonne compréhension du projet : La roadmap projet facilite la communication et la compréhension des objectifs, délais, événements et livrables projet par l'ensemble des collaborateurs
• Gérer les priorités : Elle permet au chef de projet de prendre les bonnes décisions face aux imprévus ou contraintes grâce à une représentation claire des tâches
• Identifier une stratégie d'action : La définition et la coordination des actions grâce à la feuille de route projet contribuent à une réalisation rapide et efficace des objectifs par l'ensemble des collaborateurs
• Définir les bases du plan de projet : Elle permet d'élaborer un plan de projet précis en divisant le projet en jalons, en facilitant les tâches, en indiquant les ressources nécessaires et en identifiant les risques potentiels

Cette feuille de route est un outil de gestion de projet efficace qui favorise la compréhension, la gestion des priorités, l'identification des stratégies d'action et la définition des bases du plan de projet.

Qui utilise la roadmap projet ?

Une feuille de route de projet bien conçue permet de visualiser les grands jalons et étapes de développement du produit/service, et doit être partagée avec tous les acteurs impliqués dans un projet, tels que le comité de direction, les membres de l'équipe, les clients et les investisseurs.

Voici les acteurs qui utilisent la roadmap :

• Comité de direction : pour résumer les initiatives, les ressources nécessaires, dans le but de valider l'investissement
• Membres de l'équipe : collaborent pour co-construire la roadmap en proposant un scénario lié aux évolutions du produit à court, moyen et long terme, tout en étant adaptée à l'ADN et aux valeurs de l'entreprise. La feuille de route inclut des éléments tels que les deadlines de livraison et les dates de release
• Clients : pour connaître les versions du produit, identifier les fonctionnalités à venir et les dates de sortie de ces nouvelles fonctionnalités
• Investisseurs : pour cerner l'évolution du projet et estimer la durée de blocage de leurs fonds investis, grâce aux explications du chef de projet sur les étapes de développement et la priorisation.

En somme, une roadmap efficace facilite la collaboration et la communication entre les différents acteurs, assurant une gestion optimale du projet.

La roadmap de projet et le plan de projet : Quelle différence?

La "roadmap de projet" et le "plan de projet" sont deux termes souvent utilisés dans la gestion de projets. Ils sont étroitement liés, mais ont des objectifs et des approches légèrement différents :

1) Roadmap projet

• Définition : C'est un outil de communication visuel qui présente les principales étapes, les jalons et les dépendances d'un projet sur une chronologie. Elle donne une vue d'ensemble de la façon dont le projet va évoluer et des objectifs à atteindre
• Orientation stratégique : Elle sert de guide pour aligner les différentes parties prenantes sur la vision et les priorités du projet. Elle montre comment les différentes phases du projet se relient les unes aux autres et comment elles contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques
• Flexibilité : Elle est généralement plus flexible qu'un plan de projet, car elle peut être mise à jour et ajustée en fonction de l'évolution des priorités, des ressources disponibles et des contraintes de temps

2) Plan de projet

• Définition : Un plan de projet est un document plus détaillé qui décrit les activités spécifiques, les tâches, les responsabilités, les ressources projet et le calendrier nécessaires pour mener à bien un projet. Il est élaboré en fonction des contraintes du projet et sert de base pour la planification, l'exécution, le suivi et le contrôle du projet
• Gestion des risques : Il inclut souvent une analyse des risques et des incertitudes, ainsi que des plans de contingence pour faire face aux problèmes potentiels qui pourraient survenir pendant la réalisation du projet
• Suivi des progrès : Il est utilisé pour surveiller et mesurer les progrès du projet par rapport aux objectifs et aux échéances prévus. Il permet de vérifier si le projet est sur la bonne voie et d'apporter des ajustements en cours de route si nécessaire.
  

En résumé, la roadmap projet fournit une vue d'ensemble des objectifs et des jalons du projet, tandis que le plan de projet décrit les détails spécifiques de la manière dont ces objectifs seront atteints.

Les deux outils sont complémentaires et sont souvent utilisés conjointement pour assurer la réussite d'un projet.

Comment construire une roadmap de projet ?

La construction d'une feuille de route projet comprend plusieurs étapes clés pour assurer la réussite du projet et une communication efficace entre les parties prenantes.

Voici les principales étapes à suivre :

Etape 1 - Définir les objectifs du projet

Pour construire une feuille de route efficace, il faut d'abord définir des objectifs clairs et cadrer le projet, en prenant en compte le contexte et l'environnement de travail.

Cela se fera en identifiant les résultats souhaités et les bénéfices attendus pour les parties prenantes.

Découvrez dans cette vidéo comment bien cadrer un projet dès le démarrage :

Etape 2 - Identifier les principales phases et jalons

Ensuite, divisez le projet en grandes phases ou étapes, et établissez des jalons significatifs à atteindre tout au long du projet.

Ces jalons aideront à mesurer les progrès et à maintenir l'équipe sur la bonne voie.

Etape 3 : Estimer la durée des phases

Évaluez la durée nécessaire pour accomplir chaque phase du projet.

Prenez en compte les dépendances entre les tâches et les ressources disponibles pour estimer de manière réaliste la durée de chaque étape.

Etape 4 : Allouer les ressources

L'allocation des ressources consiste à identifier les ressources humaines et matérielles nécessaires pour mener à bien chaque phase du projet. 

Assurez-vous que ces ressources sont disponibles et adéquates pour le projet.

Etape 5 : Identifier les dépendances et les contraintes

Analysez les relations entre les différentes phases et tâches du projet, en identifiant les dépendances et les contraintes potentielles qui pourraient affecter le déroulement du projet.

Etape 6 : Établir une communication claire

Assurez-vous que toutes les parties prenantes comprennent la feuille de route et les objectifs du projet. Pour une communication claire et transparente, utilisez un plan de communication projet.

Chaque instance de pilotage aura donc son format approprié et le visuel adapté. 

Par exemple pour un comité de pilotage, une représentation de type frise chronologique ou /et tableau de bord est nécessaire. 

Pour une comité projet ou réunion d’équipe projet, on se concentra sur des tâches d'un plus court terme avec un niveau de détail plus élevé, pour cela des visuels de type diagramme de Gantt sont les plus utilisées.

Etape 7 : Créer une représentation visuelle

Représentez la roadmap projet sous une forme visuelle, telle qu'un diagramme de Gantt ou une autre représentation graphique, pour faciliter la compréhension et la communication des étapes du projet.

Etape 8 : Réviser et ajuster

La feuille de projet doit être flexible et adaptable. 

Il faut la revoir et l'ajuster au fur et à mesure de l'avancement du projet, en tenant compte des changements de priorités, des imprévus et des nouvelles informations.

La périodicité dépend de l’instance de gouvernance. En général, lors du comité de pilotage, une revue de la roadmap est effectuée de façon transverse, mais elle est aussi revue lors des comité de projet et réunions d’équipe plus régulièrement si des changements interviennent. 

Une instance dédiée peut être planifiée lors de changements importants ou lors de l’approche des jalons principaux, afin de valider ce qui a été fait et de reconduire les jalons suivants.

En suivant ces étapes, vous pourrez créer une roadmap projet efficace qui servira de guide pour les parties prenantes et facilitera la gestion du projet dans son ensemble.

Qu'est ce qu'une bonne roadmap projet ?

Une bonne feuille de projet de projet doit être flexible et évolutive, s'adaptant aux imprévus et aux changements qui peuvent survenir en cours de route. 

Une bonne roadmap de projet comprend également l'implication des parties prenantes car cela garantit une meilleure adéquation avec leurs besoins, renforce leur engagement, apporte des connaissances spécialisées et favorise la transparence et la confiance.

Dans un mode de gestion de projet agile, la roadmap produit s'articule en sprints itératifs plutôt qu'en un simple calendrier statique, permettant une amélioration continue de la productivité.

Elle est utile pour mieux collaborer, définir des priorités et atteindre des objectifs globaux, tout en s'inscrivant dans la stratégie de l'entreprise. 

Elle permet à chaque acteur impliqué de comprendre son rôle et les impacts de ses actions sur le projet.

En somme, une roadmap bien conçue est un outil indispensable pour la planification d'un projet.

Quel outil pour la roadmap projet ?

Les feuilles de routes peuvent être représentées de différentes manières visuelles pour faciliter la compréhension et la communication des objectifs, des étapes et des priorités. 

Voici quelques outils de représentations visuelles courantes :

1) Diagramme de Gantt

Inventé par Henry Gantt en 1910, c'est un outil populaire pour les chefs de projet. Il permet d'organiser et de planifier les tâches sous forme de barres horizontales sur un graphique :

L'utilité de cet outil réside dans :  

• La gestion des délais
• Le suivi des réalisations
• La validation des étapes par des jalons
• La gestion des ressources
• Le pilotage et le suivi du projet
• L'anticipation des risques potentiels

2) Tableau Kanban

Il s'agit d'un tableau visuel qui organise les étapes en colonnes selon leur statut (à faire, en cours, terminé).

Les étapes sont représentées sous forme de cartes et peuvent être déplacées d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur avancement.

3) Matrice de priorisation

Il s'agit d'une représentation graphique qui permet de hiérarchiser les tâches ou les initiatives en fonction de leur importance et de leur urgence.

Les tâches sont placées dans des quadrants, facilitant ainsi la prise de décision sur les priorités 

4) Carte heuristique (mind map)

La carte heuristique est un diagramme qui représente les tâches et les relations entre elles de manière visuelle et hiérarchique. 

Les phases sont organisées autour d'un thème central, ce qui facilite la compréhension de l'ensemble du projet :

5) Frise chronologique

Est une représentation linéaire des événements ou des étapes clés d'un projet dans l'ordre chronologique. Elle permet de visualiser les jalons importants et les échéances.

6) Tableau de bord

Le tableau de bord est un aperçu visuel qui présente les indicateurs clés de performance (KPI) et les progrès du projet.

Il peut inclure des graphiques, des jauges et d'autres éléments visuels pour faciliter le suivi et la communication de l'état du projet :

En somme, chaque représentation visuelle a ses avantages et convient à différents types de projets. 

Il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre projet et à votre équipe pour optimiser la communication et la gestion du projet.

Conclusion

En conclusion, une roadmap projet est un outil essentiel pour la réussite d'un projet, offrant une vue d'ensemble des objectifs, des étapes et des priorités. 

Elle facilite la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes, tout en fournissant un cadre clair pour la planification et la gestion du projet.

La construction d'une feuille de route de projet efficace implique de :

• Définir les objectifs
• Identifier les phases et les jalons
• Estimer la durée des phases
• Allouer les ressources
• Identifier les dépendances et les contraintes
• Etablir une communication claire 
• Créer une représentation visuelle adaptée

En suivant ces étapes et en adaptant ce document stratégique au fur et à mesure de l'évolution du projet, les équipes peuvent s'assurer d'atteindre les objectifs globaux et de contribuer à la stratégie globale de l'entreprise.